國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的服務(wù)型企業(yè)已轉(zhuǎn)型至IT運(yùn)維管理外包模式,紛紛將重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給服務(wù)提供商,降低成本的同時(shí)提高效率。從大的環(huán)境上看,IT服務(wù)外包顯然是一個(gè)雙贏”模式:對(duì)于將IT服務(wù)外包的企業(yè)而言,委托有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和大量經(jīng)驗(yàn)的IT外包服務(wù)公司開(kāi)展工作,既提高了整個(gè)工作的效率,又節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間和人力成本;對(duì)于IT外包服務(wù)提供商而言,將服務(wù)做好、做精、做透,謀得更大的盈利和發(fā)展。
但現(xiàn)實(shí)情況是,很多IT服務(wù)外包企業(yè)是在賠本賺吆喝。
筆者所在的公司也是一家IT服務(wù)外包企業(yè),自2012年跨入這個(gè)領(lǐng)域。雖然面對(duì)這個(gè)每年增速超過(guò)20%迅速增長(zhǎng)的藍(lán)海市場(chǎng),公司的IT服務(wù)外包業(yè)務(wù)卻幾近虧損??偨Y(jié)起來(lái)最大的原因,是人力成本飆漲與項(xiàng)目?jī)r(jià)格戰(zhàn)的沖擊。
幾年前,可以聘請(qǐng)一位高水準(zhǔn)不錯(cuò)的運(yùn)維工程師支出,到現(xiàn)在只能請(qǐng)來(lái)大學(xué)畢業(yè)生。由此帶來(lái)的是一系列惡性循環(huán),客戶(hù)對(duì)IT外包服務(wù)不滿意度增加,但因人力成本支出太大而無(wú)力加大投入。如此發(fā)展下來(lái),公司的這部分業(yè)務(wù)已經(jīng)陷入窘境。
比如,為了確保一家客戶(hù)的業(yè)務(wù)流程的IT外包環(huán)節(jié)不出錯(cuò),我們的工程師幾乎每天駐場(chǎng)維護(hù),以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障。有的時(shí)候公司人手緊張,還要聘請(qǐng)第三方工程師,確??蛻?hù)業(yè)務(wù)流程安全。總體算下來(lái),這個(gè)項(xiàng)目至少需要2-3名業(yè)務(wù)骨干,團(tuán)隊(duì)人力成本至少需要數(shù)十萬(wàn)元,基本占據(jù)了大部分利潤(rùn)。
雪上加霜的是,在人力成本不斷提高的同時(shí),外包服務(wù)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)依然不高。無(wú)論是整體IT系統(tǒng)解決方案,還是純粹以IT工程師外包人數(shù)作為報(bào)價(jià),在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,又不得不通過(guò)價(jià)格競(jìng)標(biāo)贏得大量市場(chǎng)份額。另外,從客戶(hù)的角度看,引入一個(gè)新的業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng),其整個(gè)系統(tǒng)勢(shì)必都要做出相應(yīng)的調(diào)整,在每年IT投入相對(duì)有限的情況下,就只能優(yōu)先考量降低成本的選擇。
我們特別需要找到一種不靠降低價(jià)格來(lái)維系市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的辦法,以解決人力成本上漲帶來(lái)的困局。同時(shí),也能夠形成自己獨(dú)特的外包服務(wù)優(yōu)勢(shì),從而獲得不錯(cuò)的業(yè)務(wù)發(fā)展空間。
對(duì)此,我們決定采購(gòu)更好的運(yùn)維工具,以緩解人員壓力和提高服務(wù)能力。經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)上運(yùn)維產(chǎn)品的充分考察,我們最終選擇了監(jiān)控易(官網(wǎng)是jiankongyi.com),這是一個(gè)IT監(jiān)控SaaS平臺(tái)。
監(jiān)控易
監(jiān)控易的兩個(gè)突出特點(diǎn)是我們做服務(wù)外包項(xiàng)目最看重的:第一是支持多租戶(hù)模式,只需在這個(gè)SaaS平臺(tái)注冊(cè)一個(gè)賬戶(hù),就能把我們所有客戶(hù)的IT設(shè)施全部管理起來(lái),大大提高了人員管理效率;第二是可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)運(yùn)維,解決了我們?nèi)耸植蛔銜r(shí),無(wú)法響應(yīng)客戶(hù)的需求,24小時(shí)管理,故障告警及時(shí)。
通過(guò)深入了解,目前已經(jīng)有些IT外包服務(wù)商在使用監(jiān)控易,如江蘇開(kāi)拓使用監(jiān)控易服務(wù)于江蘇省12個(gè)地市、1500萬(wàn)人口的社保服務(wù),智騰泰達(dá)使用監(jiān)控易運(yùn)維了北京西城區(qū)的政府網(wǎng)絡(luò)。這讓我們大大增加了使用監(jiān)控易的信心,后續(xù)還會(huì)將我們的客戶(hù)全部遷移到平臺(tái)上來(lái),以便公司能有更好的服務(wù)效果。
當(dāng)然,監(jiān)控易的費(fèi)用較低也為我們帶來(lái)了更大的利潤(rùn)空間。相當(dāng)于用以前傳統(tǒng)軟件20%的投入,完成了100%的功能。監(jiān)控易讓我們的人力成本、軟件投入成本大大降低,也讓我們有更多的資金投入到企業(yè)發(fā)展方面。