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在呼叫中心銷售人員中“寒暄”亦顯禮貌

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寒暄一詞中的寒是寒冷之意,暄是溫暖之意,合起來就是噓寒問暖。所以寒暄就是與顧客拉家常,聊一些顧客喜歡的話題??头藛T和顧客的溝通經(jīng)常都是從寒暄開始的,與陌生的顧客寒暄可以打破僵局,與熟悉的顧客寒暄則能讓關(guān)系更進(jìn)一步??傮w來說,客服人員與顧客的寒暄就是為了創(chuàng)造更加良好的服務(wù)環(huán)境。 某家具公司呼叫中心的客服人員對購買產(chǎn)品的客戶進(jìn)行登門拜訪,做售后調(diào)查,并試圖發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)。 (客服人員摁響門鈴) 顧客:你是誰呀?干什么? 客服人員:您好,先生,我是x公司的客服人員××x,您上個(gè)月從我們公司購買了一套實(shí)木地板,是這樣的吧? 顧客:對呀,有什么事情嗎? 客服人員:感謝您使用我們公司的產(chǎn)品,我今天是想對您的地板使用情況做個(gè)調(diào)查,然后為您提出一些有用的地板維護(hù)建議。 顧客:哦,那進(jìn)來吧。 客服人員(一邊往里走一邊說):謝謝!哇!您的房子好漂亮啊。這是歐式的裝修風(fēng)格吧? 顧客:呵呵!是的,是歐洲19世紀(jì)的裝修風(fēng)格。 客服人員:您真有品位,這也巧了,我們公司過兩天馬上要舉行一個(gè)歐洲復(fù)古式室內(nèi)裝修的展會,您應(yīng)該去看看。 顧客:是嗎?展會規(guī)模大嗎?你看我這個(gè)位置,再放一套沙發(fā)是不是剛好那邊也缺一個(gè)書柜,要是能買到合適的就好了。 客服人員:這次展會的全部家具都是歐式風(fēng)格的,我想您肯定能選到滿意的產(chǎn)品,建議您還是去看看吧,具體日期和地點(diǎn)是… 顧客:那好,太感謝你了,請坐! 點(diǎn)評: 客服人員通過與顧客的寒暄,不僅拉近了彼此間的距離,營造了良好的服務(wù)氛圍,還發(fā)現(xiàn)了顧客的需求,為公司創(chuàng)造了商機(jī)。假設(shè)上述案例中的客服人員在上門做調(diào)查的過程中,不和顧客寒暄,進(jìn)門二話不 說就對產(chǎn)品的使用情況檢查一番,然后問顧客幾個(gè)程序化的問題,顧客一定會認(rèn)為該客服人員沒有禮貌、缺乏素質(zhì),在服務(wù)過程中就不可能好好配合客服人員,更別說聽從客服人員的建議去展會選購該公司產(chǎn)品了 溝通技巧: ★客服人員在正式服務(wù)之前和顧客寒暄幾句,有助于拉近彼此間的距離。 ★寒暄的話題要根據(jù)顧客的具體情況而定,注意選擇顧客感興趣的話題。 ★寒暄的時(shí)間不宜過長,營造出適宜的交談氣氛即可。 ★并不是所有情況下客服人員都要和顧客寒暄幾句,當(dāng)顧客尋求服務(wù)的意向明確或者時(shí)間緊張時(shí),不宜寒暄,否則會讓顧客認(rèn)為客服人員不敬業(yè)、啰唆、辦事不力。如很多大企業(yè)的客服部都設(shè)有專門的呼叫中心,當(dāng)顧客打電話求助時(shí),客服人員應(yīng)開門見山、直奔主題,這時(shí)的寒暄就是畫蛇添足。

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