文/陳屹 福建省農(nóng)村信用社聯(lián)合社電子銀行部96336客服中心經(jīng)理
新時期國家深化改革的號角已吹響，鄉(xiāng)村振興、打響脫貧攻堅戰(zhàn)方興未艾，面對著互聯(lián)網(wǎng)金融的蓬勃發(fā)展、移動金融的日新月異，站在客戶服務的第一線，客服中心將如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢，做好客戶服務工作，是一個值得深思的問題。本文擬以福建農(nóng)信客服中心為例，討論客服中心在新時期的價值實現(xiàn)路徑、實踐與構想。
四化價值實現(xiàn)路徑
96336客服中心成立于2006年，作為福建農(nóng)信重要的服務窗口，為客戶提供7*24小時不間斷的全方位服務，先后經(jīng)歷了簡單的人工應答、全媒體服務兩個重要階段。
現(xiàn)階段客服中心服務形式，包括傳統(tǒng)語音客服、遠程視頻客服、在線標準化智能客服的多樣化服務模式，延伸了服務觸角和服務半徑，對通過集約化方式解決農(nóng)村服務區(qū)域面廣、地域半徑長，金融服務最后一公里問題有積極的促進作用。
新時期，作為服務窗口，服務的穩(wěn)定性是至關重要的，基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，客服中心以價值中心為發(fā)展目標，提出了四化發(fā)展的價值實現(xiàn)路徑。
細化制度規(guī)范管理。制度化、規(guī)范化是深化制度約束機制的核心動力，而基于客服中心勞動密集型的崗位特點，細化是規(guī)范化管理的重要實現(xiàn)途徑。細化即制度力求細、實，要求在充分平衡中心業(yè)務發(fā)展和中心成員接受度的基礎上制定可實施、可落實的具體制度，要義在于：制定制度務求詳盡、明確、解釋清晰，同時在制度落地前，要求班組長積極開展宣導工作，盡量避免中心成員對制度存在理解性偏差，以求在思想認識層面達成共識。
優(yōu)化系統(tǒng)支撐服務。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟具有鮮明的體驗經(jīng)濟特征，當前由于BAT（百度、阿里巴巴、騰訊）的行業(yè)影響力，將客戶服務的反應點不斷降低，客戶較以往時期更注重服務體驗，同時也應看到BAT在一定程度上確實在引領國內(nèi)服務行業(yè)走向。基于此，客服中心應實施追隨策略，亦步亦趨觀察、持續(xù)推動系統(tǒng)支撐，以迭代更新思維，優(yōu)化全媒體，特別是遠程視頻（銀行）、標準化智能服務模式，通過不斷提高客戶服務體驗和客戶服務質(zhì)量，實現(xiàn)客戶服務體驗的持續(xù)提升、降低客戶服務投訴，為農(nóng)信系統(tǒng)業(yè)務發(fā)展保駕護航，從而實現(xiàn)自身的服務價值。
強化認識管控風險。客服中心作為服務窗口，風險潛在存在，一方面操作風險廣泛存在于中心每一位員工中，防范操作風險要求有相應的制度依據(jù)，同時對例外情況（事項）保持充分地風險意識；另一方面在客戶服務過程中，特別是在與客戶交互過程中，應幫助客戶有效識別存在的風險，起到對客戶提示風險、幫助客戶防范風險的作用。為客戶筑起窗口防范的高墻，贏得客戶贊譽，也實現(xiàn)客服人員的自我價值。
深化文化凝聚團隊。團隊的合規(guī)文化風險文化服務文化依托于細化制度建設、精準服務質(zhì)量管控中建設，同時在建立團隊文化過程中，也強調(diào)團隊文化中小文化的形成，即強調(diào)基于中心每一位員工的責任意識擔當意識同理心等職業(yè)素養(yǎng)的構建，有點、有面，有團隊、有個人，通過相互融合、相得益彰的方式深化團隊文化建設。
基于四化價值實現(xiàn)路徑的實踐成效
自實施四化價值實現(xiàn)路徑以來，在以下四個層面對客服中心的發(fā)展實踐成效明顯：
制度建設層面。強化建章立制，自覺以制度加強規(guī)范管理，通過建立業(yè)務流程匯編手冊，收納風險管理、運營管理、投訴管理等主要制度，同步建立以工代罰機制、二級話務應急響應機制，實現(xiàn)以制度管人、按規(guī)章辦事、建機制調(diào)節(jié)的運營管理模式，運營效能得到顯著提升，月均服務接通率保持在90%以上。
