坐席,是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的最小執(zhí)行單元。坐席包含了許多的屬性,其中坐席最重要的屬性是坐席工號,它是坐席的唯一標(biāo)識(shí)。UCC呼叫中心系統(tǒng)的坐席進(jìn)行分班處理(當(dāng)然不是所有坐席都會(huì)被分班),每個(gè)坐席頂多屬于兩個(gè)班組,以下是坐席的一些基本屬性,下面我們來逐一介紹。
一、新增
該操作為企業(yè)新增添一個(gè)坐席。打開坐席頁面,點(diǎn)擊新增按鈕,彈出如下圖所示數(shù)據(jù)配置框,填寫工號、姓名、密碼等,選擇類別、是否錄音、綁定號碼,填寫完畢點(diǎn)擊確定按鈕即可創(chuàng)建成功。
下面來一一解釋坐席的配置參數(shù):
工號:坐席的工號,是坐席的唯一性標(biāo)識(shí).
類型:類別包括坐席與班長,班長也是坐席,區(qū)別是班長可以管理班組下其它坐席. 錄音開關(guān):若開啟則涉及到本坐席的呼叫業(yè)務(wù)都會(huì)錄音,否則不錄音.
呼叫彈屏:開啟則坐席來去電時(shí)會(huì)客戶資料彈屏;
整理時(shí)長:坐席人員掛斷客戶電話后整理客戶資料的時(shí)間,0 表示不整理,最大值為 200. 狀態(tài):啟用則坐席可以進(jìn)行業(yè)務(wù),否則不可進(jìn)行業(yè)務(wù);
在線綁定:坐席在線時(shí)使用的號碼類型,包括 sip 分機(jī)、TT 號碼、固話、手機(jī)號碼; 離線綁定:坐席離線時(shí)使用的號碼類型,同在線綁定。僅用于大號呼入時(shí)使用;
分機(jī)號碼:坐席如果使用標(biāo)準(zhǔn) sip協(xié)議語音網(wǎng)關(guān)時(shí)采用的 sip 分機(jī)號;
TT 號碼:坐席如果綁定眾方EIA 終端語音網(wǎng)關(guān)時(shí)采用的 TT 長號;
注:坐席綁定哪種類型的號碼,哪種類型的號碼數(shù)據(jù)就必須填寫,否則提交不成功。
二、客戶資料文件導(dǎo)入
該操作批量從文件中導(dǎo)入客戶資料文件到坐席。點(diǎn)擊文件導(dǎo)入,彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)配置框,點(diǎn)擊模板下載,即可下載到填寫坐席資料的模板文件。
打開下載的模板文件,如下圖所示,填寫坐席相關(guān)數(shù)據(jù),再次點(diǎn)擊文件導(dǎo)入,導(dǎo)入該數(shù)據(jù)文件,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。
注:填寫數(shù)據(jù)時(shí),必須按照標(biāo)題欄的要求填寫,否則數(shù)據(jù)不可導(dǎo)入。
三、坐席批量修改
該操作批量修改坐席的某些參數(shù)。坐席的整理時(shí)長、班組屬性、錄音開關(guān)、彈屏開關(guān)、狀態(tài)支持批量修改。先選中欲修改參數(shù)的坐席,選中之后點(diǎn)擊批改按鈕彈出如下圖所示的數(shù)據(jù)配置框,修改坐席參數(shù),修改完最后點(diǎn)擊確定則修改成功。
上圖的修改中,每一項(xiàng)不設(shè)置開啟則表示保持原有配置不更改,如果不開啟則會(huì)彈出相應(yīng)的選項(xiàng)供我們選擇。
四、席的配置數(shù)據(jù)編輯
該操作修改坐席的配置數(shù)據(jù)。UCC呼叫中心不允許修改坐席工號,其余的皆可以修改。點(diǎn)擊編輯即可修改配置數(shù)據(jù),這里不再說明。
五、.班組數(shù)據(jù)刪除
該操作從系統(tǒng)中移除班組數(shù)據(jù)。找到對應(yīng)的班組,點(diǎn)擊刪除按鈕則可將數(shù)據(jù)從系統(tǒng)移除,不再解釋。
六、坐席查詢
該功能查詢出符合條件的坐席。UCC呼叫中心的坐席支持按照工號、姓名、坐席類型、所屬班組以及多條件聯(lián)合查詢,其中按照工號、姓名查詢支持模糊查詢,如下圖所示。
設(shè)置好查詢條件,點(diǎn)擊確定即可查詢出符合條件的坐席,效果如下圖所示。