首汽約車(chē)成為國(guó)內(nèi)首家通過(guò)COPC認(rèn)證的出行類(lèi)客服中心

　　——魏東，

　　首汽約車(chē)CEO

　　讓顧客聲音驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)，真正觸達(dá)企業(yè)靈魂深處，才是新一代客服中心責(zé)無(wú)旁貸的定位——COPC讓這一切變成了可能！

　　——杜鐸，

　　首汽約車(chē)客戶服務(wù)部高級(jí)總監(jiān)

　　“首汽約車(chē)”是首約科技（北京）有限公司攜手首汽集團(tuán)聯(lián)合打造的約租車(chē)平臺(tái)，首汽集團(tuán)擁有68年專(zhuān)業(yè)用車(chē)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和“國(guó)賓隊(duì)”知名品牌。服務(wù)于歷次全國(guó)“兩會(huì)”，承接各類(lèi)重大政治會(huì)議和重要外事活動(dòng)，以高規(guī)格的服務(wù)品質(zhì)接待了1900余次國(guó)家元首、7000余個(gè)部長(zhǎng)級(jí)以上代表團(tuán)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，首汽約車(chē)把高品質(zhì)國(guó)賓服務(wù)傳遞給每一位顧客，而這樣高貴的品質(zhì)也正是首汽約車(chē)品牌價(jià)值的體現(xiàn)。堅(jiān)持誠(chéng)信透明的服務(wù)態(tài)度，不斷追求無(wú)微不至的服務(wù)細(xì)節(jié)，力求成為業(yè)內(nèi)顧客最滿意、最信任的品牌。

　　首汽約車(chē)客服中心，期望每一位顧客都能在溝通中找到自己滿意的答案；每一位顧客的需求都能被重視及實(shí)現(xiàn)；每一位顧客都能體會(huì)服務(wù)中的微妙差異感受驚喜；每一位顧客總能心懷期待與喜悅打開(kāi)我們的產(chǎn)品。為了達(dá)到這一卓越水平，首汽約車(chē)客服中心開(kāi)始尋求COPCInc。的協(xié)助來(lái)建立一個(gè)世界級(jí)的呼叫中心。首汽約車(chē)認(rèn)為，COPC顧客體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證體系可以確保首汽約車(chē)客服中心具備一個(gè)結(jié)構(gòu)化的運(yùn)營(yíng)策略，使其人員、流程和技術(shù)保持一致，從而提高顧客滿意度。

　　COPC對(duì)首汽約車(chē)客服中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行了基線評(píng)估。評(píng)估后發(fā)現(xiàn)缺少制定業(yè)務(wù)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理模式的結(jié)構(gòu)化方式以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析及復(fù)盤(pán)，且沒(méi)有設(shè)定最合理的目標(biāo)值；未見(jiàn)有相應(yīng)支持方式來(lái)確保員工對(duì)方向聲明的支持；由于未對(duì)顧客體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行數(shù)據(jù)收集分析，導(dǎo)致未能針對(duì)顧客需求提供解決方案致使服務(wù)出現(xiàn)偏差；對(duì)于顧客的滿意度收集方式存在一定偏見(jiàn)，不能準(zhǔn)確、直觀的反應(yīng)顧客的真實(shí)感受。因此，首汽約車(chē)需要部署新的管理方法來(lái)有效的測(cè)量和評(píng)估人員、流程和技術(shù)的績(jī)效，以結(jié)構(gòu)化的管理方式提升服務(wù)與質(zhì)量。

　　在進(jìn)行基線評(píng)估之后，COPC針對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)給予深度解讀，以指導(dǎo)首汽約車(chē)客服中心實(shí)現(xiàn)COPC顧客體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。首汽約車(chē)與COPC緊密合作，在顧問(wèn)的幫助下，針對(duì)于以下方面進(jìn)行搭建與改善：

　　勞動(dòng)隊(duì)伍管理：即能力規(guī)劃、排班預(yù)測(cè)、實(shí)時(shí)管理，從無(wú)到有逐步搭建完成，制定服務(wù)水平目標(biāo)，量化需求與人力供給的擬合度。收集衡量業(yè)務(wù)變化的歷史數(shù)據(jù)，運(yùn)用“ErlangC”模型，結(jié)合行業(yè)特性，如：天氣情況、業(yè)務(wù)隱患、供需關(guān)系等數(shù)據(jù)，建立符合首汽約車(chē)獨(dú)有的排班模型。

