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打破呼叫中心“有價無市”的局面

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  近一段時間,呼叫中心的應用呈現(xiàn)出這樣一種現(xiàn)象:一方面,隨著客戶關(guān)系重要性的日益凸顯,越來越多的行業(yè)和機構(gòu)認識到了呼叫中心對于其業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略性作用;另一方面,我國呼叫中心的應用卻遲遲沒有獲得快速突破,總是在一種慢吞吞的節(jié)奏中過于平穩(wěn)地發(fā)展。這個矛盾使呼叫中心顯得“有價無市”。   目前,中國的呼叫中心市場仍然是不成熟的,但在電信、金融、交通、政府等行業(yè),對呼叫中心,尤其是對新型的、能夠與企業(yè)的業(yè)務和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行集成的呼叫中心系統(tǒng)的需求十分迫切。   這其中,如何有效進行部署和應用,是呼叫中心迅速推進的關(guān)鍵。羅克韋爾FirstPoint Contact公司亞太區(qū)總經(jīng)理Gerry Tucker認為,要解決好四個焦點問題。   首先是呼叫中心系統(tǒng)平臺要能夠與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)很好地結(jié)合,羅克韋爾FirstPoint Contact提出了“智能集成”的解決方案,包括兩種方式,一是采用專門的“連接器”,將呼叫中心系統(tǒng)與企業(yè)原有網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對接; 另一種是提供開放的接口,讓合作伙伴根據(jù)用戶的情況靈活設(shè)置連接。   第二點是找到用戶在技術(shù)選擇、資金預算以及其所要建立和維護的客戶關(guān)系這三者之間的平衡點。對服務進行分類別、分等級處理,是解決這個問題行之有效的辦法。   第三點是在新型呼叫中心系統(tǒng)中,溝通的渠道不僅限于傳統(tǒng)的電話呼叫,還包括了E-mail、Web Chat等方式,這需要系統(tǒng)能夠?qū)Χ嗲篮艚羞M行有效管理,同時座席人員的素質(zhì)也需要提升。   再有,由于當前的呼叫中心已經(jīng)上升到企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略層面上,因此企業(yè)的各級領(lǐng)導應該可以隨時了解呼叫中心系統(tǒng)的運行情況,這首先需要具備一個優(yōu)秀的報表系統(tǒng),同時也需要企業(yè)在此方面要建立一個合理的機制,以保證整個客戶服務系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)和價值發(fā)揮。 ACD與PBX   如今用戶需要的呼叫中心自然與若干年前傳統(tǒng)的呼叫中心大不相同。一個新型的呼叫中心系統(tǒng)的任務很明確,它要能為客戶提供快捷的、高質(zhì)量的服務。這個新的系統(tǒng)必須能夠提供最新、最好的技術(shù),同時要非常靈活,且易于升級。   有業(yè)內(nèi)人士認為,PBX電話平臺將不能滿足企業(yè)的要求,因為它只能提供簡單的“先入先出”分組搜索呼叫排隊機制,幾乎沒有呼叫路由智能,并且只能提交很簡單的報告和實時信息。   目前,有基于PC的ACD、帶ACD功能的關(guān)鍵系統(tǒng)、集成計算機及其軟件且具有全部ACD特點的關(guān)鍵系統(tǒng)、帶ACD功能的PBX、服務于不多于30個座席的獨立ACD、傳統(tǒng)的獨立ACD(通常是最完善的)、整合了其他呼叫中心技術(shù)的ACD、可看作一點的全國聯(lián)網(wǎng)的ACD……有如此之多的選擇可以解決呼叫處理問題,其中很多系統(tǒng)設(shè)計得十分開放,而且是模塊化的。   盡管相當一部分ACD系統(tǒng)價格比較昂貴,但用戶最終還是選擇了它。因為獨立的ACD不會對如PC-ACD或PBX/ACD等小型應用市場產(chǎn)生影響,但它在很多高話務量應用中吞吐呼叫的能力是無可替代的。   以羅克韋爾FirstPoint Contact公司的獨立ACD系統(tǒng)為例,它具備強大的原始呼叫處理能力,可以很好地滿足當今聯(lián)絡(luò)中心(而不僅僅是呼叫中心)的需求。同時,這種系統(tǒng)平臺對呼叫中心的邊緣系統(tǒng),如IVR、數(shù)據(jù)倉庫、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)等,具有“動力站”式的整合能力。

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