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從資源搭建體系談呼叫中心公司人才培養(yǎng)

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 實踐表明,我們應該著眼于以人為本,豐富個性化培訓手段,系統(tǒng)全面地提升員工隊伍的能力和素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供智力支撐,為員工發(fā)展提供資源保障和指引,通過一系列核心工作,對重點工作實施支撐,對員工發(fā)展實行指導,從實際出發(fā)建設具有企業(yè)自身特色的培訓體系和人才培養(yǎng)體系。具體如何來做呢? 如何通過對員工進行崗位培養(yǎng)推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,一直是呼叫中心人力資源管理者研究的方向。從呼叫中心戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,在企業(yè)投入成本為定值的情況下,通過建立客戶服務人員崗位培養(yǎng)和激勵,結(jié)合績效考評的手段可以逐步達到較為穩(wěn)定的人盡其才、積極向上的發(fā)展狀態(tài)。  
一、盤活現(xiàn)有資源,建立虛擬大學驅(qū)動企業(yè)發(fā)展   企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,光靠建立體系和完善制度是不夠的,成為學習型的企業(yè)是一條有效途徑,學習的越多,創(chuàng)新的機會就越多,贏得市場的機會就更多!那么,如何建立學習型企業(yè),開展持續(xù)有效的全員學習呢?這是很多企業(yè)正在積極思考尋求解決方法的問題,現(xiàn)在很多企業(yè)都在建立自己的虛擬大學面向全部崗位員工,培養(yǎng)高績效實用性強的人才。對內(nèi)部開展各層級、各專業(yè)、各崗位的專業(yè)培訓課程,將知識、技術(shù)與實際工作相結(jié)合,不斷提升員工的實際工作能力。通過實用培訓和有效管理相結(jié)合,全面提升現(xiàn)有人力資源的業(yè)務能力和心理素質(zhì),消除個人工作能力與工作要求之間的差異,實現(xiàn)全體員工的人職匹配、企業(yè)匹配和客戶需求匹配! 1、整合企業(yè)內(nèi)部培訓資源   通過企業(yè)內(nèi)部虛擬大學平臺,充分整合內(nèi)部與外部資源,實現(xiàn)培訓資源資源效益最大化!內(nèi)部資源方面盤活內(nèi)部培訓師資、專家資源,實現(xiàn)培訓降本增效。外部資源方面針對培訓經(jīng)費進行各線條分盤預算機制,將需求與資源的對接,按優(yōu)先級實現(xiàn)資源投放最大化。 2、企業(yè)內(nèi)部虛擬大學的重要職能   通過整合后的企業(yè)內(nèi)部培訓學習資源,已經(jīng)較之前增強了培訓推動力度,將員工主觀意識中要我學習變?yōu)槲乙獙W習,在管理中核心原則是:統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、分層負責,實現(xiàn)了培訓分級化、專業(yè)化、規(guī)?;?,便于培訓資源的規(guī)劃與投放,契合集中化管理新架構(gòu)模式,實現(xiàn)人才培養(yǎng)和標桿員工優(yōu)秀經(jīng)驗的快速復制,達到企業(yè)大學在企業(yè)內(nèi)部的資源共建共享、傳播優(yōu)秀案例的作用。企業(yè)大學在企業(yè)內(nèi)部肩負著重要職能,主要如下:
、盤活資源搭建體系為企業(yè)人才培養(yǎng)帶來的效果及收益   在依據(jù)生產(chǎn)運營情況的基礎上,結(jié)合崗位進行人員培訓和人才培養(yǎng),通過合理利用內(nèi)外部培訓資源,將責任層層落實開展人才培養(yǎng)和員工培訓工作,取得了一定效果。我所在的呼叫中心近年來通過不斷努力,培養(yǎng)出了適合企業(yè)發(fā)展的人才并逐漸搭建起自己的培訓隊伍,同時也在多方面得到了收獲。 1、人才培養(yǎng)方面收獲:從各線條培養(yǎng)出來的內(nèi)訓師隊伍已近百人,這些內(nèi)訓師員工紛紛走上經(jīng)理、主管、班長等管理崗位。新員工培養(yǎng)后走進生產(chǎn)核心崗位(人力資源管理、投訴管理、運營管理、業(yè)務管理等)。