一、系統(tǒng)概述
隨著 WTO 的加入，各行各業(yè)的競爭將日益激烈，業(yè)務流程處理是否準確、快速成為企事業(yè)核心競爭力的關鍵，與此同時還要預防相應的經(jīng)營風險。逐漸的企業(yè)將一些重復性的非核心或核心業(yè)務流程外包給供應商，以降低成本，同時提高服務質量，這就是業(yè)務流程外包（Business Process Outsourcing，BPO）。BPO檔案數(shù)字化加工已成為近年來檔案電子化處理流程的發(fā)展方向。檔案電子化工作的目標是將紙質文書檔案通過專業(yè)掃描加工轉化為電子數(shù)據(jù)，對電子數(shù)據(jù)進行瀏覽查閱，同時對紙質檔案進行規(guī)范化管理，形成電子化庫房管理，電子化信息共享。
二、業(yè)務流程
1、檔案交接
甲乙雙方共同到現(xiàn)場完成檔案資料的逐卷或逐份清點裝箱工作，清點完畢后由雙方負責人在檔案清單上簽字后生效；清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現(xiàn)任何差錯。
乙方提取資料后立即移交數(shù)據(jù)給加工中心庫房，并由乙方庫房管理人員按照檔案清單進行核對，簽字后完成檔案資料的入庫，將檔案資料分類上架、建立加工批次。
2、檔案整理
按照加工批次的順序從庫房調卷，同時對所領批次做資料清點，核對無誤后調卷出庫，對所調檔案進行整理。
3、檔案修復
調取需要恢復的檔案，并按照相關要求，將檔案整理環(huán)節(jié)中未修復的由于年代久遠導致破損的文件托裱修復，更換目錄報表及卷皮根據(jù)甲方實際要求更換。檔案恢復完畢后提交檔案交接處入庫。
4、檔案掃描
獲取待掃描檔案，按照原件紙質、清晰度、色調選擇使用不同速率的掃描儀（高速、低速、平板）和掃描方式（黑白、彩色、灰度）對原件加工掃描。完成原件掃描后將檔案交給掃描質檢一校，進入下一批次任務。掃描后的文件歸檔裝盒入庫。
5、掃描校對
校對的任務分成二部分，一是對掃描圖像質量處理；二是核對文件有漏掃、錯掃部分給補掃，對于錯誤的掃描文件順序及文件命名給與糾正。
6、錄入掛接
獲取掃描校對完畢后的檔案，通過程序將掃描文件建立索引信息，對掃描文件進行按類按件處理，錄入后的文件必須與案卷中的文件順序一致。它文件材料按照"遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系"的原則進行排列。
7、錄入校對
目的對著錄數(shù)據(jù)、掃描文件質量、錄入的正確率做最后一次檢查，要求必須對照檔案逐一排查，確保以上三項指標的質量與正確性。
8、檔案查詢
檔案掃描成電子檔案后即可對其進行查詢，輸入一些基本查詢條件，獲取到與之對應的影像文件，如果該批檔案已錄入完成，可以查詢出數(shù)據(jù)信息。
9、質量抽檢
由乙方項目主管與工位組長共同協(xié)作構成質量監(jiān)控，監(jiān)控并抽檢已經(jīng)完成的工序質量。各組組長分別定期抽檢本組完成任務的質量情況，并協(xié)助項目主管對最終加工結果組織抽檢。甲乙雙方項目管理人員主要對最終加工結果進行抽檢。
10、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表打印
統(tǒng)計已經(jīng)完成的成果信息，并生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。統(tǒng)計內(nèi)容為不同的檔案類別和全部類別檔案的著錄條目（案卷、卷內(nèi)）、掃描頁數(shù)、圖像大?。∕B）、圖像色度信息等。
打印加工完畢并質檢合格批次的檔案卷目錄、件目錄等所需報表。
11、數(shù)據(jù)光盤制作
將所有待進行批量上載的數(shù)據(jù)進行硬盤備份，光盤備份完畢后制作光盤備份清單，將光盤和光盤備份清單一并移交光盤備份檢查處進行刻錄質量檢查。
12、光盤檢查
檢查已經(jīng)刻錄好的光盤可讀性及數(shù)據(jù)格式命名等是否達到標準要求。
13、檔案歸還及數(shù)據(jù)光盤提交
乙方將抽檢通過的檔案資料批次按要求裝箱，按照原始檔案清單進行核對，核對無誤后簽字確認，移交給甲方。
14、數(shù)字化驗收
數(shù)字化后由甲方整體驗收包括檔案整理、目錄錄入的準確率、文件掃描質量、掛接的正確率、破損文件的托裱修復、移交數(shù)據(jù)的完整性、檔案實體的完整性等內(nèi)容。如驗收不合格則由乙方無條件返工重做。
關于滄田科技：
南京滄田科技有限公司是一家致力于專業(yè)掃描儀及應用方案供應”的高科技技術企業(yè)。公司培養(yǎng)、凝聚了一批經(jīng)過權威機構資格認證的市場營銷和應用方案服務方面的專業(yè)高科技人才。擁有專業(yè)的影像采集及處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡系統(tǒng)集成經(jīng)驗。
自2000年簽約成為MICROTEK 中晶掃描儀總代理開始；滄田先后與KODAK （柯達）、FUJITSU（富士通）、PANASONIC（松下）、CANON （佳能）、EPSON （愛普生）、HP（惠普）、HANVON（漢王）、AVISION（虹光）、GRAPHTEC（日圖）、UNIS（清華紫光）、FOUNDER（北大方正）、BENQ（明基）、NIKON、CONTEX、ACTION、KONICA MINOLTA等眾多國內(nèi)外知名企業(yè)，確立了緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關系。多年來，滄田科技一直以同行業(yè)領先的銷售業(yè)績及終端客戶更高的滿意度贏得了廠商們的充分信賴和大力支持！
南京滄田科技將不斷追求和探索最新技術、最優(yōu)產(chǎn)品和最佳解決方案，為用戶提供全方位、高品質、高效率的服務。
