業(yè)務(wù)配置,即進(jìn)行業(yè)務(wù)時,系統(tǒng)所需要的一些基本數(shù)據(jù)。云呼叫系統(tǒng)的業(yè)務(wù)配置包括班組、坐席、分機(jī)號碼、DID 號碼、用戶主叫、主叫分組、主叫設(shè)定、黑名單、語音文件、呼叫名單、外呼任務(wù)、企業(yè)總機(jī)這些資源數(shù)據(jù)。
班組,就是將諸坐席進(jìn)行分組,形成一個個班。班組主要功能是對坐席進(jìn)行管理。一個班組可以包含諸多坐席,尤其在企業(yè)進(jìn)行批量呼出任務(wù)的時候,為了最大效率使用坐席,通常是以班組為單位,進(jìn)行批量呼出任務(wù)。在選擇班組作為呼叫業(yè)務(wù)的基本單位時,就涉及到為呼叫選擇坐席問題。 云呼叫中心系統(tǒng)的班組對于選擇坐席設(shè)計了三種策略,即順序呼叫、最少呼叫、隨機(jī)呼叫。
【順序呼叫】按照順序輪詢策略,使得呼叫按順序策略呼叫到每一個坐席;
【最少呼叫】為了保證每個坐席接到的呼叫數(shù)量差不多,總是選擇呼叫數(shù)量最小的坐席;
【隨機(jī)呼叫】隨機(jī)選擇班組中的坐席來進(jìn)行呼叫;
新增:該操作新建一個班組。點擊新增按鈕彈出如下圖所示數(shù)據(jù)配置框,填寫班組名稱以及呼叫分配策略,點擊確定按鈕,班組添加成功。
刪除:該操作從企業(yè)中移除一個班組(但班組成員還在)。選中對應(yīng)的班組記錄,點擊刪除 按鈕,即可刪除班組。
編輯:該操作修改班組配置數(shù)據(jù)。這里我們允許修改班組名稱與呼叫策略。點擊編輯按鈕即可更換班組策略。
查詢:該操作查詢出符合條件的班組記錄。云呼叫系統(tǒng)支持按照組名、呼叫策略查詢以及多條件聯(lián)合查詢,其中按照組名查詢支持模糊查詢,設(shè)置好查詢條件,點擊確定即可查詢出符合條件的班組信息,頁面效果圖如下。
坐席,是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的最小執(zhí)行單元。坐席包含了許多的屬性,其中坐席最重要的屬性是坐席工號,它是坐席的唯一標(biāo)識。云呼叫系統(tǒng)的坐席進(jìn)行分班處理(當(dāng)然不是所有坐席都會被分班),每個坐席頂多屬于兩個班組,以下是坐席的一些基本屬性,下面我們來逐一介紹。
新增:該操作為企業(yè)新增添一個坐席。打開坐席頁面,點擊新增按鈕,彈出如下圖所示數(shù)據(jù)配置框,填寫工號、姓名、密碼等,選擇類別、是否錄音、綁定號碼,填寫完畢點擊確定按鈕即可創(chuàng)建成功。
下面來一一解釋坐席的配置參數(shù):
工號:坐席的工號,是坐席的唯一性標(biāo)識.
類型:類別包括坐席與班長,班長也是坐席,區(qū)別是班長可以管理班組下其它坐席. 錄音開關(guān):若開啟則涉及到本坐席的呼叫業(yè)務(wù)都會錄音,否則不錄音.
呼叫彈屏:開啟則坐席來去電時會客戶資料彈屏;
整理時長:坐席人員掛斷客戶電話后整理客戶資料的時間,0 表示不整理,最大值為 200. 狀態(tài):啟用則坐席可以進(jìn)行業(yè)務(wù),否則不可進(jìn)行業(yè)務(wù);
在線綁定:坐席在線時使用的號碼類型,包括 sip 分機(jī)、TT 號碼、固話、手機(jī)號碼; 離線綁定:坐席離線時使用的號碼類型,同在線綁定。僅用于大號呼入時使用;
分機(jī)號碼:坐席如果使用標(biāo)準(zhǔn) sip 協(xié)議語音網(wǎng)關(guān)時采用的 sip 分機(jī)號;
TT 號碼:坐席如果綁定眾方 EIA 終端語音網(wǎng)關(guān)時采用的 TT 長號;
注:坐席綁定哪種類型的號碼,哪種類型的號碼數(shù)據(jù)就必須填寫,否則提交不成功。
文件導(dǎo)入:該操作批量從文件中導(dǎo)入坐席。點擊文件導(dǎo)入,彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)配置框,點擊模板下載,即可下載到填寫坐席資料的模板文件。打開下載的模板文件,如下圖所示,填寫坐席相關(guān)數(shù)據(jù),再次點擊文件導(dǎo)入,導(dǎo)入該數(shù)據(jù)文件,點擊確認(rèn)按鈕,數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。
注:填寫數(shù)據(jù)時,必須按照標(biāo)題欄的要求填寫,否則數(shù)據(jù)不可導(dǎo)入。
批改:該操作批量修改坐席的某些參數(shù)。坐席的整理時長、班組屬性、錄音開關(guān)、彈屏開關(guān)、狀態(tài)支持批量修改。先選中欲修改參數(shù)的坐席,選中之后點擊批改按鈕彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)配置框,修改坐席參數(shù),修改完最后點擊確定則修改成功。
上圖的修改中,每一項不設(shè)置開啟則表示保持原有配置不更改,如果不開啟則會彈出相應(yīng)的選項供我們選擇。
編輯:該操作修改坐席的配置數(shù)據(jù)。云呼叫不允許修改坐席工號,其余的皆可以修改。點擊編輯即可修改配置數(shù)據(jù),這里不再說明。
刪除:該操作從系統(tǒng)中移除班組數(shù)據(jù)。找到對應(yīng)的班組,點擊刪除按鈕則可將數(shù)據(jù)從系統(tǒng)移除,不再解釋。
查詢:該功能查詢出符合條件的坐席。云呼叫的坐席支持按照工號、姓名、坐席類型、所屬班組以及多條件聯(lián)合查詢,其中按照工號、姓名查詢支持模糊查詢,設(shè)置好查詢條件,點擊確定即可查詢出符合條件的坐席,效果如下圖所示。