給予每位員工自我職業(yè)生涯的規(guī)劃和發(fā)展的機會,逐步提高員工滿意度從而將內(nèi)部的滿意轉(zhuǎn)化為工作的動力傳遞給我們的客戶,達到最終的目標。   2、機制與效益方面收獲:通過企業(yè)內(nèi)部的培訓師技能大賽、服務明星勞動競賽等示范作用,帶動員工朝氣蓬勃、積極向上,促進企業(yè)良性發(fā)展,幫助員工在全國性的大賽或是行業(yè)內(nèi)的賽事中都取得了優(yōu)異的成績,發(fā)揮個人特長和優(yōu)勢,體現(xiàn)自我價值。培訓工作得以強有力推動,培訓資源得以有效配置。企業(yè)人均勞動效率與員工滿意度得以有效提升。   3、企業(yè)文化方面收獲:通過精心經(jīng)營知識社區(qū)營造內(nèi)部知識經(jīng)驗分享的氛圍,打造學習型團隊,同時使服務支撐工作落地,通過培訓傳播業(yè)務知識、推廣優(yōu)秀經(jīng)驗,讓員工感受企業(yè)文化的魅力以及作為企業(yè)人的使命感、責任感。   4、指引員工能力提升與學習發(fā)展:20世紀初,英國的鄉(xiāng)村有一套牛奶配送系統(tǒng),將牛奶送到顧客門口。由于牛奶瓶沒有蓋子,山雀與知更鳥常常毫不費力,便在顧客開門收取牛奶前,先一步享用。后來,隨著廠商加裝了鋁制的瓶蓋,山雀與知更鳥便不再擁有這免費早餐。但到了50年代初期,當?shù)氐乃猩饺福s100萬只)居然都學會了刺穿鋁制瓶蓋,重開免費早餐的大門。反觀知更鳥,卻只有少數(shù)學會,始終沒有擴散到大多數(shù)。很明顯,山雀經(jīng)歷了組織學習的過程,借助個體的創(chuàng)新技能,傳送給群體成員,成功增加了族群對環(huán)境的適應力。同樣的道理,我們通過深入開展培訓縱橫管理,使企業(yè)內(nèi)部師資團隊的業(yè)務技能更加精湛,并將優(yōu)秀之處不斷復制,逐漸演變成崗位應知應會,構(gòu)建成學習地圖,使員工都能達到國家或行業(yè)內(nèi)的職業(yè)資格認證標準,為員工未來職業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。   5、實現(xiàn)資源的共建共享:團隊學習加速學習進程。成人都有一定的實踐經(jīng)驗,在團隊學習中,團隊成員之間既可以相互分享自己的經(jīng)驗,又可以互相質(zhì)疑、互相反思,一起構(gòu)建和加速學習過程,促進學習的發(fā)生。員工的大多數(shù)時間是在工作場所中度過的,而員工在工作中的學習大多又是通過非正式的方式習得的,工作場所學習是學習者在工作場所中發(fā)展工作能力的學習方式,在工作場所學習中,員工在真實任務的驅(qū)動下有目標有動機地主動學習或接受各種指導和支持。因此,我們?yōu)閱T工搭建共享平臺、優(yōu)化資源體系、共享優(yōu)質(zhì)資源。 、搭建2+4的人才培養(yǎng)體系為企業(yè)人才發(fā)展鋪路: 1、兩項制度   建立企業(yè)自身的培訓體系首先需要明確企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)訓師管理、培訓項目管理的制度。關(guān)于內(nèi)訓師團隊的管理我曾經(jīng)在去年12月份的《搭建平臺,贏在培訓-淺談呼叫中心內(nèi)部兼職講師團隊建設與管理》進行過詳細的介紹,,這里就簡單總結(jié)一下。另外一項制度——培訓項目管理,是企業(yè)內(nèi)部培訓管理的常態(tài)化的重要工作關(guān)乎企業(yè)培訓工作的命脈,是整個培訓體系的重要組成部分和基石。   1)內(nèi)訓師管理制度:   從培訓的實用性、適應性、持續(xù)性和經(jīng)濟性方面考慮,大力發(fā)展內(nèi)部培訓將逐漸成為企業(yè)未來培訓的主流。完善內(nèi)訓師管理制度,首先從日常管理工作出發(fā)。根據(jù)內(nèi)訓師級別、授課滿意度、授課時長、培訓人數(shù)等方面,周期性進行星級考核評定。其次,給予一定的物質(zhì)激勵,同時將非貨幣激勵如內(nèi)訓師等級納入員工職位晉升考評與年度績效考評,并作為主管、經(jīng)理選拔重要參考因素等,促使并保持內(nèi)訓師在企業(yè)中的活躍性,形成完整的內(nèi)訓師閉環(huán)管理。   2)培訓項目管理制度:   培訓是企業(yè)知識傳播、積累、創(chuàng)新的重要途徑。目的是為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,不斷提升核心競爭力,培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍,進一步加強和完善培訓工作,促進培訓工作的科學化、制度化、規(guī)范化,從企業(yè)日常生產(chǎn)運營角度出發(fā),規(guī)范培訓項目生成的實施流程,實現(xiàn)常態(tài)性、臨時性培訓項目的分類管理,打通培訓項目生成渠道,形成需求與供給的市場機制,提高內(nèi)部培訓質(zhì)量水平。   下面以內(nèi)部常態(tài)化的課程開發(fā)培訓項目管理為例,介紹一下培訓項目管理在實踐中的具體操作(附圖1:課程開發(fā)及評估流程項目):
