我們知道，設(shè)備作為企業(yè)的重要生產(chǎn)資料，一旦運(yùn)行出現(xiàn)保障，輕則造成昂揚(yáng)的維修成本、影響企業(yè)生產(chǎn)，重則造成人身傷害、引發(fā)社會(huì)危機(jī)。為保障設(shè)備正常運(yùn)行，將隱患處理在萌芽狀態(tài)，很多企業(yè)擺設(shè)專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、為每一臺(tái)設(shè)備建立檔案。
但在設(shè)備巡檢和檔案辦理過程中，如何提高巡檢人員效率、讓設(shè)備檔案記錄不流于形式化？按照目前國內(nèi)企業(yè)的設(shè)備辦理現(xiàn)狀，簡道云推出設(shè)備巡檢與檔案辦理解決方案，一對(duì)一針對(duì)性解決各種行業(yè)現(xiàn)存問題。
解決問題一：重建設(shè)輕檔案思想盛行，信息填寫難規(guī)范
存在問題：設(shè)備檔案辦理應(yīng)貫徹設(shè)備辦理全過程：購置前技術(shù)與經(jīng)濟(jì)評(píng)估→安置調(diào)試→維修調(diào)養(yǎng)→設(shè)備報(bào)廢。然而一些部門“重設(shè)備性能輕檔案形成”，不注意資料的整理和生存，后期維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)難以查詢資料，也難為新設(shè)備引進(jìn)的可行性尋找佐證。
解決方案：巡檢部門可使用簡道云零基礎(chǔ)、自主搭建設(shè)備辦理應(yīng)用，按照企業(yè)需要設(shè)計(jì)設(shè)備維護(hù)差別時(shí)期所需的表單報(bào)表，此外具體功能可自行控制（如：控制選項(xiàng)是否必填、錄入數(shù)據(jù)必需是數(shù)字等，設(shè)備巡檢人必需按照要求填寫，數(shù)據(jù)才可提交，規(guī)范信息錄入）。
所有資料在線錄入，實(shí)時(shí)生存到云端，隨時(shí)隨地查詢信息，便利設(shè)備檔案存檔和長期辦理。
解決問題二：設(shè)備檔案辦理信息化推進(jìn)難
存在問題：傳統(tǒng)的檔案辦理以手工為主，缺點(diǎn)很明顯：效率低、信息無法充分利用，尤其是辦理人員崗位變動(dòng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)交接不清、資料遺失的情況。很多企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，故而投入大量精力推進(jìn)信息化辦理。但先進(jìn)技術(shù)的復(fù)雜操作對(duì)一線員工提出了較高要求，培訓(xùn)成本高，企業(yè)信息化進(jìn)程難推進(jìn)。
解決方案：簡道云支持PC端和移動(dòng)端使用，深度集成阿里釘釘和企業(yè)微信。部門在每臺(tái)設(shè)備上張貼二維碼，一線員工只需打開手機(jī)，使用微信／釘釘?shù)摹皰咭粧摺惫δ?，?duì)準(zhǔn)設(shè)備上貼的二維碼，即可打開對(duì)應(yīng)設(shè)備資料，，并錄入設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案，一設(shè)備對(duì)應(yīng)一碼，操作簡單便利。
解決問題三：設(shè)備檔案記載及歸檔形式主義嚴(yán)重
存在問題：即使企業(yè)成功推進(jìn)了信息化辦理技術(shù)，但一線巡檢人員處于流動(dòng)狀態(tài)，部門領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)巡檢員記錄的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，導(dǎo)致巡檢員在記錄時(shí)易流于形式，導(dǎo)致記載與事實(shí)不符、資料不完整等后果。
解決方案：巡檢部門可通過簡道云的流程表單，來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)錄入-審核-歸檔流程，員工錄入或者更新設(shè)備信息時(shí)，對(duì)應(yīng)主管在PC端/手機(jī)端實(shí)時(shí)端收到提醒，快速進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，提高設(shè)備檔案的整體質(zhì)量。
解決問題四：部門信息獨(dú)立易形成數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)打通又引發(fā)權(quán)限問題
存在問題：有的企業(yè)存在多套設(shè)備辦理系統(tǒng)，有的企業(yè)一套完整的設(shè)備檔案的形成卻涉及多個(gè)部門，如果系統(tǒng)彼此之間的連通性較差，無法有效整合各個(gè)辦理系統(tǒng)之間檔案內(nèi)容，檔案利用率低。但所有信息一旦打通，權(quán)限辦理又成難題。
解決方案：簡道云的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，支持為差別部門、差別員工分配對(duì)應(yīng)的權(quán)限——包孕數(shù)據(jù)錄入、刪除、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出等權(quán)限，多個(gè)部門共同維護(hù)設(shè)備檔案信息，信息即可打通又彼此獨(dú)立。此外簡道云還將開放API接口，具備對(duì)接多個(gè)外部系統(tǒng)的能力，徹底打通數(shù)據(jù)壁壘，杜絕“數(shù)據(jù)孤島”的產(chǎn)生。
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