將某些服務(wù)(譬如技術(shù)項(xiàng)目、軟件開發(fā))外包給第三方,是現(xiàn)代企業(yè)出于節(jié)約成本、提高效率等目的的慣常選擇。然而實(shí)施外包后,由于外包方無法實(shí)時(shí)獲知承包方的一切動作,承包方亦無法實(shí)時(shí)獲知外包方對自己所有的評估,雙方往往都要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)——有時(shí)到了最后關(guān)頭,外包方才發(fā)現(xiàn)自己收到的服務(wù)不合格,而承包方才發(fā)現(xiàn)外包方給出的一堆扣款理由自己根本不能接受。因此,在遇重大項(xiàng)目外包時(shí),許多企業(yè)都會慎之又慎,甚至為了能保持與承包方的及時(shí)溝通而讓技術(shù)部門加班加點(diǎn)(在雙方處于不同時(shí)區(qū)時(shí)企業(yè)尤其會這樣做),但即便如此還是會防不勝防,甚至?xí)?dǎo)致合作關(guān)系的緊張。有沒有什么辦法能避免這樣收獲小且副作用大的疲勞戰(zhàn)呢?
印度初創(chuàng)公司SirionLabs給出了自己的答案。據(jù)鴕鳥電臺(微信號:鴕鳥FM)了解,該公司位于印度古爾岡市,創(chuàng)始人名叫Ajay Agarwal。根據(jù)他的介紹,SirionLabs目前有兩套產(chǎn)品——針對外包方的平臺Sirion Supplier Governance和針對承包方的平臺Sirion Revenue Assurance。有了合作意向后,雙方便可登錄各自的平臺開始合作之旅。在此過程中,基本的履約情況都會向雙方和盤托出,從而幫助雙方最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。近日,該公司剛剛獲得1225萬美元B輪融資。此輪融資由紅杉資本領(lǐng)投,QualGro Asean Fund和 Canopy Ventures跟投。
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以下是供需雙方利用平臺完成外包服務(wù)的整個(gè)過程:
一、某一方登錄自己的平臺進(jìn)行合同的擬定。在此過程中該平臺會提供海量模版和條款范例,并提供語法和格式校正等服務(wù);合同寫成后,雙方進(jìn)行溝通、修改并敲定所有細(xì)節(jié)。最終確定后,雙方可將合同歸入不同的安全等級(等級越高訪問人數(shù)就越受限)并存入SirionLabs平臺,必要時(shí)可通過全文檢索”這一功能將其提取出來;
二、合同擬好后,SirionLabs會將其精確細(xì)化,根據(jù)外包方的要求明確承包方所有的責(zé)任、義務(wù),以及在什么階段應(yīng)該交付什么成果,這些成果分別應(yīng)該達(dá)到什么等級。最后,SirionLabs會將這一切生成在儀表盤上,讓外包方和承包方都能一目了然;
三、服務(wù)進(jìn)入外包階段后,SirionLabs即進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控與評估階段。根據(jù)承包方的反饋,它會判斷其是否按時(shí)交付階段性成果、評估其成果是否達(dá)到了應(yīng)有的等級、預(yù)估合同下一步的履行狀況,當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)都會顯示在儀表盤上。同時(shí),SirionLabs會根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成不同的報(bào)告,必要時(shí)會及時(shí)向雙方發(fā)出警報(bào),以便雙方及時(shí)溝通,消滅隱患。
四、在此過程中,SirionLabs能為承包方及時(shí)生成清單式賬單,詳細(xì)地說明承包方的索款依據(jù)并將其提供給外包方。如有必要,雙方可在達(dá)成一致后利用SirionLabs平臺隨時(shí)進(jìn)行修改。
2013年推出后,SirionLabs已經(jīng)服務(wù)過諸如西聯(lián)、萬事達(dá)、沃達(dá)豐等20多位重量級企業(yè)客戶。目前,其平臺上存儲的外包合同的總價(jià)值已經(jīng)超過27億美元,背后的承包商多達(dá)一萬多家。近幾個(gè)月來,我們經(jīng)手了總價(jià)值高達(dá)數(shù)億美元的合同,在此過程中,我們發(fā)現(xiàn)了不少紕漏,為雙方客戶總計(jì)約避免了約2100萬美元的損失”,融資成功后,創(chuàng)始人Ajay Agarwal不無自豪地說。
據(jù)悉,此輪融資結(jié)束后,企業(yè)管理軟件巨頭思愛普(SAP)的前高管 Sanish Mondkar也將加入SirionLabs,這無疑會讓這家初創(chuàng)公司如虎添翼。
這筆融資將主要用來拓展市場、招納賢才以及提升SirionLabs在AI方面的研究實(shí)力。同時(shí),由于SirionLabs是著名咨詢公司埃森哲和麥肯錫的商業(yè)伙伴,所以它還會拿出這筆融資的一部分繼續(xù)加強(qiáng)與這兩方的合作,以便從對方那里換取更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。