在人潮涌動的出行大軍的背后,有這樣一支為旅客出行晝夜提供服務(wù)的隊伍,他們是廣大旅客的導(dǎo)航儀,問不倒的鐵路百事通,化解各類服務(wù)糾紛的減壓閥。
又是一年春運時,記者再次探訪南昌鐵路局客服中心12306,從這個公眾并不陌生的服務(wù)平臺,感受這個春運晴雨表的新氣象。
應(yīng)對春運高峰 呼叫中心坐席由32個增至100個
1月20日下午,記者走進南昌鐵路局客服中心12306呼叫中心接線間,眼前的一切與去年大有不同,整個屋子寬敞整潔,全部臺席煥然一新,陣陣此起彼伏的電話呼叫聲中,一個個接線員正在排列整齊新坐席前,認真接聽電話、熱情為旅客和貨主進行解答。
您好,今年鐵路部門對火車票預(yù)售期進行了調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)售票和電話訂票的預(yù)售期是20天,車站窗口是18天……只見話務(wù)員陳媛園嫻熟地對著耳麥與電話那頭溫柔對話,一邊緊盯著屏幕,一邊認真做著筆記。
為了應(yīng)對今年春運客流高峰,‘12306’人工坐席已經(jīng)由原來的32個增加至100個,其中有76個將在今年春運投入使用。 客服中心主任于李明說,新的客服中心面積較原來翻了近三倍,工作電腦、智能電話機、話務(wù)接線耳麥等設(shè)備已經(jīng)進行更新改造,剛完成檢測調(diào)試,客服中心接線能力將極大提升。
接線員日均接線近400次,客流高峰日呼入量甚至要過萬,全局80%以上的投訴匯聚于此。正在進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的客服中心工程師張穎說,12306作為一個鐵路服務(wù)社會大眾的平臺,2012年全年電話呼入量160萬余個,為旅客出行提供幫助120萬余次,這種專線電話的服務(wù)方式已經(jīng)被社會大眾所接納。
服務(wù)設(shè)施是硬件保障,服務(wù)能力是軟件水平,為了最大限度發(fā)揮‘12306’服務(wù)廣大客戶的作用,我們將在春運前實行新的《崗位工作責任制》、《應(yīng)急處理預(yù)案》等相關(guān)管理制度,說話間,于李明遞給記者幾本厚厚的管理臺賬,制度化、規(guī)范化、科學化管理將有力促進我們服務(wù)水平的提升。
每天三班倒 一坐10小時
如今,對于客服呼叫中心工作人員的要求也在逐漸提升,他們在上崗前要經(jīng)過各類服務(wù)技能和業(yè)務(wù)知識的培訓、考試。于李明說,培訓范圍包括語言表達能力、鐵路工作常識、客運相關(guān)知識、貨運業(yè)務(wù)受理、電腦基本操作……
對于考試不過關(guān)的話務(wù)員,我們將采取‘老帶新’、‘一幫一’結(jié)對子的方式重新進行學習培訓,直至考試合格為止!張穎說,話務(wù)員每天實行三班倒,僅白班就要從早上8點一直到下午18點,往坐席前一坐就是10個小時,沒點釘子勁還真難堅持下來。吃飯、喝水、如廁等基本生活都要以最快的速度完成。干我們這行,工作起來跟打仗似的!領(lǐng)班萬芬笑著說。
記者在12306呼叫中心待了短短的3個小時,就目睹了幾名話務(wù)員先后接到好幾個糾纏電話,一位陳先生致電反映,他乘坐的列車在車站停留時列車員將衛(wèi)生間鎖閉,導(dǎo)致他如廁不便。根據(jù)鐵路相關(guān)規(guī)定,列車在站內(nèi)??繒r是必須關(guān)閉廁所的,請您諒解,給您帶來的不便,還請您多包涵!不論領(lǐng)班萬芬如何解釋,但是對方仍舊不依不饒,甚至不時爆粗口。
這樣的現(xiàn)象并不鮮見,但是我們的職責就是用最好的服務(wù)、最真誠的態(tài)度、最誠摯的方式去化解一次次危機,贏得對方的理解和信任!張穎感慨道,干咱這行,百問不倒、百擾不煩、百纏不怒是我們應(yīng)該具備的能力,畢竟,遇到點委屈和無厘頭式的指責在所難免,沒點抗壓能力,那還真夠嗆!
去年春運,生性靦腆的陳媛園在旅客的宣泄抱怨后,還遭來投訴,回到家,一頭倒入父母懷中嚎啕大哭了一場。
不過,現(xiàn)在這些姑娘們已經(jīng)歷練成可以獨當一面的能手了,于李明說,為了應(yīng)對春運前夕服務(wù)高峰,話務(wù)員李昀主動放棄假期,身懷六甲,仍堅持在崗位上。