剛剛結(jié)束的全國(guó)兩會(huì)上，發(fā)展先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)，構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)成為新一年節(jié)能減排工作的重點(diǎn)，節(jié)能減排、建設(shè)低碳企業(yè)已經(jīng)成為越來越多通信行業(yè)企業(yè)的目標(biāo)。中國(guó)移動(dòng)廣西分公司作為廣西最大的通信運(yùn)營(yíng)商率先運(yùn)用先進(jìn)節(jié)能技術(shù)及模式，引入國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)外包服務(wù)提供商立思辰提供的文印管理外包服務(wù)建設(shè)綠色企業(yè)，并取得了良好的效果，在節(jié)能減排、低碳環(huán)保方面為通信行業(yè)企業(yè)做出了很好的示范。
2007年，中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司以節(jié)能減排為核心的綠色行動(dòng)計(jì)劃”啟動(dòng)。綠色行動(dòng)計(jì)劃”的根本，就是希望通過引入先進(jìn)的節(jié)能新技術(shù)和新設(shè)計(jì)，從企業(yè)自身、行業(yè)和社會(huì)等多個(gè)層面推動(dòng)綠色通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，提升能源的使用效率。而作為中國(guó)移動(dòng)的子公司，廣西移動(dòng)在日常運(yùn)營(yíng)管理的過程中也早已意識(shí)到了實(shí)施這一計(jì)劃的價(jià)值所在。
據(jù)中國(guó)移動(dòng)廣西公司綜合部總經(jīng)理莫黎可介紹：隨著通信業(yè)務(wù)種類的日益多樣以及市場(chǎng)營(yíng)銷策略的層出不窮，廣西移動(dòng)內(nèi)部需要處理和打印的文件數(shù)量也與日俱增。在以往，由于缺乏統(tǒng)一的文印管理體系，因此往往很難對(duì)日常文印辦公體系實(shí)施集中管理，同時(shí)也不容易對(duì)紙張、耗材以及打印設(shè)備等成本進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。”在他看來，這種狀況顯然已經(jīng)不能滿足廣西移動(dòng)在節(jié)能環(huán)保的新形勢(shì)下的需求。
這也成為了廣西移動(dòng)最終決定改變公司原有文印辦公管理體系的初衷。經(jīng)過調(diào)查廣西移動(dòng)發(fā)現(xiàn)，在世界500強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中，有超過85%以上都采用了文件管理外包服務(wù)來提高文件處理效率、降低成本，同時(shí)文印管理外包服務(wù)模式已經(jīng)成為眾多先進(jìn)企業(yè)的共同選擇。這個(gè)調(diào)查結(jié)果令中國(guó)移動(dòng)廣西分公司豁然開朗，并促使廣西移動(dòng)決定采取引入第三方專業(yè)的文印管理合作伙伴的模式來來建立一個(gè)節(jié)約、高效、安全、環(huán)保、健康的綠色辦公文印新模式。
基于這樣的思考，以全面提升公司內(nèi)部文印管理效率，降低文印成本及能源消耗為主要目標(biāo)的綠色辦公文印管理優(yōu)化項(xiàng)目”也隨之啟動(dòng)。然而盡管確定了大方向，但真正的實(shí)施過程卻并非易事。對(duì)廣西移動(dòng)來說，首先是要選擇一個(gè)正確的外包服務(wù)提供商。因?yàn)楣静粌H是要構(gòu)建一個(gè)高價(jià)高效節(jié)能的內(nèi)部文印辦公管理體系，同時(shí)還要確保公司內(nèi)部文檔的保密安全。
經(jīng)過仔細(xì)的選擇，立思辰這家國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的辦公信息系統(tǒng)外包和服務(wù)提供商進(jìn)入了中國(guó)移動(dòng)廣西分公司的視野。對(duì)立思辰進(jìn)行評(píng)估后，廣西移動(dòng)認(rèn)為立思辰在辦公信息系統(tǒng)外包服務(wù)方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，不僅可以提供專業(yè)的文印管理外包解決方案，同時(shí)還能夠?qū)?shí)施文印優(yōu)化的效果進(jìn)行精確的評(píng)估。這使得廣西移動(dòng)能夠放手文印管理，專心聚焦在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)層面。因此，在經(jīng)過對(duì)立思辰面的全面考察之后，廣西移動(dòng)達(dá)成了與立思辰的合作意向。
針對(duì)廣西移動(dòng)的應(yīng)用需求，立思辰特別為其配備了一整套包含了辦公文印系統(tǒng)的專業(yè)咨詢與整合優(yōu)化設(shè)計(jì)的綠色文印辦公管理解決方案，使以往困擾廣西移動(dòng)的諸多問題迎刃而解。新采用的綠色文印辦公管理外包服務(wù)系統(tǒng)引入了文件管理軟件、文印設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)和文檔安全系統(tǒng)，不但使文印的成本得以有效控制，同時(shí)還提升了文印服務(wù)質(zhì)量并強(qiáng)化了文檔的保密性。不僅如此，基于平衡部署、集中管理模式構(gòu)建的先進(jìn)綠色文印外包服務(wù)模式還使廣西移動(dòng)的整體辦公管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，通過外包模式引入的更高速環(huán)保的設(shè)備不但減少了浪費(fèi)，同時(shí)也為打造廣西移動(dòng)的綠色辦公環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。”莫黎可表示。
在采用文印管理外包服務(wù)后，廣西移動(dòng)發(fā)現(xiàn)立思辰提供的綠色文印管理外包解決方案的應(yīng)用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期。根據(jù)測(cè)算，這種文件管理外包服務(wù)的實(shí)施使文印的成本得以清晰量化，并使機(jī)關(guān)大樓的文印設(shè)備數(shù)量減少26.7%。預(yù)計(jì)未來5年，廣西移動(dòng)將同比節(jié)約至少20%左右的文印成本，從而使辦公設(shè)備引發(fā)的二氧化碳排放量下降了40%，文印用電量降低了43%，使廣西移動(dòng)在保證企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大限度的降低了對(duì)環(huán)境的影響。
以此為契機(jī)，廣西移動(dòng)以節(jié)能減排為主旨的綠色行動(dòng)計(jì)劃初戰(zhàn)告捷。而通過與立思辰的合作，廣西移動(dòng)也打開了一個(gè)全新的思路，開始以國(guó)際化的視野尋求管理創(chuàng)新，戰(zhàn)略性地探尋目前國(guó)際先進(jìn)的文印辦公管理模式。同時(shí)，廣西移動(dòng)借助立思辰的文印管理外包服務(wù)打造了綠色文印辦公體系，實(shí)現(xiàn)了提升管理效率和踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任的雙重收益。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)和行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，廣西移動(dòng)也希望有更多通信產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)能夠改變意識(shí)，踐行企業(yè)公民的社會(huì)責(zé)任。
