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與客戶滿意度相關(guān)因素——Kano模型

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受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭( Noriaki Kano)和他的同事 Fumio Takahashi于1979年10月發(fā)表了《質(zhì)量的保健因素和激勵因素》( Motivator and Hygiene Factor in Quality)一文,第次將滿意與不滿意標(biāo)準(zhǔn)引入質(zhì)量管理領(lǐng)域,并于1982年日本質(zhì)量管理大會第12屆年會上宣讀了《魅力質(zhì)量與必備質(zhì)量》( Attractive Quality and Must be Quality)的研究報告。該論文于1984年1月18日正式發(fā)表在日本質(zhì)量管理學(xué)會(JSQC)的雜志《質(zhì)量》總第14期上,標(biāo)志著狩野模式( Kano model)的確立和魅力質(zhì)量理論的成熟。 研究客戶需求的Kano模型定義了三種類型的客戶需求:基本型、期望型興奮型。這三種需求根據(jù)績效指標(biāo)分類就是基本因素(必備因素)績效因素(多多益善)和激勵因素(喜悅因素)。 ☆基本因素(必備因素):帶來不滿意的因素。如熱情有禮、應(yīng)答速度. ☆績效因素(多多益善):帶來滿意的因素。如首次問題解決率、致命差錯準(zhǔn)確率、更短的通話時間。 ☆激勵因素(喜悅因素):給客戶喜出望外的因素,或者給客戶帶來超出期望值的因素。如客戶關(guān)懷。 舉個簡單的例子來說明這三者的情形,如手機: 基本因素(必備因素):通話功能 績效因素(多多益善):更多的App應(yīng)用功能 激勵因素(喜悅因素):可以當(dāng)投影儀的手機、能夠感應(yīng)客戶情緒的手機Kano模型形象地展示了這三種因素是如何影響客戶滿意度的:
由圖1可以看到: ①必備因素缺乏的時候,客戶一定是不滿意的,只有當(dāng)滿足到一定程度了客戶才會不再不滿意,轉(zhuǎn)折點在圖中位置①。 ②對于多多益善的因素,與客戶滿意度是正相關(guān)的關(guān)系,只要具有,就是對客戶的滿意度呈正比例推動,如圖中②。 ③對于喜悅因素,并不是一開始就需要具有的,必須建立在必備因素和多多益善因素已經(jīng)完善的基礎(chǔ)上,才去進一步考慮它,并且一旦具備(如圖中③),可以看到客戶的滿意度上升幅度非???。但也不是喜悅因素越多越好,具體做到什么程度需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和客戶服務(wù)定位等來決定,因為服務(wù)質(zhì)量超前太多也沒有太多意義,一定會涉及到需要投入太多資源,客戶的滿意度也會隨時間變化和企業(yè)的培養(yǎng)而逐漸被提高。 值得注意的是,圖69中還有一根標(biāo)注為④的箭頭線,這根線非常重要??梢钥吹?,這根線的趨勢是往下走的,說明了一個問題,所有影響客戶滿意度的因素都不是固定的,隨著外部環(huán)境、競爭對手、產(chǎn)品更新?lián)Q代、客戶成長等的條件變化,這三大因素都會變化,并且如果企業(yè)不跟著改變,所有的因素都會向著降低客戶滿意度的方向變化。因此,需要不斷弄清楚客戶的期望值在哪里,持續(xù)優(yōu)化我們內(nèi)部關(guān)于三大因素的定義,才能制定出提升客戶滿意度的方法措施來,更好地管理客戶的期望值。 例如,針對客戶滿意度相關(guān)的因素,我們分析出來有如下因素(如圖2)。接著設(shè)計調(diào)查問卷,根據(jù)調(diào)研結(jié)果進行相關(guān)性分析,用來判斷各個因素與客戶滿意度的相關(guān)性程度,以得出需要重點關(guān)注和提升的因素是哪些。
尋找喜悅因素的方法: ①德爾非法。專家小組背對背以匿名的方式對指定主題提出自己觀點,主持人或負(fù)責(zé)人對所有觀點進行整理、歸納、統(tǒng)計,再匿名反饋給各專家,再次征求意見,再集中,再反饋,直至得到一致的意見;目前這個方法在國外應(yīng)用最多的是健康保險行業(yè)。 ②標(biāo)桿法。找行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)的做法,通過撥測或者商業(yè)調(diào)查,了解同行標(biāo)桿的情況。 ③引導(dǎo)式研討會。通過邀請主要的跨職能部門人員一起參加會議,對產(chǎn)品需求進行集中討論與定義。由于群體互動的特點,被有效引導(dǎo)的研討會有助于建立信任、促進關(guān)系、改善溝通,從而有利于參加者達成一致意見;另外,它能夠比單項會議更快地發(fā)現(xiàn)和解決問題,例如用來傾聽客戶聲音(VOC),或者統(tǒng)計分析方法進行數(shù)據(jù)挖掘。 ④頭腦風(fēng)暴法。非常流行,但往往缺乏客觀,以致最后找不到最重要的因素,需要主持人對主題非常熟悉,對討論小組有較強的引導(dǎo)能力和總結(jié)能力。 嚴(yán)格的說,該模型不是一個測量客戶滿意度的模型,而是對客戶需求或者說對績效指標(biāo)的分類,通常在滿意度評價工作前期作為輔助研究模型。Kano模型的目的是通過對客戶的不同需求進行區(qū)分處理,幫助企業(yè)找出提高企業(yè)客戶滿意度的切入點。Kano模型是一個典型的定性分析模型,一般不直接用來測量客戶的滿意度,它常用于對績效指標(biāo)進行分類,幫助企業(yè)了解不同層次的客戶需求,找出客戶和企業(yè)的接觸點,識別使客戶滿意的至關(guān)重要的因素。 在實際操作中,企業(yè)首先要全力以赴地滿足客戶的基本型需求,保證客戶提出的問題得到認(rèn)真的解決,重視客戶認(rèn)為企業(yè)有義務(wù)做到的事情,盡量為客戶提供方便,以實現(xiàn)客戶最基本的需求滿足。然后,企業(yè)應(yīng)盡力去滿足客戶的期望型需求,這是質(zhì)量的競爭性因素。提供客戶喜愛的額外服務(wù)或產(chǎn)品功能,使其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)于競爭對手并有所不同,引導(dǎo)客戶加強對本企業(yè)的良好印象,使客戶達到滿意。最后爭取實現(xiàn)客戶的興奮型需求,為企業(yè)建立最忠實的客戶群。

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