系統(tǒng)優(yōu)化層面。啟用新知識庫系統(tǒng)，有效縮短客服代表查詢各類知識點的時間，提高客戶咨詢回復的準確性和標準性，既有效的降低操作風險，也提高了客戶服務體驗；新近投產(chǎn)的智能應答系統(tǒng)，也逐步通過標準化秒回應的方式，有效延伸服務觸角；手機端在線貸款核身服務，也為客戶服務中心服務體驗地進一步提高提供了很好的實踐。2017年和2018年，筆者所在的客服中心視頻業(yè)務服務量增長明顯，由2016年的不足5萬筆，分別增長至2017年末的32萬筆和2018年末的61萬筆，系統(tǒng)優(yōu)化的貢獻可見一斑。
風險管控層面。服務操作風險的管控須持之以恒，客服中心以質(zhì)檢工作為依托，在常規(guī)性質(zhì)檢常態(tài)保持的基礎上，根據(jù)員工的服務實際，有計劃、有針對地開展專項質(zhì)檢工作，一方面投訴率較高的問題進行分析探討和歸納分類，對于常被投訴的客服代表進行一對一專業(yè)輔導培訓和跟蹤檢查，發(fā)揮質(zhì)檢作用，提高全員對操作風險的認識；另一方面，針對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題，對照檢查服務流程、系統(tǒng)適用性，堵查流程和系統(tǒng)漏洞，進一步實施風險防控。近年來，隨著員工風險認識的提高，流程、系統(tǒng)風險漏洞的完善，風險管控成效明顯，客戶滿意度均能保持98%以上。
團隊建設層面。文化塑形、價值觀引領，對此，客服中心充分注重內(nèi)在驅(qū)動力的作用，就90后員工的性格特質(zhì)，積極搭建員工展示平臺，以客服人的精神家園為支撐，創(chuàng)辦電子期刊《窗音》，活躍員工的精神世界；廣泛開展內(nèi)訓師選拔、勞動競賽等系列活動，將責任和擔當?shù)膬r值文化意識植入團隊建設工作。
基于四化價值的進一步構想
價值文化的持續(xù)塑形。將制度引領、榜樣帶動、價值觀認同作為三種塑形方式，深化客戶服務團隊建設，同步加強客服中心黨員先鋒隊伍的示范成效，定期組織員工隊伍開展對照自查和自我批評，持續(xù)將客服中心推崇的責任意識擔當意識同理心等價值觀予以植入，塑造工作中團結(jié)協(xié)作、努力向前的團隊工作氛圍，提升客服服務質(zhì)量。
管理意識持續(xù)錘煉。建設傳幫帶管學做訓管結(jié)合機制，將傳、幫、帶和管、學、做相結(jié)合，通過班、組長管理體系，將培訓、管理有效融合；重視培育客服后備管理干部隊伍，引導班、組長轉(zhuǎn)換角色思維，將管理意識、管理責任、管理方法融入日常管理全過程。同時強化動態(tài)管理，引導動態(tài)管理思維形成，突出常變常新常抓不懈的管理思維，推動管理創(chuàng)新，根據(jù)員工實際情況，特別是90后員工的思維特點，用新方法、新方式抓日常管理，平滑員工工作壓力和降低人員流動率；同步堅持核心管理原則，設定底線思維，通過高壓線的方式創(chuàng)造合規(guī)價值。
新服務模式持續(xù)鍛造。在持續(xù)推進追隨式發(fā)展策略的同時，注重結(jié)合服務創(chuàng)新，運用點滴創(chuàng)新、迭代推進思維模式，增擴服務模式、提升服務體驗，引領價值中心發(fā)展。重點發(fā)揮應用窗口服務中心優(yōu)勢，通過客戶服務流程優(yōu)化，以業(yè)務推介的方式，引導資產(chǎn)、負債、中間業(yè)務三類型客戶間的合理轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)客戶服務價值；對接互聯(lián)網(wǎng)金融服務，突出新型服務體驗，深度應用遠程視頻服務方式，深化遠程銀行服務實踐，結(jié)合手機銀行端等在線應用渠道場景應用，將傳統(tǒng)語音服務客戶逐步導向視頻服務、在線智能服務渠道，以優(yōu)質(zhì)的面對面遠程服務體驗和標準化的及時響應服務體驗，提升客戶服務信任度，增加客戶粘性，提高客戶服務體驗。
