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呼叫中心在交管系統(tǒng)的應(yīng)用

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  今天將要向大家介紹的"呼叫中心在交管系統(tǒng)的應(yīng)用"就是交管系統(tǒng)為了適應(yīng)新的變化所采取的一系列"手段"之一。 信息化條件下呼叫中心在交管系統(tǒng)的應(yīng)用   交管系統(tǒng)的主要工作之一就是對各種事故信息進(jìn)行及時(shí)的處理,保障交通暢通。經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,人民富裕了,我們發(fā)現(xiàn)路上的車越來越多了,人們用車的地方也越來越多了;可我們 同樣發(fā)現(xiàn)堵車的現(xiàn)象也隨之越來越多了,人們的抱怨也越來越多了。 問題之一:"反應(yīng)"慢   當(dāng)你急急忙忙的趕著去上班,突然遇到堵車,還遲遲不見有緩解的趨勢,你急不急?當(dāng)你興高采烈的出外郊游,路上的"志同道合"者特別的多,寶貴的時(shí)間都浪費(fèi)在了等待上,你急不急?當(dāng)你遇見一起車禍,傷者倒在了血泊之中,可是遲遲不見救護(hù)車的"身影",你急不急?   交通和我們?nèi)粘I畹姆椒矫婷娑枷⑾⑾嚓P(guān),我們的整個(gè)生活從某種意義上來說,就是架構(gòu)在交通之上的。沒有一個(gè)良好的交通狀況,我們的工作和生活是不能很好的進(jìn)行的。當(dāng)交通出現(xiàn)問題的時(shí)候,我們首先想到的,就是能得到交管系統(tǒng)的幫助。堵車時(shí),人們希望交警能夠立刻趕到現(xiàn)場,有效疏導(dǎo)交通;外出時(shí),人們希望能夠得到有效的互動(dòng)性強(qiáng)的交通情況信息,及時(shí)調(diào)整行車路線;有車禍時(shí),人們希望交通等資源能夠最大限度的發(fā)揮作用,減小損失??墒窃械慕还芟到y(tǒng),很難實(shí)現(xiàn)人們的要求,使這些要求只是停留在想象階段,不能實(shí)現(xiàn)。   原有交管系統(tǒng)的工作流程是這樣的:通訊員接受到諸如堵車、車禍等交通信息后,立刻進(jìn)行信息分類,然后再分類上報(bào);上級部門按照同種信息的輕重緩急再進(jìn)行分類,接著把分類結(jié)果統(tǒng)一集中到信息中心;信息中心對統(tǒng)計(jì)上來的各種信息進(jìn)行分析,再結(jié)合對信息發(fā)出地警力情況的分析,集中把命令發(fā)布給信息員;信息員再分別把命令下發(fā),警員根據(jù)命令開始工作。我們看到,雖然原有交管系統(tǒng)已經(jīng)借助了電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但在實(shí)際的信息處理過程中,中間環(huán)節(jié)還是太多,而且大部分工作都是由人來完成,這必然使信息的處理速度放慢,進(jìn)而導(dǎo)致問題處理速度變慢,我們的寶貴時(shí)間也就因此而浪費(fèi)了。 問題之二:"錯(cuò)誤"多 有些時(shí)候,是"錯(cuò)誤"多導(dǎo)致了"反應(yīng)"慢。   在如上所述的交管系統(tǒng)工作流程中,信息的分類和傳遞,并不是百分之百正確的,容易產(chǎn)生很多錯(cuò)誤。這里當(dāng)然有設(shè)備的原因,更有操作模式的原因。通訊設(shè)備落后,原始數(shù)據(jù)采集、"命令"下達(dá)的準(zhǔn)確性就受到影響;分析處理設(shè)備性能不高,信息加工過程就會出現(xiàn)錯(cuò)誤,下達(dá)的命令就會出現(xiàn)錯(cuò)誤。錯(cuò)誤發(fā)生以后,二次信息反饋和正確命令發(fā)布的過程,無疑會使問題的處理時(shí)間增多,自然"反應(yīng)"會慢了。傳統(tǒng)的多層人機(jī)交互工作模式,由于種種原因也會產(chǎn)生很多錯(cuò)誤,進(jìn)而影響了"反應(yīng)"速度。受生理?xiàng)l件的限制一個(gè)人不可能長時(shí)間高度集中注意力,必然會產(chǎn)生一些錯(cuò)誤;在人機(jī)交互的時(shí)候,由于操作的原因,也很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,比如操作失誤等。這些錯(cuò)誤都會直接影響到最后"命令"的下達(dá),最終會影響問題的解決。   上面的錯(cuò)誤源我們不妨看作為"微觀"錯(cuò)誤源,下面將要介紹的是"宏觀"錯(cuò)誤源。對于"微觀"錯(cuò)誤源,我們可以采用各種方式加以控制,比如更換設(shè)備呀,增加人員崗位輪換呀,錯(cuò)誤能夠有一定程度的減少。但是"宏觀"錯(cuò)誤源的控制卻沒有那么容易了。"