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呼叫中心在企業(yè)中的應用價值

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呼叫中心作為新一代的客戶服務中心,其出現(xiàn)的最初目的是通過更為先進的技術手段,為客戶提供方便、高效、便捷的服務和暢通、雙向的聯(lián)絡方式,滿足客戶日益增長的服務需求,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。因此,呼叫中心最早出現(xiàn)在以服務為導向的企業(yè)之中,但隨著呼叫中心行業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)已被廣泛應用于各行業(yè)之中。
隨著呼叫中心的發(fā)展,其服務內(nèi)容、對企業(yè)的價值、運作形式等都有了較大的改變,但客戶服務依然在呼叫中心的業(yè)務中占有相當大的比重。但在通常情況下,售后服務是免費提供給客戶的,呼叫中心在服務中提供了勞動和價值,卻無法獲得確切和可以計算的服務收入。但是呼叫中心提供的售后服務并不是真正無償?shù)?,在銷售產(chǎn)品時,廠家已將售后服務的費用加進了銷售成本,我們稱之為產(chǎn)品服務溢價。
因此,呼叫中心對此類型的服務收入可采取以計算產(chǎn)品服務溢價的方式,通過計算為客戶提供的服務給產(chǎn)品帶來的附加價值,從所提供的售后服務中獲得。然后售后服務的實現(xiàn)是間接的,而且由于產(chǎn)品競爭壓力的加劇,企業(yè)在銷售產(chǎn)品時往往會采取減少服務,降低價格的政策,因此在價格競爭激烈的市場中,售后服務的價值往往無法在產(chǎn)品的價格中體現(xiàn),這一方面使產(chǎn)品的服務品質降低,另一方面使企業(yè)對客戶服務中心的投入減少,要保證企業(yè)客戶服務中心的生存和發(fā)展,我們必須為客戶服務中心發(fā)展出能夠直接實現(xiàn)其服務價值的服務類型。這也是各個呼叫中心目前大力發(fā)展的各種售前服務類型的原因。
售前服務的價值是按服務帶來的預期價值的一定比例來計算的。售前服務的收入和成本通常按項目進行核算。例如企業(yè)利用呼叫中心進行直復式營銷活動,我們可以較為準確地計算出此次活動所產(chǎn)生的銷售機會,并可以根據(jù)企業(yè)的銷售歷史計算出銷售機會轉化真實銷售的比例,從而可以計算出企業(yè)此次營銷活動所產(chǎn)生的現(xiàn)實價值。這種以銷售機會來計算呼叫中心服務價值的方式,通常適用于銷售周期較長的設備產(chǎn)品或耐用消費品;對于銷售周期較短的快速消費品,我們還可以直接計算活動所帶來的銷售收入增加量,并以此來衡量營銷活動的服務收入。
客戶服務中心作為企業(yè)客戶關系管理系統(tǒng)中的樞紐和執(zhí)行者,在對改善企業(yè)的客戶關系,將短期客戶轉變?yōu)殚L期客戶直至忠誠客戶的過程中處于主導地位。提升呼叫中心在客戶關系管理系統(tǒng)中的地位需要做好以下幾個方面的工作:(1)加強客戶資料的收集整理工作,建立完整、及時更新的客戶信息數(shù)據(jù)庫;(2)做好客戶行為調查分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供信息支持;(3)利用客戶數(shù)據(jù)庫,做好客戶的個性化服務工作;(4)利用客戶數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)的研發(fā)部門、服務部門提供支持。
企業(yè)的經(jīng)營活動是以市場為導向的,而客戶服務中心作為與客戶接觸最密切最頻繁的部門,有可能而且有必要參與到企業(yè)的市場營銷活動中,并發(fā)揮重要的作用。呼叫中心在企業(yè)市場營銷活動中可以承擔以下工作:(1)市場調研工作;(2)企業(yè)信息定向發(fā)布;(3)產(chǎn)品市場反饋收集;(4)客戶關系維持;(5)銷售機會挖掘;(6)交叉營銷;(7)向上營銷。
企業(yè)的經(jīng)營活動是以獲利為目的的,提升呼叫中心對企業(yè)獲利能力的支持,是提升客戶服務中心地位的重要環(huán)節(jié)。呼叫中心對企業(yè)獲利能力的支持來自于以下幾個方面:(1)將客戶服務中心財務獨立核算,考核其運營成本的同時,對其服務收入進行考核;(2)通過市場調研,競爭對手分析等活動,加強企業(yè)對市場的把握,提高企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢;(3)提高客戶服務中心對客戶服務的品質,使客戶愿意為此服務支付服務溢價;(4)在條件許可時,開拓有償服務,提高客戶服務中心的獲利能力;(5)利用客戶服務中心廣泛的客戶接觸能力,開拓新的營銷模式,節(jié)約企業(yè)的營銷成本,提高營銷活動的性價比。

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