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呼叫中心的團隊管理崗位的職業(yè)技能

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班組是一線生產(chǎn)的基本單位,是基層管理活動的餞行者和基層作業(yè)的直接參與者,對能否順利完成經(jīng)營指標、保持職工隊伍穩(wěn)定起著至關(guān)重要的作用。班組長作為班組的核心,其綜合素質(zhì)的高低直接影響著班組整體素質(zhì)的高低。因此,班組長應(yīng)具備如下的能力。 (一)業(yè)務(wù)能力 班組長能夠巧妙地處理及解決來自小組成員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢。能夠利用電話錄音分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等方法指導(dǎo)及支援,以促進小組成員的服務(wù)質(zhì)量和日常操作的順利實施。 (二)理解力 班組長理解力的好壞是企業(yè)各項政策是否有效落實的關(guān)鍵所在,也是管理好一個班組的根本。如果班組長的知識面、理解力不夠,則很可能無法向員工傳達和解釋公司的政策和發(fā)展方向。 (三)管理能力 班組長在日常管理中經(jīng)常會碰到各種難題,首先要具備信息管理能力,分類收集匯總管理班組內(nèi)的各類信息,建立通暢的匯報體系。監(jiān)督并評估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時采取改善措施,確保實現(xiàn)既定KPI。其次,要區(qū)別輕重緩急,監(jiān)督電話流量,適當(dāng)部署服務(wù)資源,以實現(xiàn)資源的最大化利用。再次,班組長要及時發(fā)現(xiàn)小組成員或個人的負面情緒,分析原因,幫助解決困難,及時疏導(dǎo),確保員工心態(tài)良好,小組氛圍積極向上。 (四)教練能力 班組長需要能夠敏銳地洞察員工的問題,理性而有技巧地提醒、引導(dǎo)和幫助員工保持工作狀態(tài)。能夠分析組員特性并為其制訂個性化的目標;與組員共同分析現(xiàn)狀并制訂改善措施;跟蹤組員改善過程并及時給予幫助;定期總結(jié)改善結(jié)果并制訂下一階段目標。 班組長還要能夠塑造一個和諧的班組氛圍和重視小團體的潤滑作用,讓班組成員守望相助,讓每個人都能獲取人際交往滿足感和社會支持感。

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