CTI論壇(ctiforum.com)2月13日消息(編譯/老秦):即使在我和家人一起度假的時候,出于職業(yè)習慣我都會關注到客戶服務。度假村員工經(jīng)常使用一個我最不喜歡的短語來拒絕客戶的簡單請求:
對不起,這是我們的規(guī)定。
我們一行六人在院子里想坐在一起吃早餐,所有的餐桌都設置為4人桌。前一天晚上,當我們在餐廳里就餐時,員工就愉快地把兩個桌子拼在一起以適應我們的6人集團,但遺憾的是,院子里的“規(guī)則”卻不同。盡管有很多張桌子,但當我問女服務員是否我們能移動時,她的回答是,“不行,我很抱歉,我們不允許這樣做。”
“為什么不行呢?”我問。
她似乎感到尷尬,低著頭說:“對不起,這是我們的規(guī)定。”
雖然我不高興聽到她說這句話,但我還是禮貌地問她是否能跟經(jīng)理談談,是否可以為我們破例。她走了進去,幾分鐘后她回來了說,“經(jīng)理說我們可以為你們破例。”
第二天早餐我們又問是否我們能把兩個桌子拼在一起。她沒有說不,但是告訴我們她會馬上回來。當她回來時她說,“經(jīng)理說OK。”
你能從這一交互過程看出明顯的客戶服務門道嗎?
- 首先,規(guī)則應該是首先要照顧客戶,而不僅僅是為了方便運營。尤其是像推動兩個桌子這樣簡單的事情。
- 第二,員工應該能夠作出決定而不必尋求經(jīng)理的批準。
- 第三,一旦得到經(jīng)理的批準,員工不應該第二天再次請求批準。
當涉及到服務客戶時,我們應該扔掉“規(guī)定”。雖然我理解凡事需要有“規(guī)定”,但最重要的是,無論你稱它是什么,都應該是設計用來為客戶服務的。員工應該了解它背后的精神意義。
教你的員工了解“規(guī)定”背后的意圖,然后授權員工做出支持服務客戶的決定。他們不應該詢問從常識上普通人都認為是應該做的事情,同時更加不應該得到許可之后再問一次。
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