企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)由產(chǎn)品的質(zhì)量、性能和品牌向服務(wù)轉(zhuǎn)變,與客戶保持有效的溝通,提高客戶對(duì)企業(yè)的關(guān)注度和忠誠度是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,但企業(yè)的服務(wù)水平卻受到了傳統(tǒng)通信技術(shù)和管理方式的制約,面對(duì)電話、傳真、計(jì)算機(jī)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)站、Internet網(wǎng)等這么多的信息方式,商務(wù)辦公、產(chǎn)品銷售、客戶服務(wù)等這么多的企業(yè)日常工作,企業(yè)如何能將他們有機(jī)結(jié)合在一起?
鴻博信通IPCC是以客戶關(guān)系管理(CRM)為核心的IP分布呼叫中心系統(tǒng),是企業(yè)步入現(xiàn)代電子商務(wù)的領(lǐng)航者, IPCC把電話語音、手機(jī)短信、VOIP、WEB CALL等多種溝通方式進(jìn)行靈活組合,快速地、低成本地組成符合客戶需求的業(yè)務(wù)邏輯和流程,將客戶營銷服務(wù)水平提高到一個(gè)新的高度,使企業(yè)和客戶的溝通變得有效率、有價(jià)值!
鴻博信通公司一直致力于企業(yè)信息化建設(shè),幫助企業(yè)提高辦公效率和服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在原有IP@BX智能IP通信交換機(jī)基礎(chǔ)上,參照國內(nèi)外企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、并認(rèn)真研究我國企業(yè)實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上并融入客戶關(guān)系管理(CRM)理念,終于研制出IPCC呼叫中心系統(tǒng)。
鴻博信通IPCC是為中國企業(yè)量身定制的融合通訊產(chǎn)品。它適用于絕大多數(shù)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、商業(yè)機(jī)構(gòu),幫助它們解決通訊、信息化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系管理等方面的問題,既可以幫助企業(yè)通過電話、傳真這些傳統(tǒng)的通訊手段,實(shí)現(xiàn)信息化,也可以幫助企業(yè)充分融合企業(yè)內(nèi)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、Internet網(wǎng)這些通訊手段,完成企業(yè)信息化、商務(wù)辦公、客戶服務(wù)、銷售管理等多方面功能,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一.什么是IPCC
鴻博信通IPCC是基于國際開放性軟件和通訊標(biāo)準(zhǔn),面向企業(yè)或各類組織機(jī)構(gòu),集PBX、ACD、CRM、語音郵箱、電腦話務(wù)臺(tái)、IP通信、傳真通、一號(hào)通、呼叫中心等應(yīng)用于一體的智能融合通訊平臺(tái),易客通實(shí)現(xiàn)語音、視頻、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)電路交換PSTN融合,為企業(yè)提供現(xiàn)代多媒體電子商務(wù)所需的各類先進(jìn)語音數(shù)據(jù)通訊服務(wù)。企業(yè)(或機(jī)構(gòu))可以通過IPCC平臺(tái)建立多種應(yīng)用,如:現(xiàn)代多媒體客戶服務(wù)中心、客戶關(guān)系管理、采購管理、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理等,從而提高生產(chǎn)力和增進(jìn)客戶關(guān)系。
鴻博信通IPCC是以客戶關(guān)系管理為核心的具有融合通信功能的呼叫中心,是企業(yè)(或機(jī)構(gòu))內(nèi)外交流的門戶,是企業(yè)(或機(jī)構(gòu))連接互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和電話網(wǎng)的樞紐。
二.鴻博信通IPCC面向的客戶
鴻博信通IPCC是面向中小型企業(yè),大型企業(yè)的各組織分支機(jī)構(gòu),政府(地方)部門或機(jī)構(gòu),這些企業(yè)來自各行各業(yè),規(guī)模不論大小,組織機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)外獨(dú)立部門、分支或外包實(shí)體。
