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聯(lián)絡(luò)中心通過勞動(dòng)力管理提高效率和降低成本

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)2月14日消息(編譯/老秦):今天的企業(yè)都明白,雖然他們需要提供的客戶體驗(yàn)比以往任何時(shí)候期望值都高,但他們的資源和預(yù)算卻不是無限的。這意味著大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心正在尋找提高效率和降低成本的方法,同時(shí)改善客戶體驗(yàn)。一種方法是確保企業(yè)的員工管理解決方案得到優(yōu)化。當(dāng)適當(dāng)數(shù)量的座席(具有必要的技能)快速而有效地服務(wù)于客戶時(shí),服務(wù)和聯(lián)絡(luò)中心的效率將得到提高。
 
  Monet軟件透露,在使用Monet員工優(yōu)化解決方案兩個(gè)星期后,一個(gè)客戶的聯(lián)絡(luò)中心全勤率提高了20%。另一個(gè)客戶雖然從119個(gè)座席隊(duì)伍減少到了94個(gè),但仍然保持著98%的服務(wù)水平。還有一個(gè)客戶發(fā)現(xiàn)他們每周需要花費(fèi)在座席排班上的時(shí)間減少了,這意味著改進(jìn)的客戶體驗(yàn)和降低的成本。
  勞動(dòng)力管理的最大好處之一是消除了呼叫量峰值所造成的影響,從而提高了公司在客戶中的聲譽(yù)和降低了座席的消耗。有一個(gè)好的時(shí)間表,放棄率下降到個(gè)位數(shù),卻不需要雇傭更多的座席。根據(jù)Monet的預(yù)測(cè),有了WFM Live的預(yù)測(cè)功能,座席空閑時(shí)間縮短了62%。
  通過在云中使用勞動(dòng)力管理解決方案而不是使用舊的基于電子表格的解決方案,企業(yè)可以集中他們的日程安排,并利用節(jié)省成本和效率的辦法,如分布式聯(lián)絡(luò)中心或在家工作的座席。他們還可以將移動(dòng)工作人員納入公司的員工隊(duì)伍優(yōu)化和調(diào)度流程當(dāng)中。集中管理為聯(lián)絡(luò)中心的效率和所提供的服務(wù)質(zhì)量帶來了一個(gè)“全景”大圖,幫助企業(yè)在運(yùn)營中進(jìn)行有效的調(diào)整,在提高效率的同時(shí)降低成本。
  現(xiàn)代勞動(dòng)力管理的另一個(gè)好處是減少了座席的流失:有效運(yùn)行和正確安排的聯(lián)絡(luò)中心不那么令人沮喪了,座席可以自由地做他們的工作,而不是忙著應(yīng)付緊急情況,這將幫助你保持你的座席和客戶的忠誠度。
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