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8個(gè)步驟改善呼叫中心的客戶反饋調(diào)查

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  大多數(shù)以客戶為中心的企業(yè)進(jìn)行反饋調(diào)查;他們是怎么做的呢?來(lái)自ServiceTick的8個(gè)步驟可以幫助你從客戶反饋中受益。   1、首先問(wèn)最重要的問(wèn)題   確保你首先問(wèn)的指標(biāo)對(duì)于企業(yè)是最重要的。這可能是凈推薦值(NPS)或與特定交易有關(guān)的客戶滿意度反饋問(wèn)題。你問(wèn)的第一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),要確保能夠得到反饋甚至有部分能夠完成。   2、簡(jiǎn)短和溫馨   你的客戶是忙碌的人。他們可能會(huì)很樂(lè)意放棄了兩分鐘的寶貴時(shí)間提供反饋,但不要高估自己的運(yùn)氣。有關(guān)交易或品牌方面的問(wèn)題,超過(guò)2分鐘的問(wèn)卷調(diào)查,將會(huì)收到高的拒絕率。   3、保持簡(jiǎn)單   已設(shè)計(jì)新的調(diào)查技術(shù),以簡(jiǎn)化調(diào)查過(guò)程,并確保你從受訪者那里得到更好的質(zhì)量反饋。對(duì)不同的問(wèn)題使用不同的評(píng)分尺度;對(duì)所有問(wèn)卷結(jié)構(gòu)保持一個(gè)邏輯流程。公眾會(huì)假設(shè)你的組織是一個(gè)整體,調(diào)查結(jié)構(gòu)應(yīng)反映出來(lái)。   4、保持新鮮   問(wèn)題的格式和調(diào)查結(jié)構(gòu)的一致性是至關(guān)重要的審查趨勢(shì)。但你也需要確保您的問(wèn)題仍然存在相關(guān)性和反映現(xiàn)實(shí)的。避免重復(fù),定期檢查你的調(diào)查。   5、探索問(wèn)題存在的原因   研究往往能夠識(shí)別問(wèn)題,但無(wú)法探索問(wèn)題存在的原因。為了幫助找到問(wèn)題的根源,用開放式問(wèn)題,讓受訪者解釋給你的得分。逐字反饋提供豐富的洞察力,新技術(shù)的發(fā)展意味著“顧客的聲音”,這些意見(jiàn)可以捕獲為文本,易于分析。   6、實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題   實(shí)時(shí)收集反饋意見(jiàn)是一個(gè)好主意,但更美好的想法是實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)反饋 - 尤其是負(fù)面反饋。如果你有一個(gè)有效的預(yù)警過(guò)程,你就可以做到,— 識(shí)別一個(gè)問(wèn)題,在正確的時(shí)間正確的響應(yīng)。 ServiceTick發(fā)現(xiàn),如果15分鐘內(nèi)響應(yīng)客戶的投訴,公司品牌宣傳可以增加三倍。   7、審查、分析、行動(dòng)   公司投入巨資在收集反饋,但常常忘了得到回報(bào)。確保你收集了針對(duì)問(wèn)題的數(shù)據(jù),改善行為、業(yè)務(wù)受益。整個(gè)組織共享數(shù)據(jù),是最重要的。新的研究表明,只有56%的呼叫中心運(yùn)營(yíng)報(bào)告在他們的組織內(nèi)實(shí)現(xiàn)了這樣的過(guò)程。   8、互相學(xué)習(xí)   如何獲得最佳的性能。反饋調(diào)查可以幫助你改善呼叫中心的性能。通過(guò)分析個(gè)別座席的反饋,你可以找出最佳的座席人員,然后將其最佳實(shí)踐復(fù)制到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中。   聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載!

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