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多渠道呼叫中心:通過Web2.0改善用戶服務

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  具當今的商務環(huán)境包含一種博弈經(jīng)濟,一方面,客戶的獲取更富挑戰(zhàn)性,另一方面,客戶們也越發(fā)喜歡在網(wǎng)絡上分享信息。這些趨勢給呼叫中心創(chuàng)造了一個好機會:通過整合Web2.0技術(shù)與其他通信技術(shù),利用社交網(wǎng)站(SNS)低成本地改善客戶的服務。
使用Twitter 和Google 作為客服工具   當今的商務環(huán)境包含一種博弈經(jīng)濟。一方面,客戶的獲取更富挑戰(zhàn)性;另一方面,客戶們也越發(fā)喜歡在網(wǎng)絡上分享信息。這些趨勢給呼叫中心創(chuàng)造了一個好機會:通過整合Web2.0 技術(shù)與其他通信技術(shù),利用社交網(wǎng)站(SNS )低成本地改善客戶的服務。獨立市場分析機構(gòu)Datamonitor 預計,諸如Twitter之類的網(wǎng)站將會根深蒂固地融入到呼叫中心的客戶服務以及客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)戰(zhàn)略中,而Google 的搜索功能則被用來挖掘各相關(guān)網(wǎng)站的信息。 多渠道呼叫中心的新意義   現(xiàn)在客戶可以通過多種渠道與客戶服務代表聯(lián)系,所以聯(lián)絡中心已被重命名為聯(lián)絡。中心傳統(tǒng)的語音渠道已經(jīng)被Email、 SMS、互動式語音應答(IVR) 以及即時信息(IM )等取代。在當今的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)更加注重客戶的維系以及費用的節(jié)省,而這些新的溝通渠道不僅僅提供了更便捷的溝通模式,而且也降低了通信成本。 通過采用越來越多的新的溝通方式與客戶聯(lián)系,企業(yè)竭盡全力了解客戶的需求來改善產(chǎn)品以及服務。他們采用知識管理工具進行客戶分析來理解相關(guān)趨勢。一種使用相對較少的溝通渠道是Web2.0 ——采用博客、SNS、論壇以及搜索引擎等多種方式來分享信息。在2009年,呼叫中心企業(yè)將開始采用這些溝通方式,而一個真正的多渠道呼叫中心版本也將面世。   Fuze Digital Solutions 試圖通過 Web2.0 更好地掌控客戶信息。已經(jīng)提供了按需CRM 應用,不過其2008 年并購InStranet的事件表明,其目的是提供客戶服務支持以及知識管理解決方案。該公司首創(chuàng)了專注與客戶服務的云計算解決方案——云服務(Service Cloud),它將SNS 與顧客的互動過程相連,通過運用論壇、搜索為客戶提供反饋。 已經(jīng)與Google 以及Facebood建立了合作關(guān)系,而Datamonitor 預計,其合作對象在將來會繼續(xù)增多?! ≡品盏囊粋€最為有趣的方面是其具備將信息從知識庫推向Google 的能力,問詢用戶可以直接到達相關(guān)的FAQ頁面。該項服務推出的一個重要背景是,在過去的幾年中,通過互聯(lián)網(wǎng)交換的信息海量增長?!uze 是另一個知識管理以及CRM廠商。他為用戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的界面,如此一來,用戶中的內(nèi)容編輯(他們可能是產(chǎn)品用戶、設計師或者銷售支持)便能在此提供反饋、回答問題并評估信息的價值?! ‘?打算通過Google 將信息推向互聯(lián)網(wǎng)并同其合作伙伴共享信息時,F(xiàn)uze則將定位集中在了特定的一部分用戶以及員工上,并在用戶社區(qū)內(nèi)部進行信息共享。哪種方式將最為成功,現(xiàn)在尚難以定論。 作為客戶服務渠道的Twitter   Twitter的功能介于在線論壇以及即時信息工具之間,允許注冊用戶發(fā)送短信息,而這些信息將會被訂閱了該頁面的其他用戶看到。