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虛擬等候技術(shù)有效改善呼叫中心等待時間

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  CTI論壇(ctiforum)8月25日消息(編譯/劉煜):據(jù)美國俄亥俄州報道,聯(lián)邦機(jī)構(gòu)根據(jù)行政命令計劃使用技術(shù)改善客戶服務(wù)和生產(chǎn)效率。最近CFI集團(tuán)的一份報告 “2010年政府呼叫中心滿意度指數(shù)”指出,減少呼叫等待時間是一個關(guān)鍵領(lǐng)域,這種改善可以顯著地提高客戶滿意度。
  報告指出:“較少等待時間,意味著更多的客戶滿意度”。它指出,在經(jīng)濟(jì)困難時期人們更多依靠政府服務(wù),經(jīng)濟(jì)放緩?fù)ǔ黾雍艚兄行牡暮羧肓?,使服?wù)質(zhì)量水平難以維持。
  呼叫中心虛擬等候系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者Virtual Hold Technology公司,注意到其政府細(xì)分市場的顯著增長,尤其是國家機(jī)關(guān)。

  聯(lián)邦機(jī)構(gòu)考慮改善呼叫中心的同時,也要考慮預(yù)算約束,Williams表示,國家機(jī)關(guān)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛擬排隊項目滿足其嚴(yán)格投資回報率和有效性的標(biāo)準(zhǔn)。
  當(dāng)1800號在隊列中呼叫等待,這將消耗呼叫中心的成本,通常情況下,虛擬等候(Virtual Hold)解決方案在一年內(nèi)可以節(jié)省收費(fèi)分鐘。
  例如,2010年該公司估計在它服務(wù)$170萬美元的收費(fèi)分鐘內(nèi)節(jié)省了大量的勞動力,同時節(jié)省162年的等待時間。
  據(jù)最近曾聯(lián)絡(luò)過政府機(jī)構(gòu)的707人的調(diào)查顯示,38%的人請求了來自呼叫座席代表的服務(wù),其他的人采用了IVR系統(tǒng),呼叫處理過程中的一個臨界點,在那里很可能發(fā)生等待時間。大約一半的受訪者說,他們與其他人分享了最近的呼叫中心交流的經(jīng)驗,機(jī)構(gòu)提供“偉大的服務(wù)”對于良好聲譽(yù)至關(guān)重要。
  行政命令的標(biāo)題為“簡化服務(wù)交付和改善客戶服務(wù)”,要求每個聯(lián)邦機(jī)構(gòu)借鑒私營部門的最佳做法制定客戶服務(wù)計劃,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并跟蹤對他們的表現(xiàn),以私營部門為榜樣,建立一個“簽名”倡議以便使用技術(shù)來改造客戶服務(wù)。
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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《虛擬等候技術(shù)有效改善呼叫中心等待時間》,本文關(guān)鍵詞  虛擬,等候,技術(shù),有效,改善,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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