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虛擬養(yǎng)老院——呼叫中心融入養(yǎng)老現(xiàn)代化管理

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  在我國老年人的養(yǎng)老主要依靠家庭成員,即所謂的家庭養(yǎng)老。但家庭養(yǎng)老能力不斷下降、機構養(yǎng)老存在結構性失衡且總體上供不應求,傳統(tǒng)的養(yǎng)老模式難以承擔老年人養(yǎng)老的重任,陷入了前所未有的困境。
  近年來出現(xiàn)的“社會化的居家養(yǎng)老”模式雖然客服了傳統(tǒng)的家庭養(yǎng)老與機構養(yǎng)老的弊端,但是也出現(xiàn)了一些新困局:一是服務信息不對稱,難以迅捷提供高效服務。二是服務內(nèi)容單一,難以滿足多樣化個性化的服務需求。三是整合聯(lián)動機制缺乏,難以充分利用社會資源。四是隊伍素質(zhì)相對較低,難以提升服務規(guī)模。這些問題制約了養(yǎng)老服務大規(guī)模、高效益的發(fā)展。
  虛擬養(yǎng)老院創(chuàng)建于2007年10月,是江蘇省蘇州姑蘇區(qū)政府關注社會民生的社會實踐項目。蘇州市居家樂養(yǎng)老服務中心作為虛擬養(yǎng)老院的運作機構,是一家為居家老人提供日常生活服務的民辦非企業(yè)社會組織。虛擬養(yǎng)老院打造了“互聯(lián)網(wǎng)+”居家養(yǎng)老新模式。其自主研發(fā)了依托互聯(lián)網(wǎng)和移動終端,集合運用現(xiàn)代通訊、數(shù)據(jù)處理、智能呼叫、電子地圖,手機APP、微信平臺、門戶網(wǎng)站為一體的居家養(yǎng)老服務綜合平臺。讓老人通過信息平臺的對接,在本社區(qū)就能得到助餐、助益、助浴、助潔等服務。
  奧迪堅呼叫中心系統(tǒng)作為養(yǎng)老服務平臺的重要組成部分,實現(xiàn)了與 CRM客戶管理系統(tǒng)完美融合。通過呼叫中心的客服系統(tǒng),實現(xiàn)了養(yǎng)老中心服務人員的管理規(guī)范化、服務水平專業(yè)化、服務監(jiān)督及時化。大幅提高了客服電話處理效率。為居家老人提供“一站式”服務??蛻艄芾硐到y(tǒng)實現(xiàn)了服務的在線監(jiān)督,服務人員上門服務、話務員的接聽信息、站長質(zhì)量走訪、老人的收費情況都在系統(tǒng)里有詳細的操作記錄。并以系統(tǒng)標準制式提醒、流轉(zhuǎn)、監(jiān)督,實現(xiàn)服務的即時和質(zhì)量的可控。
  虛擬養(yǎng)老院在管理方面實現(xiàn)了“閉環(huán)式規(guī)范管理”,服務過程從工單自動生成、服務預約、服務開始、服務回訪、服務完成,嚴格按照系統(tǒng)操作流程進行。同時應用GPS定位、二維碼、手機APP等對分散的服務人員和服務對象實行精準定位和閉環(huán)管理。整個流程對于呼叫中心與CRM的集成穩(wěn)定性要求很高。奧迪堅的呼叫中心產(chǎn)品,整個系統(tǒng)功能擴展性好、操作方便,穩(wěn)定性也獲得了客戶的肯定。
  虛擬養(yǎng)老院不僅實現(xiàn)了中國傳統(tǒng)文化中的“老有所養(yǎng)”,而且是現(xiàn)代化管理方法的“養(yǎng)之有道”,是真正具有廣泛實踐性的符合國情的養(yǎng)老服務模式,奧迪堅呼叫中心已經(jīng)大量應用于北京、江蘇、廣西、廣東等省市的養(yǎng)老服務機構。
 

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