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過渡到云聯(lián)絡(luò)中心的三個(gè)原因

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  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 在2019年,云技術(shù)是企業(yè)的支柱,已在數(shù)百種不同的環(huán)境中部署。最近的研究表明,96%的組織正在以某種形式或方式使用云計(jì)算。   對于聯(lián)絡(luò)中心來說,云的部署不僅可以滿足客戶不斷增長的期望,還可以實(shí)現(xiàn)更大的業(yè)務(wù)敏捷性,從而增強(qiáng)從IT到座席的整體格局。從本地遷移到云聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)可提供更大的靈活性,可擴(kuò)展性和效率。
  例如,F(xiàn)orrester的研究發(fā)現(xiàn),遷移到云聯(lián)絡(luò)中心解決方案可以幫助客戶:
  • 將平均處理時(shí)間(AHT)減少10%
  • 將首次通話解決率(FCR)從40%提高到70%
  • 將客戶滿意度分?jǐn)?shù)從59%提高到85%
  盡管有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一些企業(yè)仍然不愿做出這種轉(zhuǎn)變。對于那些處于困境的人,以下是從本地部署過渡到云聯(lián)絡(luò)中心解決方案的三個(gè)最令人信服的原因:
  1、提供全渠道無縫體驗(yàn)
  客戶依靠座席具有規(guī)范性和主動性,并基于其全渠道旅程的流程來了解他們的需求??缜赖倪@種一致性水平僅在遷移到云時(shí)可用。在云中具有所有聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的組織可以報(bào)告出色的客戶體驗(yàn)結(jié)果。與使用本地聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的公司相比,使用云聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的公司報(bào)告的CSAT高18%,根據(jù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)向客戶推薦其公司的可能性也高36%。
  包含完全集成的功能套件的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案可以為公司提供個(gè)人客戶旅程的全貌??蛻羝谕@得全渠道的體驗(yàn),這不再是可懷疑的了。客戶不必再忍受重述信息,斷開連接或無法選擇交互的體驗(yàn)了。
  對于聯(lián)絡(luò)中心,集成的功能允許無縫地查看勞動力優(yōu)化(WFO),以實(shí)時(shí)進(jìn)行座席和交互分析。云提供了高峰季節(jié)的可擴(kuò)展性,以適應(yīng)座席人數(shù)的增加或減少。與CRM系統(tǒng)和其他企業(yè)解決方案的連接也增強(qiáng)了座席的體驗(yàn),座席可以跨渠道,甚至在座席之間享受其客戶的全面視圖。這樣一來,他們便可以根據(jù)上下文,及時(shí)并與客戶期望相關(guān)地提供完全集成的全渠道體驗(yàn)。
  一流的云聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)將足夠靈活,以提供組織可能希望或需要參與的所有定制服務(wù)。
  2、提高安全性
  隨著云市場的不斷成熟,云解決方案可以提供與本地系統(tǒng)匹配或超越的安全標(biāo)準(zhǔn).mcAfee最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),隨著許多IT領(lǐng)導(dǎo)者持懷疑態(tài)度的立場發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在有69%的組織信任他們的數(shù)據(jù)在云中是安全的。
  云在兩個(gè)關(guān)鍵的安全領(lǐng)域均表現(xiàn)出色:信息彈性和隱私。
  信息彈性是指防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。在給定的年份,云存儲提供了一定程度的持久性和對象可用性,這在本地很難匹配。此外,它使適當(dāng)?shù)挠脩艨梢栽L問詳細(xì)的活動日志,從而提供無與倫比的可審核性。
  隨著轉(zhuǎn)向云聯(lián)絡(luò)中心,還提供了卓越的隱私。云技術(shù)使組織可以對每個(gè)用戶可以執(zhí)行的操作進(jìn)行精細(xì)控制,并確保客戶信息僅對與角色相關(guān)的用戶可用。
  如今,圍繞內(nèi)部部署和基于云的解決方案的相對安全性的爭論變得更加簡單了。云供應(yīng)商在保護(hù)其系統(tǒng)上花費(fèi)的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過大多數(shù)組織所能負(fù)擔(dān)的,這使云成為注重安全的企業(yè)的明顯選擇。
  3、測量績效并優(yōu)化勞動力
  有效的勞動力管理(WFM)旨在確保技術(shù)人員在正確的時(shí)間正確的位置。為了解決這個(gè)復(fù)雜的方程式,需要部署正確的技術(shù),通過將人類行為和操作指標(biāo)聯(lián)系在一起來協(xié)調(diào)WFM的工作。
  許多同類最佳的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案包括內(nèi)置的勞動力優(yōu)化。這需要交互記錄,實(shí)時(shí)監(jiān)控,質(zhì)量管理和指導(dǎo),分析以及勞動力管理。云解決方案允許與自動呼叫分配(ACD)和交互式語音響應(yīng)(IVR)無縫集成,以增強(qiáng)可用性并路由至最佳可用座席。
  設(shè)定適當(dāng)?shù)亩ㄖ颇繕?biāo)對于改善指標(biāo)(例如平均處理時(shí)間和首次呼叫解決率)也至關(guān)重要。云聯(lián)絡(luò)中心解決方案可以從不同的系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),創(chuàng)建一個(gè)性能儀表板,該儀表板會自動更新,并且可以針對單個(gè)座席,工作組和執(zhí)行人員視圖進(jìn)行設(shè)置。將所有數(shù)據(jù)集中在一個(gè)地方,管理人員就能更好地識別績效不一致之處并相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。
  從提高安全性的能力到提供無縫的多渠道體驗(yàn)并優(yōu)化員工績效,企業(yè)無法忽視云提供的好處。在接下來的幾個(gè)月中,那些堅(jiān)持忠實(shí)于本地部署的組織將面臨喪失市場競爭份額的風(fēng)險(xiǎn)。
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