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呼叫中心職業(yè)化員工的工作態(tài)度

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通常打電話給呼叫中心的客戶心情都非常急迫,或者缺乏必要的技術(shù)知識,需要客服人員有足夠的熱情幫助客戶找到解決辦法。因此客戶信息服務(wù)人員要樂于幫助別人并期待客戶來電,通過培訓(xùn)獲得產(chǎn)品技術(shù)方面的知識。在日常工作中,客戶信息服務(wù)人員要嚴格遵守以下職業(yè)守則。 1、認真負責(zé) 要急客戶之所需,想客戶之所求,認認真真地為客戶處理好每件事情,無論事情大小,都要給客戶圓滿的結(jié)果或答復(fù),即使客戶提出的要求不屬于自己崗位的工作范圍,也要主動與相關(guān)部門聯(lián)系,切實解決客戶的問題,把解決客戶之需當(dāng)做工作中最重要的事,按客戶的要求認真做好工作。 2、積極主動 以積極熱情的態(tài)度來規(guī)范接聽每個來電,完成每一個呼入和呼出電話的任務(wù)。使用積極、熱情和清晰的聲音和言語與客戶通話,使用積極肯定的語氣和詞匯。要掌握本職工作的規(guī)律,自覺把準備工作做好,梳理客戶可能會提出的問題和要求,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,做到處處主動,事事深入考慮,為客戶提供解決方案。 3、熱情耐心 在通話過程中,有效控制自己的情緒,不要因為客戶的異常態(tài)度,影響電話溝通的質(zhì)量。積極聆聽和認真了解客戶的問題和要求,以便準確了解客戶的情緒、困難、要求和期望。通話過程中始終面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇。在客戶面前,不管工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待每一位客戶。對客戶的意見要虛心聽取,對于客戶帶有情緒的言詞,盡量做安撫解釋工作,決不與客戶爭吵,發(fā)生矛盾要嚴于律己,恭敬謙讓。 4、細致周到 要善于觀察和分析電話另一端客戶講話時的心理特點,懂得從客戶的言詞、語氣中發(fā)現(xiàn)客戶的需要或者意圖,正確把握時機,解決問題要在客戶的期望之上,力求溝通工作完善妥當(dāng)、體貼入微、面面俱到。 5、文明禮貌 要有較高的文化修養(yǎng),語言文明,談吐文雅,舉止端莊,待人接物不卑不亢,了解不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,時時處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。 6、業(yè)務(wù)熟練 刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高自身素質(zhì),熟悉管理標準、規(guī)范及政策,熟悉相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程,做到咨詢、查詢答復(fù)準確。

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