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多維度需求分析 建設符合自己特點的呼叫中心

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  呼叫中心的發(fā)展導致了原先單純的劃分方式出現了不同的標準,在實際的工作中,由于概念標準的不統(tǒng)一,出現過比較大的誤解。無論是營運選擇模式,還是IT提供布署的技術建議、還是財務部門評價經濟的可行性,呼叫中心專業(yè)的設計意見都會被重視。

  一、空間區(qū)分設計

  集中式:人員和設備相對集中在本地的組織方式。技術上集中式系統(tǒng)布署簡單、維護方便;管理上集中式在營運上效率更高;經濟上由于集中式對于網絡以及網絡設備的依賴較之分布式更低。集中式布署呼叫中心是歷史上的主流方式,在是目前仍然最多采用的一種方式。

  分布式:IP技術的發(fā)展導致IPPBX的誕生,機柜更名叫網關,將原先受電纜束縛的網關,通過IP實現了幾乎無限的延伸。這種信息技術的突破,導致了人、才、物根據業(yè)務、成本、市場、政策進行資源配置成為可能。集中管理,分區(qū)域布署是大型、多業(yè)務呼叫中心設計的要點。

  SaaS:分布式呼叫中心是IP技術的成就。但是云、互聯(lián)網、移動互聯(lián)網、大數據的發(fā)展呼叫中心獲得了更為廣闊的舞臺。集中式、分布式我們還需要考慮設備的物理位置、數據專線、WAN的建設和規(guī)劃。云技術和互聯(lián)網帶寬的日益滿足,座席與設備的分離、座席與設備的無關性已經表現的非常充分。

  二、接入區(qū)分設計

  電話:系統(tǒng)接入公共電話網,,簡稱為電話呼叫中心。電話呼叫中心是目前主力的呼叫中心類型。

  Web:接入Webchat、QQ對客戶進行服務,簡稱IM呼叫中心。這種基于互聯(lián)網發(fā)展起來的呼叫中心,代表著桌面時代客戶的重要形態(tài)。

  Wechat:以微信為代表,通過移動智能手機與微信公眾平臺形成的呼叫中心,移動互聯(lián)網應用將對傳統(tǒng)呼叫中心產生重大影響。

  全媒體:包括電話、Chat、微信、視頻等應用于一個呼叫中心,可以稱之為全媒體呼叫中心,全媒體呼叫中心在集成與應用上具有一定的技術復雜性,但將大大提高服務體驗,是未來呼叫中心發(fā)展的方向。

  三、業(yè)務區(qū)分設計

  呼入:inbound類是呼叫中心最主流的應用方式,通過用戶致電、路由與分配、技能組和座席等策略完成用戶的服務請求。

  呼出:Outbound屬純外呼類型,外呼的主要類型有預測式、預覽式。主要用于高頻率自動或者人工預覽外呼,主要應用于電話銷售和市場調查、客戶回訪。

  自動:Interactive Voice Response可以獨立完成全自動無人值守座席的工作,可以完成人機交互、數據庫訪問、主動外呼電話、把一個呼叫轉至另一個目標。

  混合:在業(yè)務區(qū)分上僅僅是一個邏輯劃分的概念,實際建設中以上三種方式往往為和平共處在一套系統(tǒng),向用戶提供更為綜合的服務。

  四、使用方式區(qū)分設計

  自用:用戶自己規(guī)劃,自己建設的呼叫中心,這種呼叫中心對于個性應用要求很高。

  外包:BPO呼叫中心外包是呼叫中心價值鏈中的比較活躍的一環(huán),中小用戶在自己沒有能力建設和管理呼叫中心,或者業(yè)務非常單純、簡單,往往采用包方式。外包分為純設備外包和包括人員的外包。

  租賃:以座席為單位、以租的方式獲得呼叫中心中心的使用,是目前云呼叫中心主要經營模式,特別適合小型呼叫中心的應用。

  五、應用區(qū)分設計

  服務:以服務為主要功能,或者業(yè)主將呼叫中心以成本中心方式運營,這類呼叫中心以提供咨詢、投訴、協(xié)助為主要功能。業(yè)務應用模塊以客戶資料、工單管理、工作流為主。大型用戶往往會涉及郵件、OA、門戶的數據交互。

  銷售:以產品銷售為主要功能。業(yè)務應用的主要模塊以客戶資料、訂單管理、產品管理為主。如果是銷售管理會包括線索、機會管理,合同、物流管理、財務管理以及與ERP系統(tǒng)的數據接口。

  支持:支持類呼叫中心的情況比較特殊??蛻魧ν獠康漠a品支持,對內部的桌面、服務器、大型設備、大型軟件、自動生產線技術,以呼叫中心形式進行支撐。

  六、平臺區(qū)分設計

  板卡與一體機:工業(yè)機+板卡的呼叫中心是國內呼叫中心的起初產品和解決方案。此后,在此基礎上發(fā)展為一體機。兩種解決方案從本質上屬于一類。板卡解決方案最大優(yōu)勢價格低、安裝快、使用靈活。

  交換機:交換機為平臺的呼叫中心是主流和核心的解決方案,具有較高的市場占用率。交換機在這種方案中以排隊機身份參加技術整合。排隊機+CTI+業(yè)務平臺是以語音為主要服務手段的主要工具。

  軟交換:以SIP為核心技術的軟交換是近年快速發(fā)展起來的呼叫中心平臺產品。軟交換與以交換機為平臺的設計具有本質的不同,交換機平臺所代表的是電路主義思路,在向互聯(lián)網發(fā)展發(fā)展中,勢必為以SIP所代表軟交換取代而真正走向全媒體。

  云平臺:在純軟方案基礎上,通過虛擬化,使系統(tǒng)更適合布署在云服務器,由于營運商提供SIP中繼、SBC,基于云的呼叫中心做為云的一種應用應運而生。云呼叫中心對于點多面廣、分散布署具有極強的誘惑力。云布署有公有云、私有云之分。

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