很多業(yè)內人士了解預測外呼后,對預測外呼天然反感,視預測外呼為洪水猛獸,為什么呢?由于預測外呼對人效的提升達到了極致。
這個誤解是很不對的,產(chǎn)生的原因是對機器和人的關系沒有搞清楚。
任何系統(tǒng)都是為人服務的,系統(tǒng)是要在一定的管理體系中發(fā)揮作用的。
一 預測外呼代替人做什么了?
預測外呼代替人做的事情是撥號。
人類歷史上的諸多進步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽機、電動機都是人類體力勞動的替代。
而預測外呼系統(tǒng)替代了人類什么?撥號(含撥號等待)。
我們做一個假設,如果一個呼叫中心中,有個座席一天撥號(含撥號等待)6個小時,但是一句話都沒法和客戶交談,他月薪應該多少呢?
應用預測外呼后,這個座席不需要撥號,總在說話,他的待遇是否應該增加呢?
根據(jù)銷售漏斗理論,工作量提升,成單量提升,單位產(chǎn)出提升,后者的待遇必然會大幅增加。
二 管理者如何去管理?
增加預測外呼后,座席管理的方案有三個:
- 減少人員:原來100人,減少至60人,可以大量節(jié)省勞動成本;
- 減少工作時長:原來工作6小時,現(xiàn)在工作4小時;
- 增加待遇:原來月薪2000元,現(xiàn)在3000元。
當勞動生產(chǎn)率提高的時候,你可以采用各種管理方式去享受它。
三 福特汽車的流水線引發(fā)的思考
20世紀初,美國人亨利。福特首先采用了流水線生產(chǎn)方法,在他的工廠內,專業(yè)化分工非常細,僅一個生產(chǎn)單元的工序竟然多達7882種,為了提高工人的勞工效率,福特反復試驗,確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離。這樣一來,每個汽車底盤的裝配時間從12小時28分縮短到1小時33分。
大量生產(chǎn)的主要生產(chǎn)組織方式為流水生產(chǎn),其基礎是由設備、工作地和傳送裝置構成的設施系統(tǒng),即流水生產(chǎn)線。最典型的流水生產(chǎn)線是汽車裝配生產(chǎn)線。
生產(chǎn)線一個重要的作用就是代替人去搬運或走動,從而大大提高了生產(chǎn)率。
正因為流水生產(chǎn)線有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生產(chǎn)量成倍地增長,并使零售價降低了2/3,達到了每輛440美元。到1914年,路上行駛的每兩輛汽車中就有一輛是福特汽車,然而他的工人只有13000人,與其他汽車廠的66000人形成了鮮明的對比。到1927年5月27日,當最后一輛T型車離開生產(chǎn)線時,已經(jīng)有1500萬輛汽車被售出,而且福特在21個國家裝配他的汽車。
四 預測外呼給座席帶來了什么?
預測外呼帶給座席帶來了什么?總結下來三點:
1、情緒更好:不必受已關機、空號、無人接聽等不通的電話帶來的挫折感;
2、收益更高:以某預測外呼實際業(yè)務為例,我們的一個客戶中,預測外呼系統(tǒng)的席位有限,經(jīng)常有人因為爭奪席位而發(fā)生爭執(zhí);
3、休息時間更長:能夠在較短的時間完成公司安排的任務。