在結(jié)果驗(yàn)證階段,對(duì)話務(wù)員的對(duì)話進(jìn)行分析,把具體的提問(wèn)技巧以及表達(dá)技巧加入到新的腳本當(dāng)中。
■提取改善關(guān)鍵點(diǎn)
腳本中對(duì)話流程的設(shè)計(jì)及基本內(nèi)容的具體化(參見(jiàn)FAQ43),在電話外呼業(yè)務(wù)開(kāi)始階段已完成。在結(jié)果驗(yàn)證階段時(shí),就以下4個(gè)方面,以找出改善點(diǎn):
①最初設(shè)計(jì)的腳本的對(duì)話流程中是否有不合理處
②最初設(shè)計(jì)的腳本的對(duì)話流程中是否有不足
③是否有更有效率的取得顧客信息的提問(wèn)及措辭方式
④是否有更能取得顧客認(rèn)同感的商品或服務(wù)的體驗(yàn)分享內(nèi)容或說(shuō)明方法
明確改進(jìn)點(diǎn),決定改善方法。關(guān)于①②,可以通過(guò)加工已有腳本來(lái)進(jìn)行改善。關(guān)于③,與加工腳本相比,整理出有成果的問(wèn)答集,對(duì)于話務(wù)員在使用上會(huì)更方便,改善效果會(huì)更好。另外,關(guān)于④,給出有效果的體驗(yàn)分享內(nèi)容作為樣例,再結(jié)合話務(wù)員自己的體驗(yàn)分享內(nèi)容,制成原始的腳本,這樣的改善方法很有效。
■腳本的驗(yàn)證方法
腳本的驗(yàn)證方法主要通過(guò)以下幾點(diǎn)組合起來(lái)實(shí)施:
①效果測(cè)定表(見(jiàn)下表)
②話務(wù)員的對(duì)話分析
③呼叫監(jiān)督
效果測(cè)定表是包含在腳本中,為了達(dá)到外呼目的,在重要的疑問(wèn)及話題上,根據(jù)話務(wù)員記錄的實(shí)際使用成果的有無(wú),來(lái)明確顧客反應(yīng)度,確認(rèn)腳本的有效性一種途徑。以下的效果測(cè)定表已在第六章中使用過(guò)。