這項服務已經(jīng)頻繁地在新聞中出現(xiàn),因為它經(jīng)常被名人使用,而且更重要的是,被領(lǐng)先的零售品牌使用——提供客戶支持以及解答用戶問題。較早使用Twitter 并從中受益的企業(yè)有美國銀行、Comcast、JetBlue、Zappos以及其他媒體或者科技公司。   紐卡斯爾市議會是第一個使用Twitter 來報道選舉結(jié)果的地方官方機構(gòu);另外在2009年2月2日英國暴雪期間,該議會通過Twitter 發(fā)布了封校信息。另外一個例子來自美國銀行,其客戶可以利用Twitter發(fā)送附有私人號碼的信息,而美國銀行方面則會回撥電話進而解答客戶的問題?! ∮捎赥witter對于文本信息字符數(shù)有限制——不超過140個這保證了發(fā)送以及反應速度,進而節(jié)省了時間提高了效率。另一方面,Twitter 還為客戶創(chuàng)造了一個共享信息的社區(qū),在這里客戶可以通過自助的方式獲得所需信息。而互聯(lián)網(wǎng)時刻在線以及不受地域限制的特性與Twitter的開放性實現(xiàn)了完美結(jié)合,使得客戶之間也可以暢通交流,并且當廠商不在線時可以互相幫忙解答問題。 技術(shù)挑戰(zhàn)依舊嚴峻   把Web2.0 整合到客戶服務溝通渠道中還是有各種顧慮的,例如安全問題、信息的真實性問題以及數(shù)據(jù)的所有權(quán)問題。例如,銀行若想使用Twitter,首先必須告知其客戶公開私人細節(jié)信息的危害。Twitter是一個開放的社區(qū),允許任何人找到用戶并且分享信息,但是這也是其弱點所在?! ”M管鼓勵用戶共享信息或者知識能夠減少廠商的壓力,不過對于員工的培訓也是必須的。Twitter 在支持客戶服務方面依舊處于初級階段,在這一時期,一般是呼叫中心經(jīng)理先進行嘗試性的使用。而當這一溝通渠道逐步建立起來,就需要培訓新的員工學習使用。另外,盡管互聯(lián)網(wǎng)的普及率在逐漸升高——發(fā)達國家情況尤好,而SNS 也發(fā)展迅速,不過Twitter以及Facebook的用戶規(guī)模依舊較小。根據(jù)TweetRush的估計Twitter 每天的活躍用戶約有40 萬,而Facebook 的用戶總數(shù)為1.5億。 Web2.0 為企業(yè)帶來新的機會   消費者正在以更加便捷的方式在博客以及論壇上分享關(guān)于產(chǎn)品的信息或者體驗。好處是很明顯的——與寫信或者尋找確切的電話號碼相比,SNS 網(wǎng)站更快而且容易使用。而呼叫中心經(jīng)理需要想一些創(chuàng)新的方式以利用來自Twitter以及Google搜索到的信息,以更為確切地了解客戶的需求,發(fā)現(xiàn)存在的問題,跟蹤競爭對手的情況?! 】蛻趔w驗分析機構(gòu)例如ClickFox、SAS 以及SPSS 需要找到使用SNS網(wǎng)站信息的方式,以幫助企業(yè)理解并分析來自客戶的數(shù)據(jù)。知識管理廠商應該遵循F u z e 以及的模式整合各種工具并使用客戶信息。需要注意到是,采用Google 來推送信息的企業(yè)需要與廣告區(qū)隔開來,以防止激怒客戶。  Datamonitor 預計,諸如Twitter之類的網(wǎng)站將會在呼叫中心的客戶服務以及CRM 策略中扎根,而企業(yè)要做的便是學會利用這種溝通渠道以更好地獲得客戶的相關(guān)信息。

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巨人網(wǎng)絡通訊聲明:本文標題《多渠道呼叫中心:通過Web2.0改善用戶服務》,本文關(guān)鍵詞  多渠道,呼叫中心,通過,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡,涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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