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質(zhì)檢工作分享:精華都在這兒了!

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近幾年,隨著生活質(zhì)量的提高,人們對(duì)于服務(wù)的要求日益嚴(yán)格,因此各行各業(yè)越發(fā)地重視服務(wù)質(zhì)量,從單純地為顧客答疑解惑,慢慢地轉(zhuǎn)變成為高質(zhì)量高效率的解決顧客問題,更多的追求帶給顧客一種“賓至如歸”的感受。

為了帶給顧客更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來提升企業(yè)競爭力,同時(shí)也為了更客觀的監(jiān)控客服服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,公司專門成立了質(zhì)檢部門,可以說,質(zhì)檢部門“責(zé)任巨大”。

要說起質(zhì)檢工作的內(nèi)容,有過經(jīng)驗(yàn)的人都會(huì)說“聽錄音,打分”。廣義上來說,質(zhì)檢的工作確實(shí)包含了這部分,但這只是質(zhì)檢日常工作的冰山一角而已。

首先,質(zhì)檢人員需要制定出詳細(xì)的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的項(xiàng)目及分值,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,只有這樣,呼叫中心客服人員有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。

其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定需要根據(jù)呼叫中心現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時(shí)長的平均值和呼叫中心質(zhì)檢人員數(shù)量,按照有效工作時(shí)長確認(rèn)每日監(jiān)聽量,根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機(jī)抽樣,分層抽樣等方案。

再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況,比如新員工的加入,新業(yè)務(wù)的開展,新的產(chǎn)品投放等情況進(jìn)行有所側(cè)重的分析,監(jiān)聽方式應(yīng)在不同階段不同情況下及時(shí)調(diào)整,靈活地轉(zhuǎn)變質(zhì)檢重點(diǎn)。

最后,針對(duì)抽檢的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行分析,制作對(duì)應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告。另外,質(zhì)檢人員需要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行培訓(xùn)跟進(jìn),并針對(duì)培訓(xùn)后的改善情況進(jìn)行跟蹤,定時(shí)抽檢回顧,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。

總的來說,“打分”只是質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題的一個(gè)手段,通過打分挖掘更深層的問題,針對(duì)問題進(jìn)一步分析,制定解決方案進(jìn)行問題改善和預(yù)防才是重中之重。所以,小小的錄音背后隱藏著巨大的含義,每一位質(zhì)檢都應(yīng)當(dāng)懷有赤誠之心,讓每一位顧客地每一次問詢都可以感受到家的溫暖!




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