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客服對(duì)顧客造成的損失表示同情

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顧客在投訴時(shí)經(jīng)常滿腔怨氣,認(rèn)為自己遭到了不公正的對(duì)待,這時(shí)如果能得到客服人員的同情,會(huì)讓他們的情緒得到安撫,對(duì)呼叫中心客服人員產(chǎn)生好感,對(duì)最終的投訴處理大有好處。 客服人員:您好,ⅹ×公司客戶服務(wù)部,請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您的? 顧客:我要投訴! 客服人員:好的,請(qǐng)您說(shuō)說(shuō)具體發(fā)生了什么事情? 顧客:我前天買了一雙你們公司生產(chǎn)的鞋子,結(jié)果剛穿了一會(huì)兒就出現(xiàn)了斷面現(xiàn)象,今天去商場(chǎng)退貨,結(jié)果他們不給退,說(shuō)五折商品不能退貨,可買的時(shí)候又沒告訴我,而且憑什么打折的商品就不能退貨啊,你們還尊重國(guó)家的三包規(guī)定嗎? 客服人員:對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是在哪家商場(chǎng)買的這雙鞋子呢? 顧客:××商場(chǎng)。 客服人員:哦,您當(dāng)時(shí)是以五折的價(jià)格購(gòu)買的這雙鞋子,對(duì)嗎? 顧客:是啊。 客服人員:嗯,我明白了,您遇到的情況的確讓人很難接受,請(qǐng)您不要生氣,我們和商家取得聯(lián)系后,幫您協(xié)調(diào)好嗎? 顧客:是啊,這什么世道啊,真是店大欺客。 客服人員:請(qǐng)您不要生氣,耐心等待我們幫您解決問(wèn)題好嗎? 顧客:只要能給我把問(wèn)題解決了就好,看你們這態(tài)度還不錯(cuò),那商場(chǎng)的服務(wù)態(tài)度太差了。 點(diǎn)評(píng): 客服人員對(duì)顧客表示同情,并勸導(dǎo)顧客耐心等待,表示一定幫其解決問(wèn)題,贏得了顧客的好感。客服人員應(yīng)謹(jǐn)記,處理投訴不僅要解決顧客遇到的問(wèn)題還要想辦法挽回即將流失的顧客。 溝通技巧: ★顧客自認(rèn)為是弱勢(shì)群體,當(dāng)他們投訴時(shí),非常需要客服人員的同情。 ★客服人員對(duì)顧客表示同情,也能表現(xiàn)出愿意幫助顧客的誠(chéng)意,這有利于取得顧客的信任。

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