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呼叫中心班組管理四法則

最近因?yàn)楣ぷ髯儎?dòng)原因，負(fù)責(zé)科室全面工作，首要的事情是要做好大團(tuán)隊(duì)的管理工作，主要先要與一線班長(zhǎng)一一溝通，了解一線班組的管理情況、加強(qiáng)對(duì)班長(zhǎng)工作的熟悉與了解，并在管理溝通中逐步明晰后續(xù)基層管理思路。

以下分享自己近期所總結(jié)的一線班組管理四大法則。

· 01 ·
班組管理需要一些儀式感

這個(gè)個(gè)想法其實(shí)是來(lái)自于“生活需要一些儀式感”這篇文章的啟發(fā)：

我向來(lái)覺(jué)得生活是需要一些儀式感的，這跟矯情無(wú)關(guān)，而是關(guān)于你對(duì)生活的熱愛(ài)，對(duì)幸福的敏感，乃至有時(shí)候它是一種結(jié)束，也是一種開(kāi)始。

我是一個(gè)需要儀式感生活的人。

一個(gè)人也要好好地喝茶。遇到節(jié)日一定要好好地慶祝。約會(huì)紀(jì)念日，登記紀(jì)念日，結(jié)婚紀(jì)念日，生日……克萊德先生這些年被這些眼花繚亂的日子搞得暈頭轉(zhuǎn)向，但是我一定不會(huì)淡漠。

我想，我們對(duì)于生活的付出與熱愛(ài)，值得我們這樣莊重地對(duì)待自己。

同樣，班組管理也是需要一些儀式感，無(wú)論是再小的班組，也要有我們的口號(hào)、我們的愿景與目標(biāo)、我們的LOGO、我們的班服，這樣才能真切的感受到我們小小團(tuán)隊(duì)的存在，并有一個(gè)每個(gè)人為之努力的奮斗目標(biāo)。

就如同大家經(jīng)常參加培訓(xùn)，假如所有學(xué)員只是一排排的正襟危坐的聽(tīng)課，在互動(dòng)環(huán)節(jié)，大部分學(xué)員的參與性都不足，所以才會(huì)有分組、需要選隊(duì)長(zhǎng)、口號(hào)、LOGO等等動(dòng)作，并且隊(duì)與隊(duì)之間相互競(jìng)爭(zhēng)。前面一種方式，大家只能稱(chēng)之為群體，后面一種模式，才能稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)。

· 02 ·
塑造深入人心的班組精神文化內(nèi)涵

每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有其不一樣的文化內(nèi)涵，如何塑造優(yōu)秀的精神文化內(nèi)涵？并不斷深化到組員心中？需要班長(zhǎng)有意識(shí)的、刻意的在日常班組文化建設(shè)上進(jìn)行強(qiáng)調(diào)、深化，潛移默化的滲透到員工心中。

舉個(gè)例子，有個(gè)班長(zhǎng)將自己班組定位為“藝人團(tuán)隊(duì)”，自己的角色為經(jīng)紀(jì)人，目的就是在各種場(chǎng)合讓自己的藝人發(fā)光發(fā)熱，如績(jī)效上、公司競(jìng)賽活動(dòng)、文化活動(dòng)、班組活動(dòng)等等方面，都可以看到該團(tuán)隊(duì)的影子，讓員工感受到自我的存在感、價(jià)值展示，這樣的團(tuán)隊(duì)自然凝聚力就高，班組業(yè)績(jī)也會(huì)得到很快提升，可以看到，原來(lái)成績(jī)不太理想的一部分組員，成績(jī)改善非常顯著。