三.IPCC可以做什么
- IPCC具有完整的IP-PBX功能,是為企業(yè)用戶提供電話、傳真、VoIP電話等全方位接入的新型智能通訊平臺(tái),比普通交換機(jī)更靈活、更智能、更適合商務(wù)辦公。
- IPCC可以幫助企業(yè)迅速、方便的建立起適合自身發(fā)展的具有專業(yè)化程度的呼叫中心,并可以充分與企業(yè)的網(wǎng)站集成,實(shí)現(xiàn)基于Internet的呼叫中心。
- IPCC集成CRM(客戶關(guān)系管理),結(jié)合中國企業(yè)實(shí)際情況,將企業(yè)的客戶服務(wù),客戶信息收集、管理、規(guī)劃,與企業(yè)的銷售、商務(wù)等緊密結(jié)合。
- IPCC可以幫助企業(yè)將現(xiàn)有的電話網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)及Internet 集成在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流。
四.IPCC功能
IP@BX智能IP通信交換機(jī)是我公司基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò))技術(shù)最新研發(fā)的軟交換平臺(tái),將全套的語音、數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合到單個(gè)系統(tǒng)中,為現(xiàn)代企業(yè)多媒體電子商務(wù)提供各類先進(jìn)語音數(shù)據(jù)通訊服務(wù)。
IP@BX構(gòu)建于通用硬件和穩(wěn)定的Linux操作系統(tǒng),具有滿足電信級(jí)應(yīng)用的穩(wěn)定性和高效性,它不同于現(xiàn)有的全部基于windows操作的系統(tǒng),避免遭至來自第三方非法代碼或病毒的攻擊使系統(tǒng)中斷或更嚴(yán)重的數(shù)據(jù)丟失。
IP@BX具有分布接入、集中控制、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展靈活等特點(diǎn),非常適合構(gòu)建新一代一體化融合通信呼叫中心,是銷售類和服務(wù)類企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)建設(shè)和完善自有服務(wù)和營銷中心系統(tǒng)的最佳平臺(tái)。
五.IPCC的IVR功能
IVR是呼叫中心的重要組成部分,它使大部分呼叫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,減輕座席負(fù)擔(dān),充分提高人工座席的效率。IVR自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)主要用于為用戶電話來訪提供語音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接收用戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等信息資料的交互式訪問。IVR提供7x24小時(shí)的自動(dòng)語音服務(wù),可完成信息咨詢、信息查詢、費(fèi)用查詢、業(yè)務(wù)受理等各種功能。
六.IPCC的ACD功能
ACD(自動(dòng)呼叫分配)是呼叫中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分,在一個(gè)呼叫中心中,ACD成批的處理來話呼叫,可根據(jù)用戶類別、客戶支持的忙閑統(tǒng)計(jì)、客戶支持的服務(wù)能力、不同時(shí)段、主叫用戶的號(hào)碼、該用戶曾聯(lián)絡(luò)過的客戶支持、客戶支持的專業(yè)技能等級(jí)等信息并將這些來話進(jìn)行分配給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個(gè)業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。
七.IPCC的座席功能
1.來電彈出
每當(dāng)客戶打電話過來,在電話響鈴的同時(shí),客戶的來電號(hào)碼、姓名、時(shí)間等,以至于歷次來電交易的重要備忘,都會(huì)自動(dòng)在您的計(jì)算機(jī)屏幕上彈出
2.語音數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)接
分機(jī)用戶在與客戶通話中,若要轉(zhuǎn)接電話,可以同時(shí)或提前將自己屏幕上的該來電訊息轉(zhuǎn)送至其它分機(jī)用戶
