12333咨詢熱線的話務(wù)員個(gè)個(gè)精干，都是民生政策的專家。圖片由市人社局提供
“如果有關(guān)于人力資源和社會(huì)保障的問題需要咨詢，請(qǐng)撥打12333，將會(huì)有專業(yè)的話務(wù)員為您服務(wù)。”在人民群眾身邊，一直有一群值得信賴的民生政策專家，她們練就一身真功夫，為人民群眾解釋系統(tǒng)龐雜的人力資源和社會(huì)保障政策，她們傾聽當(dāng)事人復(fù)雜紛繁的疑難雜癥，她們反映群眾心聲、溝通專業(yè)部門、解決群眾疑惑，她們承接網(wǎng)絡(luò)問政業(yè)務(wù)，不辭勞苦、字斟句酌力求給人民群眾滿意的答復(fù)，她們就是市人社局12333咨詢熱線話務(wù)班組。
今年前10個(gè)月，韶關(guān)12333熱線共接聽電話189050個(gè)，其中人工咨詢73736個(gè)，自動(dòng)語音115314個(gè)。咨詢量最多的前三個(gè)主要業(yè)務(wù)分別是養(yǎng)老保險(xiǎn)32010個(gè)、醫(yī)療保險(xiǎn)17453個(gè)、社?？ㄊ褂?3363個(gè)。從熱線的話務(wù)量來看，人工月均量7373個(gè)，在不計(jì)算忙時(shí)無法接聽的電話量，單天接聽電話最高達(dá)844個(gè)，人工座席通話總時(shí)長319435分鐘，平均通話時(shí)長4.33分鐘/個(gè)。受理網(wǎng)絡(luò)問政460條。
充分培訓(xùn) 讓新人快速成長
這支業(yè)務(wù)量巨大的隊(duì)伍規(guī)模不大，話務(wù)班組組長小黃同時(shí)也是話務(wù)員，除了需要管理班組日常所有事物，還要和其他組員一起接聽12333咨詢熱線，是組員遇到疑難雜癥、難以解決的問題時(shí)的“頭號(hào)救兵”，她是這群民生政策專家的領(lǐng)頭雁。
小黃告訴記者，由于人社政策系統(tǒng)龐大而復(fù)雜，要成為一名人社專家，需要經(jīng)過刻苦而勤奮的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。今年以來，班組新來了兩名新人，但同時(shí)，有同事正好生寶寶，所以班組的人手還是很緊張。培訓(xùn)的重任，特別是要讓新人快速適應(yīng)崗位要求的重任就落在了小黃身上。
“我們還是秉承一貫的師徒制，指定一名師傅一對(duì)一帶徒弟。由于人手緊缺，過去需要三個(gè)月完成的培訓(xùn)要加快進(jìn)度在兩個(gè)月內(nèi)完成，同樣是學(xué)習(xí)政策、旁聽?zhēng)煾到与娫挕⒖荚?、上機(jī)實(shí)操、接受撥測(cè)，即使時(shí)間緊迫，一系列流程都需要一步一腳印地走過。”小黃說。
除了師傅帶徒弟，小黃還擔(dān)負(fù)起了導(dǎo)師的角色，講解人社政策、傳授自己的經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)話務(wù)員的耐心，兩個(gè)月下來，在師傅的帶領(lǐng)下、在小黃組長的督導(dǎo)下，兩名新人順利上崗，大大減輕了話務(wù)班組的人手壓力。
及時(shí)更新 走在政策最前沿
正如培訓(xùn)業(yè)務(wù)新人所經(jīng)歷的，每位話務(wù)員都要經(jīng)受重重考驗(yàn)才能成為解答民生政策的專家，但是，專家的知識(shí)如果不更新，很快就會(huì)停滯不前、跟不上最新的信息、群眾有新的疑問就無法及時(shí)解答。
為了讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)走在政策信息的最前沿，話務(wù)班組建立起一套方法，及時(shí)更新信息，研究新問題、新難題的解決辦法，務(wù)求最清晰、最準(zhǔn)確地傳達(dá)政策內(nèi)容。
小黃告訴記者，每次有新政策出臺(tái)，她們都及時(shí)跟進(jìn)，她從業(yè)務(wù)科室拿到政策文件，自己先做一輪學(xué)習(xí)，有不懂或不好解釋的馬上聯(lián)系業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，自己先把政策消化吸收了，再傳達(dá)給話務(wù)員。
“每周我們都會(huì)召開班會(huì)，我會(huì)第一時(shí)間傳達(dá)最新的政策，將自己了解到的新內(nèi)容解釋給大家聽，提醒大家要注意的事項(xiàng)，同時(shí)，一周的班會(huì)也會(huì)對(duì)這周大家遇到的疑難雜癥做一個(gè)梳理，有難以解答的地方我們會(huì)一起討論，共同研究，如果難以解釋清楚，我們會(huì)作好記錄，請(qǐng)教業(yè)務(wù)部門，再將結(jié)果反饋，這對(duì)所有組員都也是一次政策知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高。”小黃說。
耐心傾聽 專家就在群眾身邊
話務(wù)員的工作量很大，也很辛苦，她們的工作量不是固定的，而是有高峰期。每次遇到居民醫(yī)保、退休人員領(lǐng)取退休金等業(yè)務(wù)集中辦理的時(shí)間段，電話量就會(huì)激增，不僅全部話務(wù)員都動(dòng)起來，而且電話接個(gè)不停，可能到了接近下班的時(shí)間才稍微有所緩和。
工作量大、業(yè)務(wù)龐雜，面對(duì)的群眾數(shù)量多，話務(wù)班組也會(huì)有一時(shí)答不上來的時(shí)候。一旦遇到話務(wù)員也無法解答的情況，她們會(huì)將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)科室，由業(yè)務(wù)科室做更深入的解答。“我們就是很好的中轉(zhuǎn)站，由專人承接各種疑難雜癥，將疑難問題轉(zhuǎn)派給業(yè)務(wù)科室解決。”小黃說。
當(dāng)然，話務(wù)班組也會(huì)遇到群眾對(duì)政策不理解，心里有不滿希望發(fā)泄的時(shí)候。話務(wù)員這時(shí)往往會(huì)耐心的傾聽群眾“倒苦水”，即使幫不上忙，也希望能夠緩解群眾心中的焦慮，小黃說：“對(duì)于一時(shí)解決不了的問題，話務(wù)員會(huì)耐心記錄，及時(shí)向業(yè)務(wù)科室反映，讓業(yè)務(wù)科室加快研究解決，遇到比較焦急、情況比較困難的群眾，話務(wù)員也會(huì)為他們感到著急。但我們要保持耐心，我們要做的就是作好記錄、做好傳達(dá)，在業(yè)務(wù)部門研究政策的時(shí)候適時(shí)提醒，在以后政策調(diào)整的時(shí)候及時(shí)配合、做好解釋。”
匆忙結(jié)束采訪，小黃又投入到緊張的工作中，整個(gè)團(tuán)隊(duì)在小黃的帶領(lǐng)下工作高效有序，以往的新人也在前輩的帶領(lǐng)下逐漸成長為熟悉業(yè)務(wù)的專家，這就是群眾身邊的民生政策專家。
