在傳統(tǒng)的思維里,降低座席流失率通??梢赃_到節(jié)省成本的目的。不斷地座席更替需要成本和時間,新的座席又不如有經(jīng)驗的座席,還會影響到客戶關(guān)系。要列出座席高流失率是如何消耗了公司的錢,可以填滿一張紙:人力資源部的招聘和培訓成本,花費在不斷培訓新座席上面的時間,每年浪費了經(jīng)理們額外的精力,公司失去了銷售的機會,常年看到的盡是新面孔同事所造成的團隊士氣低落,等等。
但事實上,金錢和時間并不是呼叫中心高流失率所損失的唯一東西。沒有人因為一個不合格的座席的辭職而難過,但是離開的正好是相反的呢?這是可能的,這些人根本就無法替代的。最近Randstad Sourceright發(fā)布的2016年人才趨勢報告發(fā)現(xiàn),在全球被調(diào)查的人力資源總監(jiān)、人才和商業(yè)領(lǐng)袖當中的72%認為,人才匱乏會對他們的業(yè)務帶來不利影響,而45%的人說這會威脅到領(lǐng)導力的連續(xù)性和繼承性。
簡單來說,呼叫中心里優(yōu)秀人才的定義是一個人在高壓下(而不是工資很高)能夠蓬勃發(fā)展。
每年都會看到在人才管理上有新的挑戰(zhàn)出現(xiàn),改善現(xiàn)有的流程和提升有前途的技術(shù)會導致現(xiàn)有的格局被打破, Randstad Sourceright主席,集團總裁,麗貝卡·亨德森(Rebecca Henderson)在一份新聞中說。隨著勞動力管理理論和技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,人力資源和人才領(lǐng)袖必須理解如何利用新的分析工具和利用人才的力量來調(diào)整其策略,順應這些變化趨勢。
需要被利用的新工具之一是現(xiàn)代人力資源優(yōu)化,這有助于減少座席壓力,提高員工敬業(yè)度。幫助管理者幫助座席建立更好的工作體驗的第一步也是主要的一步是是高流失率得到控制。當企業(yè)建設(shè)性地監(jiān)測客戶體驗的時候,重要的是要記住,他們也有能力來監(jiān)控座席體驗,這有助于主管在座席遞交辭職申請之前洞察到這種可能性并采取行動。勞動力管理,是通常的勞動力優(yōu)化組件,可以確保工作排班盡可能合理以及是工作不太繁重,座席能夠根據(jù)預先設(shè)定的標準(例如薪資)競標時間,有足夠的可用資源來滿足預測,所以座席的壓力可以降至最低。
許多在呼叫中心行業(yè)里的管理者都談論高流失率,有些企業(yè)的年流失率超過100%。然而,在當前的環(huán)境下,需要一個非常不同的心態(tài):將座席視為寶貴的財富來盡量保留。