2、四種模式   1)新員工培養(yǎng)模式:   從企業(yè)需求出發(fā),針對新入職員工開展入職培訓,通過考試、導師制、定期溝通會等一系列基礎工作,同時融入性格測試等心理學方面的管理方法(關(guān)于新員工團隊的心理學方面的管理方法我曾經(jīng)在今年4月份的《淺談房樹人測驗在呼叫中心新員工團隊管理中的運用》進行過詳細介紹),將企業(yè)文化和理念、崗位職責與意識滲透到員工日常工作中。
  2)轉(zhuǎn)崗人員培養(yǎng)模式:   在企業(yè)內(nèi)部因人員調(diào)整、崗位變化等各方面原因,時常將會出現(xiàn)人員轉(zhuǎn)崗的情況,為了規(guī)范轉(zhuǎn)崗人員培養(yǎng)流程,使轉(zhuǎn)崗人員快速融入企業(yè)內(nèi)部新的工作團隊、適應企業(yè)文化、行為規(guī)范、崗位技能與知識對其的要求,幫助轉(zhuǎn)崗人員短時間成長為公司所需要的優(yōu)秀人才,促進員工與組織共同發(fā)展。面對此情況,可結(jié)合崗位勝任力模型開展轉(zhuǎn)崗人員培養(yǎng),進行學習清單制培養(yǎng),分線條、分技能的清單學習,最后再進行評估與驗收。     3)拓展訓練模式:   拓展訓練屬于體驗式培訓,所謂體驗式培訓簡單地說就是通過親身經(jīng)歷來實現(xiàn)學習和掌握技能的過程,有目的地逐一解決問題,循序漸進地改變,最終讓團隊變得更加強大。拓展訓練通過巧妙設置行為情境,創(chuàng)造出一種無法依賴已有經(jīng)驗的環(huán)境,在陌生且有挑戰(zhàn)性的環(huán)境下,人們更傾向于向別人尋求幫助,努力與團隊協(xié)作來完成任務。心理學家米德爾布魯克指出,當人們意識到不能單獨完成一項任務,或者通過多個人的共同努力可以更順利地完成一項任務時,就傾向于組成團隊并愿意證明自己對于這個團隊的價值。根據(jù)經(jīng)典的馬斯洛需求層次理論,人對低級需要的追求是有限的,一旦得以滿足便不再成為人們行為的積極推動力,而人們對高級需要的追求則是無限的,希望得到尊重的需求和自我價值實現(xiàn)的需求,正是處于高級需求最頂層的兩種需求,對高級需要的追求對人的行為產(chǎn)生持久的激發(fā)作用和巨大的推動力。由此可見,拓展訓練完全契合了需求層次理論,是這一理論的成功實踐,也為現(xiàn)代人力資源管理提供了行之有效的途徑。因此,我們在管理人員、一線員工定期開展拓展訓練,提高員工整體素質(zhì),以及團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。  4)電子學習模式:   除了對員工開展面授培訓,在學習形式上也開辟培訓新途徑,其中電子學習模式就是為了解決呼叫中心班務多,培訓時間零散且業(yè)務多等因素而廣泛采用的一種學習形式。   電子學習模式采用開放式體驗、學習手機彩信報、微信課堂等形式,方便員工隨時學習,同時還制作印刷手冊、業(yè)務小貼士等材料便于員工業(yè)余時間進行線下學習。充分利用企業(yè)教育學習資源,基于專業(yè)類型的目錄分分類,梳理學習清單,幫助各職位族人員自助學習,幫助低績效人群與其他需求人員共同學習與發(fā)展。電子學習模式在很大程度上解決了工學矛盾,同時也降低培訓成本,為員工發(fā)展引導方向。

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巨人網(wǎng)絡通訊聲明:本文標題《從資源搭建體系談呼叫中心公司人才培養(yǎng)》,本文關(guān)鍵詞  從,資源,搭建,體系,談,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡,涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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