宏觀"錯(cuò)誤源是指信息資源的總體應(yīng)用,這已經(jīng)不僅僅是交管系統(tǒng)信息應(yīng)用的問題了,而是包括醫(yī)療、警務(wù)等眾多信息的大融合,而這些信息的融合卻是為了更好的發(fā)揮交管系統(tǒng)的作用。   當(dāng)交管系統(tǒng)接到了一起交通事故報(bào)告,交管系統(tǒng)除了要解決交通問題,更要配合救護(hù)車進(jìn)行救護(hù)行動(dòng),這就需要多種信息的綜合分析了:出事地點(diǎn)在哪里,附近有無交警,最近的交警多久能趕到;有無需要救助的人員,附近最近的醫(yī)院是哪家,該院有無空閑的救護(hù)車,如果沒有,能不能調(diào)度。這一系列的分析和判斷,僅靠單一的信息源明顯不夠?,F(xiàn)實(shí)中,信息的不充分性就可能會導(dǎo)致"命令"的錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤的代價(jià)就是生命的失去。這樣的錯(cuò)誤不該發(fā)生! 呼叫中心:解決問題的好手段   國家之所以大力進(jìn)行信息化建設(shè),其目的就是要利用先進(jìn)的科技手段解決實(shí)際問題,幫助工作人員提高工作質(zhì)量和效率。那么如何解決現(xiàn)在交管系統(tǒng)中存在的"反應(yīng)慢"和"錯(cuò)誤多"的問題呢?目前,在交管系統(tǒng)中已經(jīng)開始應(yīng)用的呼叫中心就是一個(gè)很好的解決方案。   那么什么是呼叫中心呢?呼叫中心是一個(gè)由IVR(Interactive Voice Response--交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(Automatic Call Distribute--自動(dòng)呼叫分配)、普通人工座席、相關(guān)協(xié)議或標(biāo)準(zhǔn)(如CSTA、TAPI等)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。簡單來說,呼叫中心就是一種智能化的呼叫服務(wù)系統(tǒng),如果應(yīng)用于交管系統(tǒng),它能夠每周7天,每天24小時(shí)的提供不間斷接入服務(wù),并允許用戶聯(lián)絡(luò)接入時(shí)選擇語音、IP電話、電子郵件、傳真、IP傳真、文字交談、視頻信息等任何通信方式,并進(jìn)行自動(dòng)甄別處理后分發(fā)給相應(yīng)人員或機(jī)構(gòu),作出及時(shí)反饋,從而全面提高交管系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。下面我們就來看一看呼叫中心是怎樣改善原有交管系統(tǒng)的工作的。   呼叫中心一般分為這么幾個(gè)層次:一是交換接入層,相當(dāng)于信息員;二是業(yè)務(wù)支撐層,相當(dāng)于上級部門;三是業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層,也就是數(shù)據(jù)中心了。   在交換接入層,呼叫中心將完成諸如交換接入、智能業(yè)務(wù)處理,完成PSTN交換網(wǎng)絡(luò)的接入及業(yè)務(wù)支撐層提交的業(yè)務(wù)控制等多項(xiàng)任務(wù)。簡單一點(diǎn)來說,交換接入層使原來單純的人工信息接入方式,變?yōu)榱艘杂?jì)算機(jī)智能信息接入為主、人工接入為輔,這就避免了以往許多時(shí)候客觀條件對人工工作質(zhì)量的影響,提高了反應(yīng)速度、降低了錯(cuò)誤率。同時(shí),在信息的獲取和發(fā)送渠道上,呼叫中心也從原來單一的電話方式擴(kuò)展到電話、網(wǎng)絡(luò)等多方式上來,這就使信息的獲得面擴(kuò)大,無論對信息提供方來說還是對信息的使用方來說,都是比較方便的。因此,有了呼叫中心之后,當(dāng)你再次向交管系統(tǒng)反應(yīng)堵車問題的時(shí)候,交警就會很快的趕到現(xiàn)場疏導(dǎo)交通;當(dāng)你詢問路況信息的時(shí)候,得到的會是準(zhǔn)確而又及時(shí)的信息;當(dāng)有車禍發(fā)生的時(shí)候,交通、醫(yī)療的工作人員會在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題,生命不再遭受無謂的風(fēng)險(xiǎn)了。   業(yè)務(wù)支撐層是交換與具體業(yè)務(wù)之間的支撐系統(tǒng),它針對具體業(yè)務(wù)的需求,通過解釋轉(zhuǎn)化為任務(wù),向交換接入層提交,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層的配合下,完成豐富多變的功能。換句話說,業(yè)務(wù)支撐層就是實(shí)現(xiàn)了以前的信息分類、分發(fā)。在這以層面上,呼叫中心依靠先進(jìn)的設(shè)備,完成了以往很難實(shí)現(xiàn)的高精確度、高速信息分類、分發(fā)。