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呼叫中心成功運營的5個竅門

　　對于許多企業(yè)而言，呼叫中心是與客戶的主要溝通途徑。你不能在跟客戶打招呼時就與他們握手，也不能通過他們的面部表情來了解他們的心思或情緒。

　　你的電話操作員需要依靠其他感官和技能來完成銷售業(yè)務或解決投訴問題。從構建信任以及辦公室內的溝通，到使用社交媒體作為客戶服務工具，以下是幫助你成功經營呼叫中心的五個竅門：　　說話的音調　　最重要的是，業(yè)務代表應該意識到你的客戶的說話音調——尤其是在接聽投訴電話、技術支持或故障檢修來電時。你的業(yè)務代表應該傾聽客戶說話的音調，這樣才知道如何去回答。　　客戶的音調聽起來是困惑、憤怒還是沮喪？如果來電者的聲音聽起來有憤怒的情緒，就應該主動致歉，并對他們遇到的問題表示同情。如果客戶的音調聽起來困惑，就告訴他們其他客戶也有類似的問題。如果他們的聲音聽起來沮喪，就向他們保證你已經控制住了形勢。請閱讀了解有關有效電話溝通技能的更多知識。　　構建信任　　一定要讓客戶知道你會解決他們的問題，而且始終都要從頭到尾的負責到底。即使業(yè)務代表需要另外一個部門的支持，也一定要確保他們與你的客戶保持聯(lián)系，直到客戶的問題被完全解決為止。構建這一種信任和信賴會讓客戶成為回頭客，因為他們知道你值得他們信賴，可以幫助他們解決問題。　　辦公室之間的溝通　　每一家成功的呼叫中心都需要用到客戶關系管理系統(tǒng)。這種技術將讓你的電話操作員記錄電話內容，從而讓每一個人都了解事情的現(xiàn)狀。舉個例子，如果一名同事之前已經解決了收款問題，那么再去向這個客戶要賬，恐怕會讓企業(yè)陷入極其難堪的境地?？蛻羧绻l(fā)現(xiàn)他們必須要向5名不同的電話操作員解釋他們的問題，就會感到非常的懊惱。　　　　每一個問題都是緊急情況　　你的企業(yè)每周與幾百個客戶有業(yè)務來往——可能一天就會接待幾百個客戶，一些問題看似比其他問題輕微。然而，每一個客戶都認為他或她的問題需要盡快處理，所以業(yè)務代表就應該一視同仁。重視每一個問題的解決，并向你的客戶表明你不僅關注客戶，而且還重視他們的業(yè)務。

　　通過不同的渠道提供支持

　　如今這一代人非常依賴更現(xiàn)代化的溝通方式，尤其是社交網(wǎng)絡。如果你還沒有社交網(wǎng)絡，就應該立即創(chuàng)建社交媒體概況表。推特和臉譜網(wǎng)站是通過社交媒體提供客戶支持的最流行的網(wǎng)站。監(jiān)測你的公司的社會形象。弄清楚哪些人在對你說話并且在談論你，以專業(yè)而且及時的方式回應。如果客戶的問題需要的不僅僅是微博或評論，那就建議客戶打電話給你獲得更多協(xié)助。畢竟，你是在努力創(chuàng)建一家成功的呼叫中心！　　聲明:版權所有非合作媒體謝絕轉載！

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