　　顧客滿意度調(diào)查：制定并部署無(wú)偏差的顧客滿意度調(diào)查流程，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定行動(dòng)方案。除監(jiān)控客服代表服務(wù)，同時(shí)考核流程以挖掘系統(tǒng)性問(wèn)題和不良績(jī)效的根本原因。

　　找蟲(chóng)行動(dòng)：針對(duì)服務(wù)顧客的關(guān)鍵崗位制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，鼓勵(lì)員工在日常工作、顧客反饋中找到系統(tǒng)、流程存在的不足之處，配合人才指數(shù)給予獎(jiǎng)勵(lì)基金及積分，從而優(yōu)化流程、完善系統(tǒng)、提升顧客體驗(yàn)及滿意度。

　　降CPO行動(dòng)：通過(guò)結(jié)構(gòu)化的方式收集顧客聲音，推動(dòng)各部門(mén)進(jìn)行改善，問(wèn)題前置處理，降低CPO同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，也帶來(lái)了顧客問(wèn)題解決率和顧客滿意度的改善。

　　首汽約車(chē)通過(guò)COPC顧問(wèn)指導(dǎo)的實(shí)際案例、模型、工具、方法，逐步實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有，從易到難，從隨性化到結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了讓顧客聲音驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)，真正觸達(dá)企業(yè)靈魂深處。

　　2019年3月COPC顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)與首汽約車(chē)項(xiàng)目組成員共事一周，通過(guò)采訪觀察員工、分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、逐條審核，提出專(zhuān)項(xiàng)建議；對(duì)各方案層進(jìn)行深度研究，明確了首汽約車(chē)客服中心成功及失敗的部分，指出了未來(lái)需要改善的方向。

　　首汽約車(chē)客服中心榮獲出行行業(yè)首家COPC認(rèn)證，其中包括在線、熱線等實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)及投訴處理、電子郵件處理等遲滯業(yè)務(wù)，均達(dá)成COPC高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要求。

 

　　針對(duì)與COPC公司的合作，首汽約車(chē)CEO魏東表示：“客服位于一線，是乘客和駕駛員的關(guān)鍵觸點(diǎn)，也是連接用戶和公司之間的紐帶，首汽約車(chē)高度重視客服的整體效率和解題的專(zhuān)業(yè)能力。在和COPC的合作中，COPC幫我們梳理了整個(gè)客服流程，提出了有效改進(jìn)點(diǎn)，讓我們優(yōu)化了整個(gè)客服效率，提升了用戶體驗(yàn)。在通過(guò)COPC認(rèn)證后，我們更加有信心通過(guò)更專(zhuān)業(yè)的客服體系，主動(dòng)幫助用戶解決問(wèn)題，提升司乘雙方的滿意度，引領(lǐng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。”

　　未來(lái)，COPC將助力首汽約車(chē)?yán)^續(xù)夯實(shí)COPC運(yùn)營(yíng)管理體系，為用戶創(chuàng)造更多價(jià)值。

　　COPC Inc.為支持顧客體驗(yàn)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)提供咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證和RevealCX™軟件解決方案。COPC Inc.創(chuàng)建了COPC標(biāo)準(zhǔn)族，其中包含了適用于聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營(yíng)、顧客體驗(yàn)管理、外包商管理和采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系。COPC Inc.成立于1996年，并一直致力于幫助聯(lián)絡(luò)中心提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效?，F(xiàn)在，COPC Inc.。已成為全球范圍內(nèi)的創(chuàng)新領(lǐng)軍者，助力企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)，從而提供卓越的服務(wù)歷程。COPC Inc.總部設(shè)立在美國(guó)佛羅里達(dá)州冬園市，并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設(shè)有分部。了解更多，請(qǐng)瀏覽COPC Inc.官方網(wǎng)站：www.copc.com。

　　金昉（Fang Jin）

　　微信:13801940292

　　郵箱：fjin@copc.com

　　電話：+86-13801940292

　　或

　　成玉（Dorothy Cheng）

　　微信：dorothy26_54

　　郵箱：dcheng@copc.com

　　電話：+86-15811260869