POST TIME:2022-12-09 16:27
今年的國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假,對(duì)身為電話客服的小安(化名)來(lái)說,比以往過得舒心多了。
以往的國(guó)慶節(jié),明明是七天長(zhǎng)假,但是身為客服需要在節(jié)假日繼續(xù)響應(yīng)客戶需求,每隔一天就要去公司值班,如果不值班,公司座機(jī)電話沒人接,問題得不到解決,電話咨詢的商機(jī)也白白錯(cuò)過,嚴(yán)重的甚至直接影響品牌口碑。長(zhǎng)假變短假,根本無(wú)法出遠(yuǎn)門,更別提說走就走的旅行了。
但今年不一樣了。雖然今年公司依然安排了值班,但電話客服工作進(jìn)行得更加順暢,還能出門旅游幾天。這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是公司今年開通了400電話。
開通400電話,電話客服不用守在辦公室值班了。
400電話綁定的分機(jī)既可以是座機(jī)號(hào)也可以是手機(jī)號(hào)。很多企業(yè)選擇上班時(shí)間將客戶來(lái)電轉(zhuǎn)接至公司座機(jī),由工作中的員工接聽。而到了下班時(shí)間,就將來(lái)電客戶轉(zhuǎn)接至員工手機(jī)號(hào)中,非工作時(shí)間也能照常接聽客戶來(lái)電。
400電話管理后臺(tái)還能幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行客服人員排班安排,詳細(xì)的話單查詢和通話錄音,功能幫助企業(yè)記錄每一通來(lái)電的時(shí)長(zhǎng)、通話內(nèi)容,如遇到客戶有遺留問題未解決,也能通過后臺(tái)進(jìn)行查詢,便于企業(yè)管理。
來(lái)電客戶轉(zhuǎn)接到客服的手機(jī)上,只要有信號(hào),隨時(shí)隨地接聽來(lái)電,有時(shí)通話過程中沒有及時(shí)記錄到的客戶需求,可以調(diào)取本次通話錄音重新核對(duì)記錄,不遺漏客戶需求,假期工作兩不誤!
開通400電話,客戶來(lái)電不會(huì)占線了。
自從有了400電話,公司一個(gè)400號(hào)碼便可支持多個(gè)來(lái)電同時(shí)并發(fā),只要在后臺(tái)綁定轉(zhuǎn)接坐席,來(lái)電將自動(dòng)轉(zhuǎn)接至空閑坐席!不像之前,一個(gè)座機(jī)只能接一通來(lái)電,話務(wù)服務(wù)效率更高了。
少了工作壓力,工作質(zhì)量反而得到了提升??蛻魸M意度高了,客服績(jī)效也上去了。
開通400電話,繁瑣的任務(wù)交給它,員工的工作更有序了。
1、把宣傳的任務(wù)交給400電話。
當(dāng)客戶撥通公司400電話后,緊接而來(lái)的便是熱情洋溢的彩鈴,為來(lái)電客戶介紹品牌理念、節(jié)日活動(dòng)??蛻羧绻麑?duì)活動(dòng)有興趣,還可以直接在通話中咨詢電話客服,如有意向還可直接轉(zhuǎn)接至業(yè)務(wù)部門,宣傳對(duì)象精準(zhǔn),咨詢方便快捷。
2、把轉(zhuǎn)接導(dǎo)航交給400電話。
400電話的IVR智能語(yǔ)音導(dǎo)航轉(zhuǎn)接功能,可以根據(jù)客戶的不同需求,為來(lái)電客戶提供交互式語(yǔ)音應(yīng)答菜單,比如需要售后服務(wù)請(qǐng)按1,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)查詢請(qǐng)按2,人工服務(wù)請(qǐng)按3等??蛻粼陔娫捄羧霑r(shí)便可根據(jù)IVR智能語(yǔ)音提示自主找到相應(yīng)的工作人員,無(wú)需通過人工轉(zhuǎn)接。
400電話的IVR智能語(yǔ)音導(dǎo)航,不僅可以改善工作人員的服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約人力資源,同時(shí)也可以節(jié)約客戶時(shí)間,讓通話服務(wù)滿意度更高,無(wú)形中提升品牌口碑。
節(jié)日話務(wù)服務(wù)焦頭爛額?開通400電話,以后節(jié)假日我們輕松應(yīng)對(duì)!