案例背景
國(guó)內(nèi)某大型硬件廠商H，主營(yíng)業(yè)務(wù)是為互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算行業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)安全與管理解決方案，擁有近千人團(tuán)隊(duì)，職能部門完善。
客服特別是售后領(lǐng)域的客戶服務(wù)，一直是H廠商的老大難。一般來(lái)說(shuō)，銷售部或客服部接到客戶的問(wèn)題反饋后，會(huì)去找公司相關(guān)部門解決。所涉及的部門包括運(yùn)維部、技術(shù)支持部、研發(fā)部、產(chǎn)品部等。溝通的渠道有電話、郵件、微信群、QQ群等。
由于涉及到多部門協(xié)作、多平臺(tái)切換、多渠道溝通，在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)有誤、溝通不暢等問(wèn)題，容易引起部門間扯皮，造成客服效率的低下?？蛻舻膯?wèn)題遲遲得不到解決，招來(lái)客戶的不滿和投訴。
解決方案
針對(duì)H廠商存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，逸創(chuàng)云客服為其量身定制了整體解決方案。
一、人工服務(wù)解決方案
1.多渠道整合；
H廠商的客戶可以通過(guò)電話、微信和網(wǎng)頁(yè)在線交談等渠道，向H廠商的客戶部和銷售部咨詢反饋問(wèn)題。逸創(chuàng)云客服將來(lái)自這些渠道的客服問(wèn)題統(tǒng)一導(dǎo)入云平臺(tái)并由客服部/銷售部創(chuàng)建為可流轉(zhuǎn)的工單。
2.工單流轉(zhuǎn)；
如果客戶提的問(wèn)題不在客服部和銷售部能力范圍，工單將流轉(zhuǎn)到技術(shù)支持部；如技術(shù)支持部能解決問(wèn)題，則做反向反饋；如果技術(shù)支持部解決不了，那么技術(shù)支持部提供處理意見(jiàn)或者建議再次將工單流轉(zhuǎn)到研發(fā)部；同樣的方式可以再次流轉(zhuǎn)到產(chǎn)品部做產(chǎn)品更新的商討，最終通過(guò)工單的方式做反向反饋。
3.移動(dòng)辦公；
逸創(chuàng)云客服提供了移動(dòng)APP及微信客服管理端，便于H廠商部門人員進(jìn)行移動(dòng)辦公。相關(guān)部門人員即使不在工位或者處于非工作時(shí)間，也能使用微信助手或者app隨時(shí)隨地幫助用戶解決問(wèn)題，打破了時(shí)間、空間的限制。
在提交問(wèn)題后，客戶最關(guān)心的是提交的工單是否有人受理，反映的問(wèn)題什么時(shí)候解決。工作人員在移動(dòng)端直接接受工單，并將工單標(biāo)記為已受理，便可解決客戶最關(guān)心的問(wèn)題。
4.郵件提醒；
逸創(chuàng)云客服提供了完善的郵件提醒功能。被分配客服工單的相關(guān)部門人員，會(huì)收到郵件提醒。客戶無(wú)論是提交問(wèn)題成功，還是問(wèn)題得以解決，均能獲得郵件提醒。
5.自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
所有信息都會(huì)保存供領(lǐng)導(dǎo)管理層查看，并自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，管理層可隨時(shí)查看工單整體進(jìn)度，查看滿意度評(píng)價(jià)，查看工單處理數(shù)量，方便考核評(píng)價(jià)。
二、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案
逸創(chuàng)云客服幫助H廠商針對(duì)內(nèi)部員工建立了對(duì)內(nèi)的知識(shí)庫(kù)。其中包括企業(yè)給全部員工提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料、規(guī)章制度等信息；各部門給各部門人員專屬的學(xué)習(xí)文檔、公告等，很好的解決了需要通過(guò)各種開(kāi)會(huì)頒布制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間和人力成本。
針對(duì)外部客戶遇到的設(shè)備故障排查、維修流程等常見(jiàn)問(wèn)題，建立了幫助中心，客戶可自助查詢和處理，降低了與客服人員或銷售人員溝通的成本。
實(shí)施效果
1.通過(guò)云平臺(tái)整合了多渠道的問(wèn)題反饋，加快了工單生成和工單流轉(zhuǎn)速度，降低了流程中的人為因素，解決了過(guò)程中信息傳遞失誤、部門配合不力的難題，提升了工單響應(yīng)率，降低了漏單率。逸創(chuàng)云客服在H廠商實(shí)施后，工單響應(yīng)時(shí)間僅為0.5小時(shí)，漏單率僅為0.78%；
2.客戶及時(shí)獲知工單處理狀態(tài)，降低了客戶等待焦慮和客服溝通壓力?？蛻魸M意度提升100%；
3.安裝逸創(chuàng)云客服前，H廠商缺乏科學(xué)、量化的客服評(píng)價(jià)體系。逸創(chuàng)云客服的工單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和客戶滿意度評(píng)價(jià)功能，為銷售、客服、運(yùn)維、技術(shù)、研發(fā)、產(chǎn)品等部門的績(jī)效考核提供了數(shù)據(jù)支持，提升了各部門的工單處理效率。
關(guān)于逸創(chuàng)云客服
逸創(chuàng)云客服成立于2011年，是國(guó)內(nèi)最早將云客服理念引入中國(guó)的企業(yè)，同時(shí)也是企業(yè)信賴的全渠道云客服平臺(tái)。逸創(chuàng)云客服成立5年來(lái)，本著讓企業(yè)的用戶更加滿意、客服更加高效、管理更加輕松的宗旨，打造中國(guó)最穩(wěn)定最安全的一站式SaaS云客服系統(tǒng)，始終堅(jiān)持從客戶、客服、管理者三方的角度去完善產(chǎn)品。目前逸創(chuàng)云客服的產(chǎn)品從電話呼叫中心、工單體系、SDK智能機(jī)器人到幫助中心、討論社區(qū)、用戶體系、輕量CRM體系一應(yīng)俱全，獲得了百度、360、猿題庫(kù)、申通、蜜淘全球購(gòu)、uber、印象筆記等國(guó)內(nèi)外30000+優(yōu)秀企業(yè)客戶的信賴，客戶覆蓋零售、電商、通信、制造、軟硬件、O2O等傳統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。