很多班長(zhǎng)都有一個(gè)困惑，所謂團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，也都是吃吃飯、唱唱K、打打球，為什么有些優(yōu)秀班組能通過(guò)這些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，讓班組凝聚力更強(qiáng)，并體現(xiàn)到工作戰(zhàn)斗力上，實(shí)際上就是需要看到團(tuán)隊(duì)建設(shè)背后的本質(zhì)，不是為了組織活動(dòng)而組織，而是通過(guò)一定的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)班組活動(dòng)與班組精神文化建設(shè)的相結(jié)合，讓文化內(nèi)涵在活動(dòng)中得到體現(xiàn)與升華，慢慢的滲透到員工心中，讓這種精神成為習(xí)慣。

· 03 ·
別讓團(tuán)隊(duì)目標(biāo)僅成為班長(zhǎng)個(gè)人的目標(biāo)

相信每一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者都有自己的短期、中長(zhǎng)期目標(biāo)，但在工作中，往往這個(gè)目標(biāo)只有自己或少數(shù)員工所了解與關(guān)注，尤其是作為話務(wù)員，大部分認(rèn)為只要做自己就行，團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)如何，自己無(wú)法控制，更不提如何為之共同努力，因此，團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就如同空中樓閣，班長(zhǎng)也為之興嘆。

所以，讓員工時(shí)刻了解班組目標(biāo)，并且將班組目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相對(duì)應(yīng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)逐層分解細(xì)化，就非常重要，甚至分解到具體某個(gè)員工、每一天需要完成的任務(wù)，然后在各種可能的場(chǎng)合下，向員工傳遞目標(biāo)最新的進(jìn)展情況，這樣才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與員工緊密的結(jié)合起來(lái)。

有了清晰的目標(biāo)，剩下的是有效的執(zhí)行。

為了讓員工能堅(jiān)持努力到最后，需要班長(zhǎng)在過(guò)程中，密切的關(guān)注目標(biāo)完成情況，并通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的達(dá)成，給予員工及時(shí)的肯定與表?yè)P(yáng)，形成持續(xù)高漲的戰(zhàn)斗氣氛，有助于確保目標(biāo)的順利達(dá)成。

· 04 ·
差異化的員工群體管理策略

每個(gè)團(tuán)隊(duì)基本上都可以劃分為三類(lèi)群體：優(yōu)秀員工、中間層員工、后進(jìn)員工。在工作中，我們往往會(huì)把更多精力放在后進(jìn)員工提升上，而忽略了優(yōu)秀員工的綜合能力培養(yǎng)、中間層員工往更好業(yè)績(jī)提升，但后進(jìn)提升卻又事倍功半，最終班組整體業(yè)績(jī)停滯不前。

個(gè)人認(rèn)為，只要后進(jìn)員工還不至于對(duì)班組成績(jī)?cè)斐蓺缧源驌舻臅r(shí)候，可以短期內(nèi)將更多精力投放于優(yōu)秀員工、中間層員工的培養(yǎng)與提升上。

對(duì)于優(yōu)秀員工，不能一下子就全部放權(quán)讓其做所謂的結(jié)對(duì)幫扶提升，而是需要讓其學(xué)會(huì)如何用管理的思維去協(xié)助班組事務(wù)，并在過(guò)程中，讓優(yōu)秀員工能感受到成長(zhǎng)的樂(lè)趣、有成就感。

而對(duì)于中間層員工，則需要有好的眼光，能識(shí)別出有潛力、有空間進(jìn)一步往優(yōu)秀發(fā)展的員工。每位員工都期望受關(guān)注、被認(rèn)可、獲得學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，因此，中間層員工往往是我們需要投入最大精力的，讓每個(gè)人保持自己優(yōu)勢(shì)，并在短板方面，取得突破，成熟一個(gè)，轉(zhuǎn)化一個(gè)。這樣，整個(gè)組的成長(zhǎng)梯隊(duì)就更有體系性了。

以上是目前初步形成的思路，希望通過(guò)后續(xù)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，能總結(jié)出更加有效的班組管理手冊(cè)。

標(biāo)簽：河源梧州張家界惠州佳木斯邀約面試麗江通遼

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