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從自助服務(wù)到無人服務(wù)

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  還在不久之前,當(dāng)客戶需要聯(lián)系公司時(shí),他們通常拎起話筒或是走進(jìn)當(dāng)?shù)氐霓k公室。如今以及將來客戶會(huì)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)尋找自助服務(wù),包括自動(dòng)的網(wǎng)上聊天、電子郵件、手機(jī)短信和移動(dòng)應(yīng)用等,只有必要時(shí)他們才打電話。就算客戶撥打了電話,他們也是通過雙音多頻信號(hào)(DTMF)以及不斷增長(zhǎng)的語音識(shí)別軟件來互動(dòng)。

  此外,在應(yīng)對(duì)諸如信用卡欺詐、航班延誤、訂單送達(dá)和完成維修的事務(wù)時(shí),客戶喜歡并且也期望收到電子郵件、短信或語音郵件的提示。這些工具使顧客避免為了這些事務(wù)打電話給人工客服。

  我們從客戶那里觀察到服務(wù)的轉(zhuǎn)變。越來越多的客戶要求自助服務(wù),并且他們顯然不想和真人客服說話。Aspect公司的資深商業(yè)流程產(chǎn)品經(jīng)理琳恩•勒維(Lynne Levy)解釋說,客戶想靠自己快速地找出問題并且排除故障,在任何時(shí)間任何地點(diǎn)或者從任何設(shè)備上。他們指望公司‘在我知曉之前預(yù)計(jì)到我所需要了解的信息,然后給我所要的信息’。

從自助服務(wù)(self-service)到無人服務(wù)(agentless service)

  客戶仍然偏好有人幫助。然而另一邊是不斷增長(zhǎng)的人群通過社會(huì)化媒體或者受過專業(yè)培訓(xùn)的有經(jīng)驗(yàn)的公司主題專家(SME)而不是呼叫中心客服獲得幫助。

  自助服務(wù)正在變形為無人服務(wù)。它不僅包含語音和基于文字的自助服務(wù),還包括了同行服務(wù)/支持、主題專家?guī)椭妥詣?dòng)通知。與專門的人工客服提供的服務(wù)相比,無人服務(wù)在實(shí)現(xiàn)個(gè)人提供現(xiàn)場(chǎng)幫助的同時(shí)耗費(fèi)的成本卻只有一點(diǎn)點(diǎn);如果正確地開展無人服務(wù),它將會(huì)提升客戶體驗(yàn)。

  和過去僅僅專注于削減開支不同,無人服務(wù)運(yùn)動(dòng)促進(jìn)自助服務(wù)技術(shù)和實(shí)施聚焦于客戶滿意和客戶保留。公司和供應(yīng)商終于認(rèn)識(shí)到這兩者的結(jié)合會(huì)帶來更高的利潤(rùn)。網(wǎng)站變得更易于瀏覽,移動(dòng)應(yīng)用成為可能,并且在線安全的問題也在解決中。社會(huì)化媒體和統(tǒng)一通信使得客戶便捷地聯(lián)系上主題專家。

  當(dāng)系統(tǒng)變得更加開放并以軟件為中心,能夠靈活定制這些自助應(yīng)用顯著地提升了其商業(yè)價(jià)值。Interactive Intelligence公司的解決方案市場(chǎng)總監(jiān)蒂姆•帕西奧斯(Tim Passios)如此解釋。

  基于上述的原因,這些無人服務(wù)的方法在需求和受歡迎程度上不斷增長(zhǎng)。西門子企業(yè)通信觀察到網(wǎng)頁有百分之二十的增長(zhǎng),而IVR應(yīng)用增長(zhǎng)了百分之十五。西門子還注意有許多關(guān)于自動(dòng)對(duì)外通知的信息邀請(qǐng)書和建議邀請(qǐng)書。

  通過語音來完成重復(fù)、單調(diào)、平常的交易,這種做法的成本越來越難以負(fù)擔(dān)。西門子的解決方案管理總監(jiān)唐•格萊克(Don Greco)如此說。再加上大多數(shù)人能舒適地在網(wǎng)頁、電子郵件和社會(huì)化媒體上互動(dòng)。很顯然當(dāng)線上世界的安全問題得到解決后,增長(zhǎng)將會(huì)是指數(shù)級(jí)的。在那些并非最佳實(shí)踐指導(dǎo)下部署的無人服務(wù)渠道上,如果有更多的供應(yīng)商能減輕客戶互動(dòng)的挫敗感,那么無人服務(wù)的成長(zhǎng)和便利性終將實(shí)現(xiàn)。

無人服務(wù)的偏好

  如果應(yīng)用很好地得到實(shí)施,客戶喜歡無人服務(wù)勝過人工服務(wù)的互動(dòng)范圍越來越廣。原因包括速度(不用排隊(duì)等待)、易于理解,以及在網(wǎng)頁自助服務(wù)的情況下便于查看和獲取信息。

  弗里斯特咨詢公司(Forrester Consulting)為Nuance做的一項(xiàng)研究顯示在十種設(shè)定的情境中,有五種情境中客戶喜歡呼入式自動(dòng)語音客戶服務(wù)系統(tǒng)多過與真人客服互動(dòng)。它們分別是再次配處方藥、檢查航班狀態(tài)、查看賬戶余額、商戶信息請(qǐng)求以及追蹤貨物運(yùn)單。消費(fèi)者最樂意收到關(guān)于旅行的通知(93%),跟著有88%的消費(fèi)者選擇金融服務(wù);他們還特別偏愛醫(yī)療保健方面的預(yù)約提醒。

  2001年1月,F(xiàn)rost Sullivan在多個(gè)行業(yè)中開展了一次標(biāo)桿評(píng)測(cè),其中包括航空、銀行、保險(xiǎn)和電信。他們發(fā)現(xiàn)四個(gè)行業(yè)中有三個(gè)行業(yè)的網(wǎng)頁自助服務(wù)的客戶滿意度高于真人客服的滿意度。另一方面,四個(gè)之中的兩個(gè)行業(yè)的IVR客戶滿意度最低。

  我們觀察到如果公司在自動(dòng)化或無人服務(wù)形式上提供更好的體驗(yàn),客戶會(huì)喜歡它勝過和真人客服交談。Frost Sullivan的聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)項(xiàng)目總監(jiān)阿什溫•伊耶(Ashwin Iyer)講到,與此同時(shí),如果體驗(yàn)很糟,就像IVR的例子,客戶會(huì)更喜歡和真人客服交談。

  其它的一些分析表明客戶還沒準(zhǔn)備好放棄真人客服,至少現(xiàn)在沒有。原因之一是許多以前在實(shí)體店面里處理和完成的復(fù)雜交易,例如保險(xiǎn)和抵押貸款,現(xiàn)在通過電話就可以完成。

  亞美亞(Avaya)發(fā)布了由callcentres.net為其進(jìn)行的亞美亞聯(lián)絡(luò)中心消費(fèi)者偏好研究。亞美亞聯(lián)絡(luò)中心部門的市場(chǎng)副總裁豪爾赫•布蘭克(Jorge Blanco)解釋說,研究結(jié)果似乎表明總體上消費(fèi)者最喜歡的還是真人客服,超過網(wǎng)頁和語音自助服務(wù)。但是也有例外的情況,如賬單提醒和自動(dòng)催收。

  一個(gè)方便、有響應(yīng)、準(zhǔn)確并且個(gè)性化的設(shè)計(jì)良好的自助服務(wù)應(yīng)用或者與真人客服進(jìn)行同樣的交易,對(duì)于終端客戶來說通常兩者的價(jià)值是一樣的。布蘭克表示。

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