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奧迪堅(jiān)IP分布式技術(shù)——呼叫中心的新命脈

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2006/12/13

  呼叫中心技術(shù)的發(fā)展在一定程度上是以通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為前提的,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,極大地改變了人們的工作和生活方式的同時(shí),也改變了呼叫中心的構(gòu)建方式。現(xiàn)今,很多公司考慮到業(yè)務(wù)的開(kāi)放性以及員工間在組織內(nèi)部和外部的協(xié)作,開(kāi)始利用IP技術(shù)將計(jì)算機(jī)資源廣泛分布于企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)以外更遠(yuǎn)的地點(diǎn),使不同區(qū)域的數(shù)據(jù)得以共享來(lái)提高工作的協(xié)調(diào)性與效率。我們應(yīng)該注意到,現(xiàn)在技術(shù)發(fā)展的方向都與企業(yè)的需求分不開(kāi)的,呼叫中心技術(shù)也不例外,隨著企業(yè)商業(yè)運(yùn)作模式向著分布式構(gòu)架的發(fā)展,分布式呼叫中心技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)愈來(lái)愈廣。 1. 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)分布在各地的信息資源的集中管理和全面共享:   奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)真正地幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)分布在各地的信息資源的集中管理和全面共享,把信息通信技術(shù)與VoIP技術(shù)完美地結(jié)合在一起,各分布點(diǎn)之間的語(yǔ)音和數(shù)據(jù)可以通過(guò)IP實(shí)現(xiàn)同步,遠(yuǎn)程IP座席和本地座席一樣可以隨時(shí)隨地為客戶提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù):當(dāng)客戶進(jìn)入企業(yè)服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號(hào)碼,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中提取與之相關(guān)的信息,如用戶的基本信息、公司名稱、電話、地址等,也包括以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問(wèn)題和尚未解決的問(wèn)題等。當(dāng)某點(diǎn)的座席全忙時(shí),話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個(gè)分布點(diǎn)的空閑座席,真正做到資源(數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、座席)共享,有效解決了企業(yè)存在的"信息孤島"的問(wèn)題。 2.提供優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù),提高客戶的滿意度   當(dāng)產(chǎn)品差異愈來(lái)愈小的時(shí)候,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)核心轉(zhuǎn)向客戶服務(wù)。客戶服務(wù)成為企業(yè)的核心,貫穿于售前、售中和售后,要求對(duì)客戶作出快速準(zhǔn)確的響應(yīng),提高客戶滿意度并降低服務(wù)成本。奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)可以有效地幫助企業(yè)在當(dāng)?shù)亟M建呼叫中心,可以進(jìn)行當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)投訴,服務(wù)跟蹤、售后服務(wù)(包括安裝/診斷/維護(hù))、退貨管理等本地化服務(wù),快速響應(yīng)客戶需求,提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 3.極大地降低了企業(yè)的通訊費(fèi)用:   奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)通過(guò)VoIP技術(shù),壓縮語(yǔ)音訊號(hào),IP網(wǎng)上承載語(yǔ)音業(yè)務(wù)相對(duì)于PSTN系統(tǒng)需通過(guò)大量的電路交換傳送訊號(hào)并占用頻寬方式,VoIP技術(shù)的傳輸與頻寬使用效率皆高,這樣不但大大減少占呼叫中心成本最高的長(zhǎng)途電話費(fèi),而且更有效地利用資源和發(fā)揮資源的效率,使企業(yè)商業(yè)運(yùn)作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果。 4.極大地控制了企業(yè)的人力成本   企業(yè)在建立自己的呼叫中心需要一定的資金,還需要花費(fèi)一定的人力、物力資源來(lái)保障呼叫中心的正常運(yùn)行。在人力成本上的區(qū)域差異,使得呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本有著很大的差異。美國(guó)大部分跨國(guó)企業(yè)開(kāi)始考慮將客戶服務(wù)中心建立在亞洲,就是從人力成本的出發(fā)點(diǎn)。在印度,一個(gè)人剛剛畢業(yè)的大學(xué)生開(kāi)始工作的一個(gè)月的薪水大約是$125,而在美國(guó),至少它們的十倍。同樣在中國(guó)也有這樣問(wèn)題。奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心,在為企業(yè)客戶提供良好的本地化服務(wù)的同時(shí),也節(jié)省了企業(yè)的人力成本運(yùn)營(yíng)成本。 5. 有效地均衡地區(qū)性,季節(jié)性業(yè)務(wù)負(fù)載   很多企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)需求都有旺季和淡季的差別,尤其是對(duì)于一些生產(chǎn)季節(jié)性產(chǎn)品的公司,呼叫中心作為定銷中心或是客戶服務(wù)中心時(shí)候,也能有效的利用分布式的技術(shù)來(lái)均衡各地不同的業(yè)務(wù)負(fù)載,當(dāng)某地的座席全忙時(shí),話務(wù)和數(shù)據(jù)可以同步轉(zhuǎn)移到其他任意一個(gè)分布點(diǎn)的空閑座席,有效的提高了系統(tǒng)資源的利用率。 6.有效避免重復(fù)性建設(shè),避免資源浪費(fèi)   以往集中式呼叫中心,一個(gè)地區(qū)一個(gè)規(guī)劃方案,一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的呼叫中心系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不能兼容的現(xiàn)象,會(huì)出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備不必要的采購(gòu),或是加大改造成本。采用奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心技術(shù)統(tǒng)一科學(xué)規(guī)劃構(gòu)建企業(yè)各地呼叫中心,可以有效重避免復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)資源的問(wèn)題。 奧迪堅(jiān)基于IP的分布式呼叫中心的優(yōu)勢(shì):
  • 靈活、簡(jiǎn)單的系統(tǒng)構(gòu)架,易于建設(shè)、擴(kuò)容和維護(hù);
  • 在全球有超過(guò)17,000套的安裝量,電信級(jí)的穩(wěn)定性,故障風(fēng)險(xiǎn)低;
  • 支持遠(yuǎn)程IP座席,對(duì)于遠(yuǎn)程IP座席來(lái)說(shuō),無(wú)需任何特殊IP模塊,可以是一臺(tái)帶有聲卡的電 腦,也可以是一臺(tái)支持H.323協(xié)議的IP話機(jī),通過(guò)Internet登錄到AltiCenter系統(tǒng)端,就可以和本地座席一樣方便地處理語(yǔ)音和數(shù)據(jù);
  • VoIP技術(shù)極大的降低企業(yè)的通訊成本;
  • DINA Manager TM實(shí)現(xiàn)分布系統(tǒng)的集中管理和配置;
  • 支持?jǐn)?shù)據(jù)和語(yǔ)音的同步轉(zhuǎn)移,資源共享,提高了整體客戶服務(wù)中心工作效率;
  • 支持G.723和G.711語(yǔ)音壓縮協(xié)議,合理的語(yǔ)音壓縮提供優(yōu)質(zhì)的話音質(zhì)量。

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奧迪堅(jiān)公司供稿 CTI論壇編輯

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