這將大大增強(qiáng)信息在傳遞過程中的速度和可靠性。速度有了,可靠性高了,錯(cuò)誤命令自然也就少了,進(jìn)而"慢"的問題也會減少了。   業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層按照具體應(yīng)用的需求向下層提出需求,結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)具體的應(yīng)用。其實(shí)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)層就是發(fā)布命令的"大腦"。它一邊連著交換接入層和業(yè)務(wù)支撐層,收集各種信息,另一邊連著龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)收集到的信息作出相應(yīng)的處理,同時(shí)這個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)可以是眾多數(shù)據(jù)網(wǎng)的綜合體--電子政務(wù)有效實(shí)施的前提下。這樣的連接方式,就可以解決我們先前提到的"宏觀"錯(cuò)誤了,可以最大實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,保證了命令的準(zhǔn)確性。有了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資源再加上強(qiáng)大的信息處理能力,任憑再多的信息處理要求,"大腦"都能準(zhǔn)確、迅速的發(fā)出"命令",讓"反應(yīng)"慢和"錯(cuò)誤"多,在交管系統(tǒng)中不再"生存"。   呼叫中心有著統(tǒng)一的管理特性和靈活的組網(wǎng)、擴(kuò)容能力,因此它有很強(qiáng)的"適應(yīng)力",交管系統(tǒng)完全可以根據(jù)實(shí)際需要自行搭建網(wǎng)絡(luò)。比如,管理、調(diào)度任務(wù)繁忙的地方可以采用大型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),任務(wù)量小的地方可以采用小型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。同時(shí),由于大部分工作都將由電子設(shè)備來完成,可以省去大量工作人員,以往交管系統(tǒng)嘈雜的辦公環(huán)境,將得到極大的改善。   目前,國內(nèi)交管系統(tǒng)信息化的進(jìn)程中,呼叫中心的建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)重要的組成部分?,F(xiàn)在產(chǎn)品比較成熟的是華為INtess呼叫中心。華為公司在1993年進(jìn)入呼叫中心領(lǐng)域,經(jīng)過不懈努力已經(jīng)成為國內(nèi)最大的呼叫中心設(shè)備供應(yīng)商。華為公司的INtess?呼叫中心,是一個(gè)集成CTI技術(shù)的排隊(duì)機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng),廣泛應(yīng)用在郵政、銀行、保險(xiǎn)、氣象、電力、稅務(wù)、電信、移動(dòng)、聯(lián)通等行業(yè),實(shí)現(xiàn)各種查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理等各種增值和客戶服務(wù)業(yè)務(wù),大大提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平。   通過以上的介紹我們可以看到,呼叫中心在交管系統(tǒng)中的應(yīng)用有著極強(qiáng)的可行性和必要性。一方面,信息技術(shù)的發(fā)展使呼叫中心在交管系統(tǒng)的應(yīng)用成為可能,另一方面,當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況也從客觀上要求交管系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來應(yīng)對國內(nèi)發(fā)展越來越快的交通問題。同時(shí),以華為為代表的廣大呼叫中心產(chǎn)品生產(chǎn)廠家為交管系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)也在作著不懈的努力。廠家和交管系統(tǒng)的應(yīng)用交流也在不斷的增多。相信通過更多的實(shí)踐,交管系統(tǒng)信息化必將得到更快的發(fā)展。

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