“小A云”是Avaya最新推出的云端呼叫中心解決方案,旨在幫助客戶以低成本快速靈活布局云端呼叫中心業(yè)務(wù),幫助企業(yè)提升最終用戶和坐席的體驗(yàn)。
本文匯總了從CEO、CIO、COO,到業(yè)務(wù)及IT負(fù)責(zé)人對(duì)“小A云”的常見(jiàn)問(wèn)題解答,內(nèi)容涉及“小A云”的成本、業(yè)務(wù)支持、系統(tǒng)開(kāi)通、IT支持環(huán)境、未來(lái)擴(kuò)展等。
1、有關(guān)目標(biāo)客戶特質(zhì)的問(wèn)題
問(wèn):“小A云”重點(diǎn)行業(yè)覆蓋是哪些?
答:“小A云”適合以輕資產(chǎn)為目標(biāo)的企業(yè),如中小互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),規(guī)模型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及處于轉(zhuǎn)型時(shí)期的傳統(tǒng)大型企業(yè)。
問(wèn):聯(lián)絡(luò)中心的維護(hù)需要專(zhuān)人負(fù)責(zé),成本較高。“小A云”于甲方維護(hù)人員的要求是怎樣的?
答:使用“小A云”服務(wù)后可大幅降低客服中心/電銷(xiāo)中心對(duì)于日常運(yùn)維技術(shù)力量的需求。按照我們的經(jīng)驗(yàn),使用“小A云”后運(yùn)維人員僅需一人,甚至不需要專(zhuān)人。
問(wèn):已有呼叫中心設(shè)備老化嚴(yán)重不穩(wěn)定,但沒(méi)有預(yù)算更新系統(tǒng)怎么辦?
答:“小A云”提供穩(wěn)定的聯(lián)絡(luò)中心使用體驗(yàn)。Avaya可以幫助您把現(xiàn)有呼叫中心業(yè)務(wù)遷移到“小A云”,與現(xiàn)有CRM/ERP系統(tǒng)對(duì)接。以運(yùn)營(yíng)支出(Opex)方式替代資本支出(Capex),盡快使用穩(wěn)定、符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要的系統(tǒng)。
2、CEO關(guān)心的問(wèn)題
問(wèn):在“小A云”開(kāi)通呼叫中心業(yè)務(wù),從申請(qǐng)到業(yè)務(wù)上線需要多少時(shí)間?
答:新業(yè)務(wù)開(kāi)通一般需要經(jīng)過(guò)需求討論、項(xiàng)目立項(xiàng)、系統(tǒng)配置和業(yè)務(wù)上線這幾個(gè)步驟。經(jīng)過(guò)需求討論后,如果有必要定制需求,需要云平臺(tái)對(duì)于定制需求實(shí)施相關(guān)定制服務(wù)。一般來(lái)說(shuō),需要2-4周就能實(shí)現(xiàn)新業(yè)務(wù)上線。如果需要試用標(biāo)準(zhǔn)功能,只需要手機(jī)掃碼,提交相關(guān)信息,就可以立即開(kāi)通使用。
問(wèn):隨著業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),服務(wù)人員和銷(xiāo)售人員規(guī)模都會(huì)相應(yīng)增長(zhǎng)。如何實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)的前提下支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的目標(biāo)?
答:采用“小A云”運(yùn)營(yíng)聯(lián)絡(luò)中心,是基于Opex的運(yùn)營(yíng)方式,成本可以預(yù)見(jiàn),對(duì)于有上市需求的企業(yè)來(lái)說(shuō)可以大大提高財(cái)務(wù)報(bào)表表現(xiàn),主要是體現(xiàn)在現(xiàn)金表和利潤(rùn)表。+微信關(guān)注CTI論壇微信號(hào)ctiforumnews
3、CIO關(guān)心的問(wèn)題
問(wèn):“小A云”怎么收費(fèi)?
答:采用一次性定制開(kāi)發(fā)集成費(fèi)+按月的坐席使用費(fèi)。
問(wèn):使用Avaya“小A云”服務(wù)比自建系統(tǒng)可以降低多少成本?
答:根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)測(cè)算,考慮總體擁有成本時(shí)(TCO),一次性投資一般可以減少87%,持續(xù)投資減少達(dá)到55%。
問(wèn):“小A云”未來(lái)的發(fā)展方向是什么?
答:目前“小A云”的發(fā)布只是2.0的版本,但已經(jīng)覆蓋了傳統(tǒng)渠道以及新興媒體渠道的融合。在未來(lái)“小A云”3.0版本中,我們會(huì)增加更多的新元素,如基于大數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)以及智能催收系統(tǒng),助力企業(yè)呼叫中心從傳統(tǒng)成本中心向利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)型。同時(shí),“小A云”也會(huì)緊跟技術(shù)的趨勢(shì),部署相對(duì)成熟的智能客服系統(tǒng),通過(guò)云計(jì)算海量數(shù)據(jù),使得客戶的呼叫中心更加輕量化、智能化并進(jìn)一步降低整體的運(yùn)營(yíng)成本,提供運(yùn)營(yíng)效率。“小A云”將始終站在技術(shù)的最前沿,幫助客戶成功。
問(wèn):使用“小A云”服務(wù),需要什么IT環(huán)境支持?
