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漢云通信:云呼叫中心,企業(yè)服務(wù)與管理的利器

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  一、新解讀——云呼叫中心
  “云呼叫中心”從字面上解讀,就是將呼叫中心系統(tǒng)放置在云端,主要功能是利用電話業(yè)務(wù)服務(wù)客戶、為企業(yè)帶來營收。其實(shí)伴隨著呼叫中心技術(shù)發(fā)進(jìn)步,云呼叫中心已經(jīng)不單單是單純的電話業(yè)務(wù)了,其中融入了企業(yè)需要的管理系統(tǒng),如CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、座席排班管理系統(tǒng)等等??梢哉f現(xiàn)在的云呼叫中心是包含電話和企業(yè)管理的雙重業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
  二、云呼叫中心管理技能
  1、便捷的智能化服務(wù)
  隨需部署,設(shè)置靈活,全國各大城市號(hào)碼自由選擇。接聽撥打電話便捷、多重功能輔助人工溝通,通話清晰穩(wěn)定,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的來電體驗(yàn)。
  400合規(guī)接入、隊(duì)列管理、來電彈屏、服務(wù)總結(jié)、5級(jí)IVR語音導(dǎo)航、電話條、電話轉(zhuǎn)接。
  2、高效的主動(dòng)營銷
  外呼數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,自定義規(guī)則自動(dòng)分配,主動(dòng)發(fā)起外呼任務(wù)并提醒。線路穩(wěn)定,有效觸達(dá)客戶,滿足企業(yè)外呼或更多營銷需求。
  數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、自動(dòng)分配、跟進(jìn)記錄、批量外呼、任務(wù)回訪計(jì)劃。
  3、監(jiān)控質(zhì)檢數(shù)據(jù)
  一站式管理:實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證坐席業(yè)務(wù)品質(zhì);多維度質(zhì)檢分析,擁有業(yè)界最全面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,客服動(dòng)態(tài)和客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一手掌握,輕松解決團(tuán)隊(duì)管理和運(yùn)營決策難題。
  坐席監(jiān)控、滿意度評(píng)估、工作量統(tǒng)計(jì)、技能組對(duì)比、智能質(zhì)檢、業(yè)務(wù)記錄、呼損報(bào)表。
  三、云呼叫中心主要功能詳解
  1、多種號(hào)碼接入方式:支持與企業(yè)自有線路/網(wǎng)關(guān)對(duì)接,或向我們申請(qǐng)?jiān)普Z音通訊服務(wù),全國20大城市號(hào)碼自由選擇,400號(hào)碼合規(guī)接入。
  2、IVR語音導(dǎo)航:支持5級(jí)的自定義語音引導(dǎo)應(yīng)答流程,可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)電話自動(dòng)語音咨詢服務(wù),根據(jù)用戶問題,支持技能組分組接待,提高服務(wù)效率。
  3、智能路由:支持按VIP/區(qū)域等多種路由策略分配至呼叫客服組,并按空閑最長、接聽最少、輪詢方式進(jìn)行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客優(yōu)先接待和VIP優(yōu)先排隊(duì)。
  4、電話條:具備來電顯示、接聽、轉(zhuǎn)接和保持等不同選項(xiàng),客服人員可根據(jù)自身需求靈活選擇在線狀態(tài)及接聽方式,帶來人性化的接聽體驗(yàn)。
  5、來電彈屏:客戶來電時(shí),可自動(dòng)彈出客戶的基本資料,同時(shí)顯示所有的業(yè)務(wù)記錄和服務(wù)記錄,客服可全面掌握客戶情況,進(jìn)行準(zhǔn)確高效的服務(wù)
  電話轉(zhuǎn)接:當(dāng)客服人員對(duì)客戶的問題無法解答時(shí),可以一鍵轉(zhuǎn)接其他客服人員,保證客戶問題及時(shí)得到有效解決。
  6、IVR信息交互驗(yàn)證:IVR導(dǎo)航中,支持通過按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證(如身份驗(yàn)證、號(hào)碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等)。
  7、工單創(chuàng)建:對(duì)于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單,轉(zhuǎn)給VIP客服或者協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,協(xié)同處理,工單觸發(fā)可以選擇定時(shí)觸發(fā)或條件流轉(zhuǎn)觸發(fā)。
  8、滿意度調(diào)查:用戶與客服通話后,系統(tǒng)自動(dòng)提示對(duì)該服務(wù)質(zhì)量給出評(píng)價(jià),如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
  9、座席監(jiān)控:管理者可實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)執(zhí)行的一切指標(biāo),包括坐席的工作狀態(tài)、通話數(shù)量、未接來電數(shù)量,外呼數(shù)量等,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)坐席的工作量,便于統(tǒng)一監(jiān)督和管理。
  10、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置:自定義設(shè)置電銷組的組織架構(gòu),不同的身份自動(dòng)賦予對(duì)外呼任務(wù)和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)任務(wù)數(shù)據(jù)的分離和統(tǒng)一管理,保證組織業(yè)務(wù)的清晰分工運(yùn)轉(zhuǎn)。
  11、通話記錄:記錄每通電話的詳細(xì)數(shù)據(jù),包括通話時(shí)間、時(shí)長、接聽坐席、服務(wù)小結(jié)、滿意度評(píng)價(jià)全維度的信息等,自動(dòng)生成通話錄音,可進(jìn)行錄音的在線試聽和打包下載。
  傳統(tǒng)呼叫呼叫中心前期軟件硬件部署、運(yùn)維、專業(yè)技術(shù)人員投入成本極高,而漢云通信云呼叫中心擇完全不需要前期投入,企業(yè)只需要接入漢云通信云呼叫中心,部署座席之后,企業(yè)就擁有了屬于自己的呼叫中心系統(tǒng)。所以,對(duì)中小企業(yè)來講,選擇云呼叫中心是比較好的選擇,即擁有了呼叫中心、也保證有足夠的資金運(yùn)營核心業(yè)務(wù)。

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