3.客戶關(guān)系管理
在客戶來電第一時(shí)間,立即顯示此客戶相關(guān)檔案,并能做實(shí)時(shí)記錄,以備查用,如客戶ID,客戶訂單、歷史交易等,甚至該客戶的交易喜好及歷史評(píng)語。
可以隨時(shí)對(duì)該客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫(CRM)進(jìn)行維護(hù)(增、刪、改、查等各種操作),保證客戶資料維護(hù)的方便性及統(tǒng)一性。
實(shí)現(xiàn)以CRM為核心,各種溝通方式的無縫連接。
4.客戶知識(shí)共享
全公司可共享所有客戶公用數(shù)據(jù),如電話、姓名、交易記錄等信息,并能分享同事間的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
每次客戶的來電即使由不同的業(yè)務(wù)員接聽,依然可以了解該客戶的各種情況和交易喜好,不會(huì)影響對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量。
即使某業(yè)務(wù)同事離職,客戶信息仍然在公司內(nèi)部不斷的傳承與積累,公司的客戶資源可以不受影響。
八.IPCC的特點(diǎn)
鴻博信通IPCC構(gòu)建于通用硬件和穩(wěn)定的Linux操作系統(tǒng),將語音、數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合到單個(gè)系統(tǒng)中(All-In-One),融合語音和數(shù)據(jù),以模塊化的形式提供各種功能,滿足不同用戶的需求,系統(tǒng)開放、可靠、易于擴(kuò)展和升級(jí),容易獲得和使用,一切都非常簡(jiǎn)單,可以從容應(yīng)對(duì)e時(shí)代企業(yè)通信系統(tǒng)所面臨的諸多復(fù)雜挑戰(zhàn)。
1.鴻博信通IPCC基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò))技術(shù)的智能通訊平臺(tái)
IPCC是我公司基于NGN(下一代網(wǎng)絡(luò))技術(shù)最新研發(fā)的智能通訊平臺(tái),采用軟交換技術(shù)的設(shè)計(jì)思想,把呼叫控制、交換和業(yè)務(wù)分離,具有分布接入、集中控制、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展靈活等特點(diǎn)。
- 將電話網(wǎng)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)統(tǒng)一成一個(gè)整體。
- 除了能為傳統(tǒng)的電話用戶提供服務(wù)外,還能方便地為Internet用戶提供服務(wù)。
- 功能更加強(qiáng)大且集成度高,單一系統(tǒng)就可以完成使用傳統(tǒng)PBX需外配許多設(shè)備才能完成的功能。
- 由于將專用的通訊平臺(tái)搬到了大眾普遍都較熟悉的計(jì)算機(jī)平臺(tái)上使它的通用性和實(shí)用性更強(qiáng),使用、配置和維護(hù)更加簡(jiǎn)單,甚至無需專業(yè)人員。
- 由于采用了計(jì)算機(jī)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)增值服務(wù)更加容易,比如建立呼叫中心、實(shí)施VOIP等。
2.IPCC對(duì)企業(yè)的通訊進(jìn)行全面的控制計(jì)費(fèi)
企業(yè)安裝了IPCC之后,企業(yè)的各種通訊全部通過IPCC進(jìn)行,所以用戶可以通過IPCC中的通訊控制模塊,對(duì)企業(yè)內(nèi)打出打入的電話、傳真進(jìn)行計(jì)費(fèi)和控制。
IPCC對(duì)企業(yè)/機(jī)構(gòu)/部門內(nèi)的電話、傳真進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理和控制。企業(yè)內(nèi)員工的電話(包括:市話、長(zhǎng)途)都有電話日志記錄,可以進(jìn)行控制記費(fèi);也可根據(jù)企業(yè)不同部門和不同職能人員的需要,分別開設(shè)長(zhǎng)途功能或長(zhǎng)途限時(shí)功能;也可以為企業(yè)內(nèi)員工分配固定的通話時(shí)間,超時(shí)則限制撥打電話。這樣企業(yè)可以對(duì)自己的通訊費(fèi)用做到心中有數(shù),并可以預(yù)先控制。
3.IPCC幫助企業(yè)節(jié)省通訊費(fèi)用
