作為客戶聯(lián)絡渠道,從電子商務應用來看,通過網(wǎng)站接觸客戶和呼叫中心接觸客戶這兩種渠道都是存在的,二者會有區(qū)別,但同時也可以相輔相成,在具體實現(xiàn)上有這樣一些形式:
1、 客戶可以通過呼叫中心、網(wǎng)站分別下訂單,并且由電話及網(wǎng)絡所產(chǎn)生的訂單可以進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一全程跟蹤。
2、 客戶通過網(wǎng)站下訂單,同時通過呼叫中心電話完成咨詢及售后的服務,包括投訴建議、售后服務、報修和理賠等都由呼叫中心來承擔。
3、 企業(yè)通過電視、平面、短信等廣告模式進行市場宣傳,客戶通過呼叫中心電話呼入下訂單,實現(xiàn)銷售過程。
4、 通過電話呼出、短信進行市場調(diào)查、宣傳和銷售。市場調(diào)查是市場營銷的整個領域中的一個重要元素。它把消費者、客戶和營銷者通過信息聯(lián)系起來,通過電話以及其他途經(jīng)(短信)與客戶建立起信任關系,并在建立關系的過程中,了解和發(fā)掘客戶的需求并滿足其需求;可針對特定客戶,開展有針對性的電話銷售。
通過這些方式,呼叫中心和電子商城可以很好的結合,一方面呼叫中心是客戶最直接的接入方式,更容易接觸客戶,企業(yè)可以通過電話、chat、Email等方式為客戶進行人工服務。另一方面電子商城可以提高客戶體驗,而與呼叫中心相結合可以提高服務水平,使得客戶獲得完整的服務。
在完成渠道功能的同時,其實呼叫中心也可以完整滲透到電子商務業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),呼叫中心的咨詢業(yè)務、訂購流程處理、以至售后服務和保修理賠處理完全能融入到電子商務的售前、售中和售后的流程。我們來看一下呼叫中心在訂單處理的過程,呼叫中心的訂單管理可以包括兩部分,一是訂單流程的管理,一是訂單業(yè)務的管理。訂單的主要流程涉及到:訂單確認;訂單跟蹤:隨時了解訂單的處理狀態(tài),如是否確認、配貨狀態(tài)、發(fā)貨狀態(tài)等;訂單商品退、換貨處理;訂單結算;訂單的收發(fā)處理;訂單配貨、發(fā)貨;訂單統(tǒng)計;訂單支付處理(先付款,分期付款,貨到付款)。從這些流程的處理我們可以看出,呼叫中心與電子商務的流程已經(jīng)是緊密結合了,完全可以利用呼叫中心推動電子商務企業(yè)的營銷和銷售業(yè)務的開展。
最后談一下建設方案,如何選擇一個呼叫中心系統(tǒng)來為企業(yè)開展電子商務服務。電子商務離不開互聯(lián)網(wǎng),而現(xiàn)在SAAS模式的呼叫中心也是建立在互聯(lián)網(wǎng)上,對于中小規(guī)模的呼叫中心建議可以采取這種模式,它可以快速開展業(yè)務,同時在初期能降低企業(yè)信息化的門檻、風險,而對于中大型呼叫中心系統(tǒng)選擇自建模式會更加合適一些。
可以說,一個電子商務平臺的目標,是要建立多渠道、一站式的網(wǎng)絡營銷模式及服務網(wǎng)絡,包括呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)電子商務,在這個平臺上,建立與客戶接觸的不同渠道,如電話、網(wǎng)絡、短信等;涉及與客戶接觸的不同周期,如市場營銷過程、銷售過程、服務過程。這樣,通過這個一站式、多渠道的網(wǎng)絡平臺,與最終客戶建立相互信賴的關系,為客戶提供專業(yè)化和多渠道全方位的服務,進而使之成為最具競爭優(yōu)勢的服務平臺和互動平臺。
作者簡介:
楊慶祝:
北京合力金橋軟件技術有限責任公司副總裁,畢業(yè)于大連理工大學控制工程專業(yè),碩士學歷。
1999年加入HOLLYCRM(合力金橋軟件),歷任呼叫中心實施部總經(jīng)理、技術總監(jiān),研發(fā)中心總經(jīng)理。具有豐富的電信和企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)設計、軟件研發(fā)、集成和項目管理經(jīng)驗,并專注于呼叫中心技術規(guī)劃和軟件研發(fā)。組織管理HOLLYCRM(合力金橋軟件)多個大型重點項目,均成功應用,受到客戶和業(yè)界人士的一致好評。