折疊人工坐席功能
根據客戶的需要,將進行自動語音應答(IVR)的話路轉接到人工座席上,客戶將和座席員進行一對一的交談,座席員解答客戶的咨詢或輸入客戶的信息。系統(tǒng)將根據客戶的來電號碼自動從數(shù)據庫中取出相關的客戶資料并顯示在界面上,此時,您可以對客戶資料進行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務器軟件建立連接,開始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務器軟件斷開連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號:在號碼顯示中輸入電話號碼,系統(tǒng)自動撥號,無需在電話上撥號,非常方便。(對于耳機式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對于耳機式電話就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話的內容錄到硬盤的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務人員留言。
8.聽留言:服務人員可以聽是否有人給他留言。
9.遠程接聽:無需跑過去,就可以接聽同事的電話。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復。
11.轉接電話:將一個呼叫轉接到另一個服務人員處。
12.電話會議:可以實現(xiàn)多方通話。
13. 收發(fā)傳真:每一服務人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無需傳真機。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務器上。
14.聽公司介紹:對于用戶詢問的問題,機器中已保存了標準的回答,這時可以將呼叫者轉移到聽標準的語音播放中。對于需要常常向用戶解釋某類問題(如如何開戶、收費標準等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務質量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個人的地址簿,方便撥號,以免記憶很多電話號碼。
16.來電歷史:詳細記錄來電號碼、來電者姓名、來電日期和時間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內線狀態(tài):顯示內線的使用情況。