呼叫中心系統(tǒng)搭建方式

企業(yè)要想給客戶提供良好的服務(wù)，，必須建立與用戶進(jìn)行直接溝通的渠道。目前最方便快捷的途徑是通過電話，因此呼叫中心是提高客戶服務(wù)質(zhì)量的重要手段。一個有效的呼叫中心可以通過良好的服務(wù)明顯提升企業(yè)的客服效率，并且降低企業(yè)的經(jīng)營成本。 幾種主要的呼叫中心建設(shè)方式 目前市場上的呼叫中心建設(shè)主要有四種形式：自建式、托管式、外包式和云計算形式。其中前三種都是傳統(tǒng)型呼叫中心的建設(shè)形式，對硬件的要求較高；云呼叫中心則是最新一代的呼叫中心，與傳統(tǒng)型呼叫中心相比在許多地方都有了改進(jìn)。 接下來企業(yè)服務(wù)匯就為您詳細(xì)介紹每一種搭建方式的優(yōu)缺點，以及各自適合的企業(yè)類型。 （一）自建式呼叫中心 自建式呼叫中心就是指企業(yè)自主采購建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)所需要的所有軟硬件，不僅包括從通信運營商那里租賃通信線路并進(jìn)行鋪設(shè)，還要自行購置號碼資源，建立坐席隊伍，自主經(jīng)營、自主維護(hù)。在這種方式下，企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)成本、使用成本和維護(hù)成本都非常高，適合于需要建設(shè)大型呼叫中心的企業(yè)使用。 方案優(yōu)勢：屬于按需定制的一體化解決方案，線路穩(wěn)定性極佳、保密性好、通話音質(zhì)好；另外業(yè)務(wù)軟件靈活定制，易用性強(qiáng)，還能與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成，適配效果能達(dá)到最佳。 方案劣勢：軟硬件開銷大，成本高昂；另一方面建設(shè)周期長，另外需要專人維護(hù)管理，并且由于自行構(gòu)建，系統(tǒng)靈活性較差。 適合企業(yè)類型：業(yè)務(wù)規(guī)模穩(wěn)定的大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、政府企事業(yè)單位、從事呼叫中心外包的企業(yè)。 （二）托管式呼叫中心 企業(yè)無須購買任何軟、硬件設(shè)備，只需要提供相應(yīng)的話務(wù)員（客服人員或者是銷售人員）。在安裝完呼叫中心客戶端軟件后，企業(yè)就可以接入互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)平臺。呼叫中心服務(wù)商會提供給企業(yè)一臺固電話或手機(jī)來接聽電話，即可實現(xiàn)來電彈屏、呼入呼出、語音導(dǎo)航、通話錄音、各種話務(wù)報表等功能。這種方案能夠滿足客戶在業(yè)務(wù)咨詢、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)整理、客服管理等綜合性需求。 方案優(yōu)勢：建設(shè)周期最短、風(fēng)險最小、可控性強(qiáng)、無需維護(hù)管理。并且座席租用數(shù)無下限，租用數(shù)量較少時，成本很低。 方案劣勢：由于設(shè)備、維護(hù)人員、管理都是從第三方租用，隨著呼叫中心運營的持續(xù)，運營成本會大大超過自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資，運營成本比較高，另外由于呼叫中心的運營數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理，數(shù)據(jù)保密性較低。 適合企業(yè)類型：業(yè)務(wù)量不大，有專業(yè)話務(wù)員的中小企業(yè)。 （三）外包式呼叫中心 指用戶將自身的呼叫相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方的呼叫業(yè)務(wù)提供商，并且支付一定的外包費用。用戶稱為發(fā)包方，接受用戶的委托全面管理或部分管理呼叫中心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)提供方稱為接包方，外包式呼叫中心的目的一般是客戶服務(wù)或者商業(yè)營銷。 方案優(yōu)勢：系統(tǒng)開通迅速，沒有建設(shè)成本，用戶可以省去呼叫中心建設(shè)的繁瑣過程，并且客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心，日常運營的開展完全由接包方負(fù)責(zé)，接包方提供整套的包括系統(tǒng)、場地、人員的呼叫中心解決方案，座席數(shù)量也比較靈活便捷。 方案劣勢：由于完全外包，所以價格比較昂貴，可控性差，并且不是所有的業(yè)務(wù)都適合外包，只有某些簡單重復(fù)的階段性任務(wù)適合于外包給第三方呼叫中心來開展。另外由于業(yè)務(wù)外包，用戶資料的安全和保密性也存在隱患。 適合企業(yè)類型：呼叫任務(wù)具有階段性且較簡單；沒有配備專門客服人員、銷售人員的中小型企業(yè)。 （四）云呼叫中心 云呼叫中心是第六代也是最新一代的呼叫中心，本質(zhì)上屬于一種呼叫中心平臺租用服務(wù)。其基于計算機(jī)電話集成技術(shù)（CTI）和云計算技術(shù)，服務(wù)器架設(shè)在云端，并且集成了傳統(tǒng)電話、移動電話、在線客服、郵件、短信等多種通訊方式，將企業(yè)之間各種通訊渠道打通并進(jìn)行統(tǒng)一管理。 使用云呼叫中心的企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng)，只需具備人員、場地等基本條件，就可以快速擁有自己的呼叫中心軟硬件平臺。通信資源、日常維護(hù)和服務(wù)則由服務(wù)商負(fù)責(zé)提供。 方案優(yōu)勢：與傳統(tǒng)型的呼叫中心相比，云呼叫中心的建設(shè)成本顯著降低，極其適合中小企業(yè)使用。另外云呼叫中心能方便靈活部署，無需改變傳統(tǒng)IT架構(gòu)，不受時間和空間的限制，隨時隨地接入，使用過程中也可以按需增減資源，十分靈活方便。 方案劣勢：使用時更依賴網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的質(zhì)量，在穩(wěn)定性、保密性、音質(zhì)效果上不如傳統(tǒng)的硬交換式呼叫中心。 適合企業(yè)類型：適合絕大部分中小企業(yè)使用，但是需要人員和場地。