很多企業(yè)其行業(yè)本身的特點(diǎn)決定了企業(yè)需要外勤人員巡店、拓展業(yè)務(wù)、或者售后服務(wù)，以往由于對外勤的失控，管理者很難獲得更詳細(xì)的終端工作數(shù)據(jù)。XTools打天下解決了位置信息的部分，外勤工單解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的部分。而近期升級的差旅管理功能，是對外勤人員的工作細(xì)節(jié)優(yōu)化，比如工作日志、費(fèi)用花銷等方面的管理。
在中小企業(yè)的日常狀態(tài)中，差旅費(fèi)的管理一直是困擾企業(yè)管理層的重大難題。一來細(xì)節(jié)繁瑣，大大降低了外勤人員的工作效率；二來很多出差事務(wù)的支出大量差旅費(fèi)用過于浪費(fèi)。XTools 打天下這一次的產(chǎn)品升級，將針對于此提供移動信息化解決方案。
改善差旅的工作效率
很多實(shí)際情況是，外勤人員出差時需要不停的在筆記中記錄工作內(nèi)容和報(bào)銷信息，降低了工作效率，增加了心理負(fù)擔(dān)。XTools打天下“差旅管理”升級 ，為了解決外勤差旅出行的前、中、后三個階段的流暢性，對于外勤人員，也可以大大提升工作效率，簡化了工作程序，減少了出差前的審批過程和復(fù)雜交涉。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部人員之間的溝通和協(xié)作。匯總完整的工作日志，記錄詳細(xì)的出差花費(fèi)（比如交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、客戶禮品等）。
出差前、中、后的詳細(xì)管理
從出差前、出差中、出差后三個時間段，實(shí)現(xiàn)包括時間、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、空間的全維度外勤管理。
1.出差前的審批確認(rèn)和借支，可以在手機(jī)操作
2.出差中的工作日志關(guān)聯(lián)位置，每晚上報(bào)；花銷費(fèi)用，發(fā)生一筆記一筆。
3.出差后的總結(jié)：同步日志信息，匯總累計(jì)費(fèi)用，相關(guān)人員以及管理層可以對本次出差任務(wù)進(jìn)行溝通與評估記錄。
通過這樣有邏輯的工作記錄和云同步，實(shí)現(xiàn)對出差等數(shù)據(jù)報(bào)表一一進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)差旅成本的效果。打天下不但可以隨時掌控人員行程，還能讓差旅報(bào)銷更精準(zhǔn)、更便捷，外勤管理能體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理的同時，還能有效監(jiān)督。
XTools 手機(jī)上的全業(yè)務(wù)管理平臺
“XTools打天下”是基于位置管理的移動解決方案，企業(yè)對外勤人員的有效管理的問題，通過對工作時間的行動軌跡、考勤記錄、客戶拜訪、周邊客戶等功能，能讓外勤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加立體化。其優(yōu)勢還在于位置管理與客戶數(shù)據(jù)的聯(lián)動和整合，為企業(yè)大數(shù)據(jù)的提供外勤部分的采集。結(jié)合XTools掌中寶提供的更全面的移動辦公服務(wù)：比如客戶資料、銷售機(jī)會管理、收發(fā)日報(bào)、掃描名片、在線下訂單、回款提醒等功能，就基本可以覆蓋外勤業(yè)務(wù)的全部商務(wù)辦公需求。而這一次升級又添管理神器：差旅管理，將會從根本上提升出差的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)管理。