答:無(wú)論辦公室、居家還是外勤,只要可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)“小A云”、網(wǎng)絡(luò)線路質(zhì)量穩(wěn)定,都可以使用小A云”服務(wù)。
對(duì)于普通坐席專(zhuān)員,只需要一個(gè)電腦、一個(gè)耳麥,通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)“小A云”座席頁(yè)面就可以開(kāi)始工作。
對(duì)于移動(dòng)外勤人員,只需要在手機(jī)客戶端登錄系統(tǒng),就能作為移動(dòng)客服辦公。
接入“小A云”可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)線路,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線。+微信關(guān)注CTI論壇微信號(hào)ctiforumnews
4、LOB(業(yè)務(wù)部門(mén))關(guān)心的問(wèn)題
問(wèn):“小A云”提供哪些產(chǎn)品和服務(wù)?
答:“小A云”整合線路、資費(fèi)、計(jì)算資源、行業(yè)解決方案。是一體化的聯(lián)絡(luò)中心云服務(wù)。“小A云”提供包括全媒體客服、移動(dòng)座席、智能外呼、智能客服、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)等在內(nèi)豐富的功能模塊,并可針對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求提供定制服務(wù)。
問(wèn):業(yè)務(wù)專(zhuān)員經(jīng)常需要外勤,但又需要隨時(shí)接聽(tīng)來(lái)自客戶的熱線電話,“小A云”有什么功能可以滿足這個(gè)要求嗎?
答:“小A云”支持移動(dòng)坐席功能。坐席專(zhuān)員可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備登錄“小A云”,隨時(shí)接聽(tīng)來(lái)自客戶的熱線電話。移動(dòng)坐席功能還可以和移動(dòng)外勤的APP應(yīng)用整合在一起,隨時(shí)接聽(tīng)客戶來(lái)電或撥打客戶電話,既提高工作效率,又管控服務(wù)過(guò)程。
問(wèn):是否可以按照業(yè)務(wù)的要求,對(duì)坐席技能或業(yè)務(wù)流程進(jìn)行快速變更?
答:您只需登錄“小A云”管理頁(yè)面,就可以實(shí)現(xiàn)坐席功能配置修改、呼入業(yè)務(wù)流程變更、外呼策略調(diào)整等操作,實(shí)時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
問(wèn):“小A云”是否支持微信、微博等新的客戶聯(lián)絡(luò)方式?
答:“小A云”可按企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提供全媒體服務(wù)??梢灾С智也粌H限于微信、微博、網(wǎng)站聊天、視頻、APP等新媒體渠道,并且提供智能在線客戶服務(wù)。
問(wèn):“小A云”對(duì)于催收、電銷(xiāo)等業(yè)務(wù)有多大的幫助?
答:“小A云”提供智能主動(dòng)外呼業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)需求和坐席忙閑程度撥打客戶電話,智能檢測(cè)電話接通情況并立即接通座席。對(duì)于低接通率業(yè)務(wù)顯著提高坐席產(chǎn)能。“小A云”同時(shí)提供相關(guān)方案,提高外撥電話接通率。
問(wèn):“小A云”對(duì)客服、咨詢類(lèi)業(yè)務(wù)可以有多少改善?
答:“小A云”提供全渠道自助服務(wù)和全渠道人工服務(wù),為客戶提供跨渠道聯(lián)絡(luò)的無(wú)縫體驗(yàn),同時(shí)大幅度提高自助/人工服務(wù)比例,降低運(yùn)營(yíng)成本。
問(wèn):“小A云”是否能和ERP、CRM系統(tǒng)對(duì)接?
答:“小A云”能提供安全、可靠、快捷的方式與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、CRM集成。這部分的集成內(nèi)容也是“小A云”的特色之一。
5、COO關(guān)心的問(wèn)題
問(wèn):業(yè)務(wù)規(guī)模在不同的時(shí)間和季節(jié)有較大的起伏,是否可以按照業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)期及時(shí)調(diào)整“小A云”使用的規(guī)模?
答:企業(yè)可以隨時(shí)按照需求,發(fā)起申請(qǐng),要求調(diào)整坐席規(guī)模。“小A云”會(huì)按照企業(yè)在不同時(shí)間段內(nèi)要求的座席數(shù)量,出具相關(guān)賬單。
問(wèn):客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能被泄漏,“小A云”如何提供足夠的安全性,保證數(shù)據(jù)安全(COOcares)?
答:“小A云”與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成時(shí),不傳遞實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而是依靠唯一的業(yè)務(wù)識(shí)別符來(lái)關(guān)聯(lián)通信與相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí)“小A云”也不存儲(chǔ)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此可以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)使用安全。通過(guò)Avaya在業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的SBC系統(tǒng),“小A云”還提供端到端安全的互聯(lián)網(wǎng)通信連接服務(wù),因此通信層面的安全也可以得到保證。
問(wèn):在企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí),坐席規(guī)模和功能應(yīng)用需求也會(huì)隨之增長(zhǎng)。“小A云”如何這樣的滿足需求?
答:“小A云”平臺(tái)對(duì)于單個(gè)企業(yè)支持超大規(guī)模坐席的部署和應(yīng)用,并且會(huì)持續(xù)迭代平臺(tái)的功能應(yīng)用,為企業(yè)客戶的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求提供保障。
問(wèn):“小A云”服務(wù)是否穩(wěn)定?
答:“小A云”依托Avaya先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供99.99%的可用性的云服務(wù)體驗(yàn)。