企業(yè)客戶服務(wù)之呼叫中心設(shè)計

• 每個呼叫點長期管理一些固定的客戶群。
• 固定的客戶群應(yīng)以銷售業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)的方式劃分，以期互相的配套與配合。
• 依據(jù)(b)，每個呼叫點客戶群的劃分應(yīng)當(dāng)以地區(qū)劃分為主，其他方式為輔。
• 客戶群劃分方式應(yīng)當(dāng)方便呼叫服務(wù)、易于清晰責(zé)任、提高呼叫服務(wù)質(zhì)量。

• 為了同銷售與服務(wù)的區(qū)域管理相配合，我們認(rèn)為呼叫中心的客戶管理采取區(qū)域管理模式，配合大客戶和特殊客戶的劃分方式。
• 既一定區(qū)域內(nèi)的客戶的回訪、咨詢、投訴呼叫應(yīng)答由一固定的呼叫點管理與服務(wù)。
• 對于呼叫點管轄區(qū)域的客戶的購車和用車情況，除了在客戶檔案中心建立統(tǒng)一的檔案外，在每一個呼叫點同時建立檔案，一便于及時的呼叫應(yīng)答和服務(wù)。
• 呼叫點應(yīng)當(dāng)可以隨時調(diào)閱所管轄的客戶的檔案和客戶的服務(wù)需求情況進(jìn)行服務(wù)。
• 客戶的分區(qū)域管理除了按地理區(qū)域劃分外，大客戶應(yīng)當(dāng)專門分出一類由一個呼叫點管理。
• 對于一些特殊的、無法按上述方式劃分的客戶，列成一個靈活專區(qū)，由一個呼叫點管理。
• 打入電話的接聽以有時間者為先。進(jìn)行簡單的辦理后轉(zhuǎn)接到管理呼叫點。
• 以后的問題轉(zhuǎn)達(dá)與問題解決監(jiān)控由呼叫點管理。

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