IPCC利用新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IP網(wǎng)關(guān)技術(shù),幫助企業(yè)節(jié)省通訊費(fèi)用。對(duì)于那些企業(yè)有內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和Internet接入,易客通通過基于計(jì)算機(jī)IP電話網(wǎng)關(guān)技術(shù)的為企業(yè)實(shí)現(xiàn)IP電話,幫助企業(yè)降低通訊費(fèi)用,尤其對(duì)于那些國際化的公司,有外地分公司或辦事處的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的通訊通過Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,異地的員工可直接撥打內(nèi)部分機(jī)進(jìn)行通話,在提高效率的同時(shí),大大降低了企業(yè)通訊費(fèi)用。
4.在單一數(shù)據(jù)網(wǎng)上提供性能價(jià)格比極高的標(biāo)準(zhǔn)客戶服務(wù)中心
IPCC為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)客戶服務(wù)中心的功能,可是其價(jià)格還不到傳統(tǒng)客戶服務(wù)中心的十分之一,而且IPCC具有豐富的二次開發(fā)接口,企業(yè)或集成商可以自己在上面進(jìn)行開發(fā),做出全面符合自己需要的系統(tǒng)。用戶不需要再購買PBX,鋪設(shè)電話網(wǎng)絡(luò);在平臺(tái)上,語音和數(shù)據(jù)都在IP網(wǎng)絡(luò)上,座席代表需要的僅是一臺(tái)PC和一付耳麥。
5.無縫一體化一體化是IPCC最大的亮點(diǎn),一體化系統(tǒng)比集成系統(tǒng)能更好地運(yùn)行和維護(hù)。
鴻博信通IPCC將全套的語音、數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和豐富的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合到單個(gè)系統(tǒng)中(All-In-One),融合語音和數(shù)據(jù),以模塊化的形式提供各種功能(CRM、IVR、多媒體功能、錄音、報(bào)表、管理工具、客戶化產(chǎn)品定制開發(fā)工具、自動(dòng)外撥系統(tǒng)等),滿足不同用戶的需求,系統(tǒng)開放、可靠、易于擴(kuò)展和升級(jí),容易獲得和使用,一切都非常簡(jiǎn)單,可以從容應(yīng)對(duì)e時(shí)代企業(yè)通信系統(tǒng)所面臨的諸多復(fù)雜挑戰(zhàn)。
6.開放式的系統(tǒng)架構(gòu)
開放性的另一個(gè)體現(xiàn)是對(duì)硬件的要求,平臺(tái)用到的服務(wù)器都是工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,用戶充分自由來根據(jù)情況采購不同廠牌的設(shè)備,從而保障用戶的利益。
7.分布式呼叫模式
只要網(wǎng)絡(luò)互連的地方,就可設(shè)立座席代表。在易客通平臺(tái)上,遠(yuǎn)程座席和本地座席沒有區(qū)別,建立集中式呼叫中心和分布式呼叫中心在系統(tǒng)造價(jià)上是一樣的,因?yàn)樵捯羰窃贗P網(wǎng)上,省去長(zhǎng)途通信費(fèi)用。
8.電信級(jí)安全性、大呼叫量處理能力
鴻博信通IPCC平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)定位的目標(biāo)市場(chǎng)是電信運(yùn)營商向企業(yè)提供虛擬呼叫中心收費(fèi)服務(wù)。易客通獨(dú)有冗余設(shè)計(jì),服務(wù)器運(yùn)行在linux環(huán)境,系統(tǒng)維護(hù)采用WEB界面,具有高穩(wěn)定性、可靠性、安全防毒的特點(diǎn)。
9.電信級(jí)運(yùn)營商向企業(yè)提供虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)
鴻博信通IPCC的多用戶特性使得電信運(yùn)營商能夠在一個(gè)共享平臺(tái)上向眾多企業(yè)提供虛擬呼叫中心業(yè)務(wù),達(dá)到如同企業(yè)自建呼叫中心一樣的理想效果,企業(yè)自己管理呼叫中心,而且企業(yè)間完全隔離,所有操作只對(duì)自己所屬的呼叫中心有效。電信運(yùn)營商不需介入企業(yè)日常的呼叫中心運(yùn)作,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源和管理維護(hù)的優(yōu)勢(shì),以最少的人力投入獲得最大的利益回報(bào)。
九.鴻博信通IPCC分布式示意圖
硬件圖示