企業(yè)有效的運用外包策略,不僅可避免組織無限膨脹,更能達(dá)到精簡、專注專業(yè)的目標(biāo)。例如,在企業(yè)行政業(yè)務(wù)中,盛行運用「人力派遣」外包策略,將內(nèi)部的季節(jié)性、突發(fā)性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇約聘人員、臨時人員、行政助理、專技人才,再派到公司上班,藉此節(jié)省人力成本,以及龐大的勞健保費用。
另外,例如公司的清潔工作、事務(wù)性工作或編輯業(yè)務(wù)、收帳業(yè)務(wù)等,亦可委外包辦。在企業(yè)經(jīng)營的趨勢中,外包策略愈來愈受到企業(yè)負(fù)責(zé)人的青睞,外包的好處,在于公司業(yè)務(wù)可增加靈活性、彈性與代替性。
1、降低企業(yè)管理與運行成本
現(xiàn)代社會市場競爭日趨激烈,企業(yè)的發(fā)展也比較多元化,企業(yè)的管理也會更復(fù)雜。當(dāng)今企業(yè)一般是采取自給自足”的管理模式,這樣會造成企業(yè)最為關(guān)注自己的主營業(yè)務(wù),可能對其它一些輔助工作的管理比較松散,而這些輔助性工作的成本,無論在軟件”還是在硬件”方面投入都相當(dāng)高。如今,企業(yè)的管理人員也逐步意識到 企業(yè)自給自足”與服務(wù)外包”的差別。
2、降低人力資源成本
不論從事什麼事業(yè)都要使員工掌握勞動技能,并不斷更新勞動技能,而招聘、解雇、交叉培訓(xùn)、這一系列過程非常繁復(fù),保密性也無法保障,這樣會給公司帶來極大的損失。
3、提高運行效率
專業(yè)的外包公司在信息技術(shù)方面有很大的優(yōu)勢,我們經(jīng)驗豐富,專業(yè)性強,而且靈活性比較大,操作方便。極大地降低了公司的時間成本,提高了工作效率
4、使企業(yè)更專注于自己的核心業(yè)務(wù)
把輔助性的工作外包給服務(wù)商,使企業(yè)把更多的人力、精力和財力投入到自己的核心業(yè)務(wù)中,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展開拓道路。
另外,服務(wù)外包還充分利用了社會資源,方便企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等等。
總之,將企業(yè)內(nèi)部部分工作委托給專業(yè)的公司管理與執(zhí)行,除了使企業(yè)在管理、成本、人力資源都盡可能的減少開支外,在質(zhì)量控制、服務(wù)效率、服務(wù)保障性方面、保密性以及機構(gòu)建設(shè)周期上,外包形式都具有自建形式不可比擬的優(yōu)越性。