人力資源外包服務究竟能為公司帶來什么益處?這是企業(yè)管理者共同關心的問題。大部分人力資源經理及企業(yè)高管對于 HR 管理實行部分外包持肯定態(tài)度,認為可以幫助公司實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。
一般來說,企業(yè)人力資源管理中的各項職能都可以外包出去。從 HR 管理的五大塊事務性工作即人員的聘用、培訓與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構及崗位設置來看,園區(qū)企業(yè)比較感興趣的職能外包集中在三塊:
一是人員招聘。低層次員工的流動性大,招聘數量多、周期短,可以外包給資源儲備豐富,招聘渠道廣泛的勞務中介公司;而高層次人員如部門經理等,招聘要求高、難度大,可以外包給專業(yè)的獵頭公司在其擅長的行業(yè)領域去物色。委托招聘這種招聘外包的服務形式,跟企業(yè)自行組織招聘相比,讓企業(yè)在更短時間內找到合適的人員,因此得到了企業(yè) HR 部門的肯定和歡迎。據 07 年園區(qū)人力資源公司的業(yè)務數據顯示,有 105 家公司將一線操作人員的招聘外包給園區(qū)勞務服務公司,招聘錄用人數累計達到近 2 萬人;另外共有 136 家公司將其關鍵崗位委托給園區(qū)高級人才咨詢公司,成功招聘高級人才 155 名。
二是薪酬福利,包括檔案合同管理、薪資發(fā)放、國家法定福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等人事日常事務流程。從 02 年到目前,累計共有 300 多家公司將此類事務性工作外包給園區(qū)勞務服務公司,該業(yè)務近年保持以 30% 的比例增長,充分凸顯了強勁的需求趨勢。格蘭富、唐氏藥業(yè)、維蘇威等知名公司也在向園區(qū)人力資源公司咨詢,打算將薪資福利等 HR 職能外包出去,實現(xiàn)其人力資源管理的戰(zhàn)略提升。
三是員工培訓。隨著企業(yè)對培訓管理的認識和重視不斷提高,將培訓外包給專業(yè)機構的趨勢也越來越明顯。淺層次的培訓外包是企業(yè)在年底前制定培訓計劃和預算,選擇一家或幾家服務商來實現(xiàn)次年度的整體培訓計劃。更高層次的是企業(yè)將其培訓需求調查、培訓計劃制定、培訓方案實施、培訓結果評估等全部交由培訓公司來完成,將培訓職能全部外包出去。園區(qū)人力資源公司培訓部平均每年為 20 多家企業(yè)設計培訓解決方案,提供專業(yè)服務。
事實證明,人力資源外包這一當前國際流行的思潮已逐漸被越來越多的園區(qū)企業(yè)所接受。將 HR 部門的職能有層次地外包出去,通過外包商提供的服務,實現(xiàn)降低運作成本和提高招聘效率,已經在多家園區(qū)企業(yè)的實踐中得到驗證。
然而,這種新型的人力資源管理方式能否真正地扎根本土呢?業(yè)內人士認為,我國尚無相應的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范人力資源外包行業(yè)的運作,目前也沒有統(tǒng)一的服務收費標準,機構自行制訂的收費標準,是否會增加企業(yè)勞動力成本,是企業(yè)考慮的一個問題。另外企業(yè)自身的信息化、網絡化程度還不高,企業(yè)管理制度不規(guī)范等多方面因素的存在,同樣也會制約 HR 外包的發(fā)展。因此,盡管目前人力資源外包”的發(fā)展勢頭如火如荼,但能否最終在國內扎穩(wěn)腳跟,還取決于以上各方面的制約因素能否盡快得以改善。