CAS(Client Accounting Services)指的是會計師事務(wù)所基于云技術(shù),利用自動化軟件來為客戶提供定制服務(wù)的一種新型會計外包服務(wù)項目。
會計外包不僅能拓展會計師事務(wù)所傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍,還能有效地為客戶創(chuàng)造更大價值,從而實現(xiàn)會計師事務(wù)所與企業(yè)的雙贏。隨著云技術(shù)的開發(fā)和運用,會計師事務(wù)所為客戶定制的CAS計劃能為客戶提供更多日常服務(wù)和后臺會計服務(wù)。通過CAS計劃,會計師事務(wù)所從傳統(tǒng)的外部審計者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的商業(yè)合作伙伴,與客戶一起共同努力實現(xiàn)其短期和長期目標。CAS計劃不僅大大提高了會計師事務(wù)所的工作效率,還能有效降低運營成本,提高服務(wù)質(zhì)量,從而增加服務(wù)收入。
在美國會計師事務(wù)所中,這種為客戶提供審計、稅務(wù)會計和咨詢業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)服務(wù)、承接客戶的會計外包服務(wù)、為客戶制定CAS計劃、應(yīng)用云技術(shù)為客戶提供后臺托管服務(wù)等業(yè)務(wù)的做法非常流行。CAS計劃的成功與否,取決于以下4個關(guān)鍵因素:
獲取客戶支持
為客戶提供CAS計劃,最重要的是獲得高層管理者的支持。可以說,管理層的態(tài)度是CAS計劃成功與否的關(guān)鍵。
CAS計劃需要動員公司全員參與。公司上上下下都要改變原有對會計外包服務(wù)的看法。但如果沒有公司高層管理人員的公開支持,并為此定下發(fā)展基調(diào),公司的一般員工很難積極對待,那么CAS計劃便難以保證成功。
鎖定細分市場
現(xiàn)在,很多企業(yè)都采用集團化經(jīng)營模式。集團業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域越來越多。會計師事務(wù)所必須配備一些擁有復(fù)合型知識的專業(yè)會計師來處理客戶的不同業(yè)務(wù)需求。但更多企業(yè)只專注于某一特定領(lǐng)域,并努力成為該領(lǐng)域細分市場上的領(lǐng)軍企業(yè)。
如果會計師事務(wù)所只鎖定某一領(lǐng)域的客戶,在制定CAS計劃或會計外包服務(wù)計劃時,就只需擁有該專業(yè)領(lǐng)域的團隊,深諳客戶經(jīng)營活動的具體細節(jié),再通過長期積累該領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù),為細分市場上的客戶提供定制服務(wù)。這樣可以大大縮減CAS服務(wù)類別,防止精力分散,從而在這一單獨領(lǐng)域內(nèi)取得預(yù)期收益。
鎖定特定客戶后,會計師事務(wù)所可以組建由該領(lǐng)域的專家組成的具有專業(yè)背景的CAS團隊,成為客戶信賴的技術(shù)顧問和管理顧問,為客戶實現(xiàn)價值最大化。
引進技術(shù)人才
為客戶提供定制CAS服務(wù),需要會計師事務(wù)所提高服務(wù)質(zhì)量。如果會計師事務(wù)所的服務(wù)能與客戶的核心技術(shù)相契合,則可以助力客戶企業(yè)的發(fā)展。因此,會計師事務(wù)所先要明確能為企業(yè)提供什么服務(wù),再確定使用何種軟件來完成服務(wù)業(yè)務(wù)。
CAS服務(wù)計劃的成功實施,需要借助現(xiàn)代化的技術(shù)和平臺。這也是會計師事務(wù)所提升業(yè)績的關(guān)鍵。如果會計師事務(wù)所為客戶定制了專屬于該客戶的服務(wù)項目,就應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)支持。
因此,會計師事務(wù)所需要尋找高端的軟件開發(fā)商,并深入了解同行業(yè)競爭者在CAS 開發(fā)方面所采用的先進技術(shù),開發(fā)專屬于該客戶的CAS計劃。此外,會計師事務(wù)所還要為先進的技術(shù)配備相應(yīng)的高端人才,尤其是富有經(jīng)驗的熟練人才和善于鉆研新技術(shù)的技術(shù)人才,以便順利推廣新的服務(wù)項目,控制成本。
積極推廣CAS
在熟悉客戶的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和確定配備的服務(wù)技術(shù)后,會計師事務(wù)所就要向客戶積極推廣CAS計劃。CAS計劃的實施需要企業(yè)的配合。只有企業(yè)充分理解該計劃的價值,會計師事務(wù)所才能順利開展此項服務(wù)。
如前文所述,如果注冊會計師能集中精力關(guān)注某一特定領(lǐng)域的客戶,長此以往,他們也會成長為該領(lǐng)域的專家。如果有客戶在發(fā)展過程中為提高自身經(jīng)營效率提出額外的服務(wù)要求或新的技術(shù)支持,或者增加會計外包業(yè)務(wù),會計師事務(wù)所就要對客戶的業(yè)務(wù)流程進行重新檢查,圍繞會計外包服務(wù)提出針對性建議,幫助客戶提高經(jīng)營效率、提升盈利能力。
在CAS服務(wù)效果的衡量方面,會計師事務(wù)所和企業(yè)一般都會采用投資回報率(ROI)指標。也就是說,評價CAS計劃的有效性高低,離不開對投資回報的考核。會計師事務(wù)所要向客戶聲明,他們不僅是會計核算服務(wù)的提供方,更是值得依賴的技術(shù)顧問和重要的合作伙伴。他們會伴隨客戶共同成長。
也就是說,CAS服務(wù)并不是會計師事務(wù)所提供的一種商品,而是一種價值觀念。會計師事務(wù)所為客戶設(shè)計CAS計劃時,一定要結(jié)合其自身的特點進行客戶定制,而不能將同一個CAS計劃應(yīng)用于所有客戶,畢竟世界上沒有兩片完全相同的葉子。
會計師事務(wù)所只要能取得公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持,鎖定特定行業(yè)的客戶,并充分利用自身豐富的行業(yè)經(jīng)驗和堅強的客戶關(guān)系網(wǎng),就一定能成功開展CAS服務(wù),實現(xiàn)業(yè)績滿堂紅。