在客服圈子里,管理者經常遇到的頭疼問題就是:流失率過高;招人難,難招人;總是處在青黃不接的焦慮狀態(tài);人手不足,管理者隨時頂上;到處找兼職、第三方;火急火燎的上線機器人,結果又不能達到預期……
所以經常聽到抱怨就是:招人怎么這么困難?人員怎么又要離職?怎么才能穩(wěn)定人才?諸如此類。這是勞動密集型行業(yè),普遍存在的問題。
但是從另一面講,如果團隊過于穩(wěn)定,就一定是好事了嗎?如果你的團隊沒有一定的流失率,是不是意味著就很幸福,很積極,很高效呢?我想,情況也未必。
同行小琳就跟我抱怨:我們團隊太過穩(wěn)定,因為沒有什么業(yè)績壓力,就是純后端的服務團隊,有點類似行政??偣簿?個人,老員工甚至比我的資歷還長。經常是這些人抱團挑戰(zhàn)權威,交代的工作也不積極配合,總是在背后搞三搞四。說的好聽一點,叫三朝元老;不好聽一點,就是抱團的刺頭,真是愁死了!
不管是HR的標準還是不同類型客服團隊的標準,都有對正常流失率的合理的界定。一般來說,年流失率在5%-10%之間都是相對合理的,但不同團隊也有不同。比如說純售后團隊,維持在5%-10%是比較正常的,也就是說一個10人團隊,一年走1個,很OK。
但像電商團隊或偏銷售型的客服團隊,那流失率就不可能僅僅維持在5%-10%了。它的正常流失率,應該會到20%左右。因為有業(yè)績壓力,人在壓力下,有淘汰指標,進進出出自然快很多。而且引進一些新鮮的血液,也能夠刺激團隊的拼搏。
那么回到今天的主題。如果一個團隊過分穩(wěn)定,一年都不會走一個人,或者幾年都是這些老員工,并且出現了一些不良的反應。比如說工作不積極;經常抱怨,又不愿意走;抱團對抗權威;混日子,整天嘮嘮叨叨等,那作為管理者的你,就應該去找找問題的癥結所在了。
很可能是團隊工作太輕松了,沒有壓力,或壓力不大。另一個就是管理不到位。管理者自己都渾渾噩噩,沒有目標也不懂得分解目標,就更不知道如何分配到下屬的頭上了。這樣沒有方向感的日子,過久了,大家都松散了。團隊就會像養(yǎng)老部門,沒人牽引,也沒有動力。
那么管理者,遇到這樣的情況應該怎么辦呢?
首先你要調整你的工作目標。
如果是純服務型的后端客服團隊,就應該好好想一想:我要怎樣給團隊訂一個相對刺激點的目標,push員工向前走。然后有了目標,就意味著可以對目標的完成結果,設定獎懲措施,這樣的彈性也就可以設置了。
第二要啟用一定的淘汰機制。
引進活水,鯰魚效應,讓老員工看到差距的同時,讓這些人有危機意識,行動起來;并且通過設定的考核規(guī)則,逐漸把不合適的淘汰出去。這樣有進有出,有氧刺激,池塘里的魚就活過來了。
第三管理者要有更多的創(chuàng)新意識。
我曾經說過:未來純服務的客服團隊應該會不存在了。除了傳統(tǒng)的工作以外,客服更多的還要去挖掘客戶價值,升級用戶體驗,做存量和增量,或者偏銷售的工作。所以如果你還躺在相對舒適的區(qū)域。那么不管是對你現在的下屬,還是你自己,都是一種不負責任的態(tài)度。